Обязанности:

• Осуществляет переговоры с заказчиками посредством телефонной связи или деловой переписки, касательно вопросов условий, организационно-технических моментов, контента, оформления, места проведения мероприятия в рамках поступающих запросов на организацию обучения или мероприятия от заказчиков;
• Находит новых партнеров в области корпоративного обучения;
  
• Формирует предложения услуг исходя из потребностей и интересов
  заказчика;
• Анализирует существующие лучшие практики в области обучения и
  развития;
• Участвует в разработке/разрабатывает контентную часть обучающих
  программ;
• Проводит работу по поиску и отбору поставщиков и формированию тренерского состава;
  Проводит анализ ценовых предложений от поставщиков, предварительно обсуждает условия оказываемых работ/услуг с поставщиками;
• Участвует в подготовке ценовых предложений для заказчиков;
• Взаимодействует с внешними и внутренними экспертами в части разработки и дизайна программ;
• Ведет поиск и подбор локации проведения мероприятия/обучения;
• Проводит встречи с заказчиком для презентации плана, программы, согласовывает контент, стоимость, локации и даты проведения мероприятия/обучения, с целью удовлетворения запроса и улучшения качества оказываемых услуг;
• Несет ответственность за оформление заявки товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) в соответствии с планом мероприятия/обучения;
• Организует график установки необходимого оборудования в рамках мероприятия/обучения, проверяет качество установки, контролирует проведение прогона согласно программе/сценарию, и демонтажа по завершению;
• Организует рассылку приглашений/материала участникам мероприятия/обучения;
• Организует и обеспечивает мероприятие/обучение основными ресурсами (кофе-брейк, оснащение учебным оборудованием, материалами, трансфером и пр.) и контролирует работу поставщиков;
• Ведет процесс регистрации участников мероприятия/обучения;
• Организует и осуществляет работу по анализу анкет оценки качества проведенного мероприятия/обучения, пожеланий и/или жалоб заказчика;
  
• Готовит и выдает сертификаты об участии участникам мероприятия/обучения;
  
• Формирует отчеты заинтересованным сторонам по проведенному мероприятию/обучению согласно их требованиям;
  
• Направляет, посредством Outlook, информацию менеджеру support –по документам о необходимости выставить акты выполненных работ и электронные счета-фактуры, отчеты о местном содержании заказчикам в соответствии с условиями договора, контролирует своевременное предоставление заказчикам документов для проведения оплаты, запрашивает все аналогичные закрывающие документы от поставщиков;
  
• Организует процесс оплаты с поставщиками в соответствии с условиями договора (предоплата, постоплата) и ведет мониторинг по кредиторской и дебиторской задолженности.
  
• Согласовывает даты и программы открытых семинаров/вебинаров с тренерами;
  
• Участвует в составлении календарного плана открытых семинаров/вебинаров;
  Осуществляет набор участников на открытый семинар/вебинар посредством рассылки по почте и телефонных звонков.
  
• Принимает и обрабатывает заявки от бизнес-тренеров, проверяет
  наличия перечня необходимых документов, указанного в Правилах аккредитации, предоставляемых кандидатами;
  
• Координирует бизнес- тренера в прохождении этапов аккредитации;
  
• Проводит оценку кандидатов на этапе «видеоинтервью», принимает
  участие в заседании комиссии при оценке бизнес-тренера, несет ответственность за соблюдение процедуры аккредитации бизнес-тренеров в соответствии с Правилами аккредитации;
  
• Ведет работу по ведению и оформлению протоколов заседаний,
  размещение данных бизнес-тренера в реестре аккредитованных бизнес-тренеров, систематизация и хранение документации;
  
• Осуществляет техническое обслуживание и обеспечивает работу
  сайта Бизнес-деск.
  
• Размещает на сайте и координирует информацию о проводимых открытых семинарах/вебинарах в соответствии со структурой сайта: резюме тренера и программа тренинга, и контролирует своевременное обновление информации, в случае изменения даты проведения обучающегося мероприятия, тренера или программы;
• Формирует анкету обратной связи и направляет участникам семинара/вебинара.

Требования:

• Высшее образование в области экономики, педагогики, психологии, HR или смежных областях;
• Не менее 3х лет опыта в управлении проектами, организации мероприятий, HR по обучению;
• Знание и умение организации обучения/мероприятий;
• Знание основ управления проектами;
• Знание международных рынков и трендов в сфере обучения и развития персонала;
• Сильные коммуникативные навыки, ведения встреч и презентации; Умение считать сметы и планировать.

Мы предлагаем:

• 5-ти дневная рабочая неделя;
• 8-ми часовой рабочий день с 9.00-18.30, обед с 13.00-14.30;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Оклад, премии по итогом квартала, материальная помощь;
• Соц.пакет: фитнес/стоматология;
• Оздоровительные выплаты перед выходом в отпуск;
• Ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск 30 календарных дней;
• Комфортабельный офис в центре левого берега.  Астана, ул. Конаева, 10 (БЦ "Emerald Tower");
• Развозка.

Samruk Business Academy независимый центр экспертизы и знаний, с командой высококвалифицированных экспертов для развития профессиональных компетенций, передачи опыта и обучения методам решения бизнес-задач Заказчиков - как внутри группы компаний Фонда, так и на рынке.
Участниками Samruk Business Academy являются: АО «Самрук-Қазына» и АО «НК «КазМунайГаз»

Мы создаем условия для развития и роста сотрудников!