Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию Генеральному директору и сотрудникам ТОО «Samruk-Green Energy».
• Обеспечивает документооборот ТОО «Samruk-Green Energy»: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Принимает поступающую на рассмотрение Генерального директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Выполняет копировально-множительные работы.
• Осуществляет оперативную связь с юридическими и физическими лицами по вопросам текущей деятельности посредством различных видов связи (телефон, факс, электронная почта и т. п.).
• Организовывает встречи, приемы посетителей и гостей ТОО «Samruk Green Energy».
• Организовывает командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы, и составляет командировочные удостоверения.
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Осуществляет вызов и отправку корреспонденции через курьера и составляет отчеты по ним.
• Принимает документы и личные заявления на подпись Генеральным директором.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Обеспечивает рабочее место Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе Генерального директора.
• По поручению Генерального директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Переводит тексты с казахского на русский, с русского на казахский, с английского на русский, с русского на английский языки по мере необходимости.
• Организовывает проведение телефонных переговоров Генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• Ведет подготовку документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора.
• Обеспечивает сбор и анализ коммерческих предложений потенциальных поставщиков по курируемым позициям (канцелярские товары, хозяйственные товары, вода питьевая и т.п.)
• Обеспечивает хранение документальных материалов, поступивших в архив.
• Контролирует систематизацию, размещение и учет дел.
• Ведет разработку номенклатурного дела ТОО «Samruk-Green Energy».
• Ведет работу за формированием, оформлением документов передачу их в архив.
• Готовит сводную описи единиц постоянного и временного хранение, а также акты для передачи документальных материалов на государственное хранение, на списание уничтожение материалов, сроки которых истекли.
• Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• Выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, готовит ответы на запросы и ведет их учет, составляет отчет работе архива.
• По указанию Генерального директора принимает участие в деловых переговорах, конференциях, связанных деятельностью ТОО «Samruk-Green Energy».
• Оформляет визы, приглашения для сотрудников ТОО «Samruk-Green Energy».

Требования:

• Требования к квалификации:

  Уровень образования	Среднетехническое и/или высшее образование
  Профиль образования	Экономическое, инженерно-техническое и/или гуманитарное
  Опыт работы в профессиональной среде (профиль), лет	Не менее 1 года.
  Дополнительные требования	Знание языков: Русский – отлично Казахский – отлично Английский – не ниже Intermediate

Необходимые навыки

• Ведение архива
• Ведение делопроизводства (владение ЭДО, ведение номенклатуры дел, архивация документов)