Міндеттері:

• Телефон қоңырауларына жауап береді, қызметтік ақпаратты тіркейді және «Samruk-Green Energy» ЖШС-нің Бас директоры мен қызметкерлеріне береді.
• «Samruk-Green Energy» ЖШС-нің құжат айналымын қамтамасыз етеді: кіріс және шығыс хат-хабарлар, құжаттарды тіркеу, есепке алу, сақтау, мұрағаттау.
• Бас директордың қарауына келіп түскен хат-хабарларды қабылдайды, оны қабылданған шешімге сәйкес жұмыс процесінде пайдалану не жауаптар дайындау үшін нақты орындаушыларға береді.
• Көшіру-көбейту жұмыстарын орындайды.
• Ағымдағы қызмет мәселелері бойынша заңды және жеке тұлғалармен әртүрлі байланыс түрлері (телефон, факс, электрондық пошта және т.б.) арқылы жедел байланыс жасайды.
• «Samruk-Green Energy» ЖШС-нің келушілері мен қонақтарының кездесулерін, қабылдауларын ұйымдастырады.
• Қызметкерлердің іссапарларын ұйымдастырады: әуе және теміржол билеттеріне тапсырыс береді, қонақүйлерге тапсырыс береді және іссапар куәліктерін жасайды.
• Кеңсе жабдықтарының, коммуникациялардың тиісті жай-күйін бақылауды жүзеге асырады. Офистік ұйымдастыру техникасы мен өзге де жабдықтардың ақаулары анықталған кезде жөндеу жұмыстарын және техникалық қызмет көрсетудің өзге де түрлерін жүргізу үшін мамандарды шақырады.
• Курьер арқылы хат-хабарларды шақыруды және жөнелтуді жүзеге асырады және олар бойынша есептер жасайды.
• Бас директордың қол қоюына құжаттар мен жеке өтініштерді қабылдайды.
• Бас директор өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау бойынша жұмысты орындайды (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды өткізу уақыты мен орны, күн тәртібі туралы хабардар ету).
• Бас директордың жұмыс орнын ұйымдастыру техникасының қажетті құралдарымен, кеңсе керек-жарақтарымен қамтамасыз етеді, Бас директордың тиімді жұмысына ықпал ететін жағдайлар жасайды.
• Бас директордың тапсырмасы бойынша хаттар, сауалдар, басқа да құжаттар дайындайды, хат авторларына жауап дайындайды.
• Қажет болған жағдайда мәтіндерді қазақ тілінен орыс тіліне, орыс тілінен қазақ тіліне, ағылшын тілінен орыс тіліне, орыс тілінен ағылшын тіліне аударады.
• Бас директордың телефон арқылы сөйлесулерін өткізуді ұйымдастырады, ол болмаған кезде алынған ақпаратты жазады және мазмұнын оның назарына жеткізеді, қабылдау-келіссөздер құрылғылары (телефакс, телекс және т.б.), сондай-ақ телефонограммалар бойынша ақпаратты береді және қабылдайды, байланыс арналары арқылы алынған ақпаратты оның назарына уақтылы жеткізеді.
• Бас директордың жұмысына қажетті құжаттар мен материалдарды дайындайды.
• Жетекшілік ететін позициялар (кеңсе тауарлары, шаруашылық тауарлар, ауыз су және т. б.) бойынша әлеуетті жеткізушілердің коммерциялық ұсыныстарын жинауды және талдауды қамтамасыз етеді.
• Мұрағатқа түскен құжаттамалық материалдардың сақталуын қамтамасыз етеді.
• Істерді жүйелеуді, орналастыруды және есепке алуды бақылайды.
• «Samruk-Green Energy» ЖШС-нің номенклатуралық ісін әзірлеуді жүргізеді.
• Құжаттарды қалыптастыру, ресімдеу, оларды мұрағатқа беру жұмыстарын жүргізеді.
• Тұрақты және уақытша сақтау бірліктерінің жиынтық тізімдемесін, сондай-ақ құжаттамалық материалдарды мемлекеттік сақтауға беру, мерзімі өткен материалдарды жоюды есептен шығару үшін актілерді дайындайды.
• Мұрағаттық құжаттардың ғылыми және практикалық құндылығын сараптау жөніндегі жұмысқа қатысады.
• Мұрағат көшірмелері мен құжаттарын береді, мұрағат құжаттарында бар мәліметтер негізінде қажетті анықтамалар жасайды, сұрауларға жауаптар дайындайды және олардың есебін жүргізеді, мұрағат жұмысының есебін жасайды.
• Бас директордың нұсқауы бойынша «Samruk-Green Energy» ЖШС-нің қызметіне байланысты іскерлік келіссөздерге, конференцияларға қатысады.
• «Samruk-Green Energy» ЖШС-нің қызметкерлеріне виза, шақыру қағаздарын ресімдейді.

Талаптар:

• Біліктілікке қойылатын талаптар:

  Білім деңгейі	Орта техникалық және/немесе жоғары білім
  Білім профилі	Экономикалық, инженерлік-техникалық және/немесе гуманитарлық
  Кәсіби ортадағы жұмыс тәжірибесі (бейіні), жылдар	Кем дегенде 1 жыл.
  Қосымша талаптар	Тілдерді білу: Орысша - тамаша Қазақша - тамаша Ағылшын – Intermediate деңгейінен төмен емес

Қажетті қабілеттер

• Ведение архива
• Ведение делопроизводства (владение ЭДО, ведение номенклатуры дел, архивация документов)