Квалификационные требования на специалиста системы управления документами отдела проектирования и строительства ДСП ТОО «КазГПЗ»

 (Внимание! Вакансия временная, до ввода в эксплуатацию нового газоперерабатывающего завода, а также рассматриваются кандидаты только группы компании АО НК «КазМунайГаз»)

 Уровень образования: средне-техническое или высшее

 Профиль образования: техническое / экономическое

 Опыт работы по профессии и на аналогичных должностях (длительность): не менее 2 лет

 Знания и навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

Обязательные:

• законодательные и иные нормативно-правовые акты РК, методические, нормативные другие руководящие материалы по ведению делопроизводства на предприятиях;
• организацию и ведение делопроизводства;
• схемы документооборота, порядок составления номенклатуры дел;
• порядок архивирования документов и сдача в архив;
• порядок контроля над прохождением служебных документов и материалов;
• основы организации труда и правила эксплуатации персонального компьютера;
• владение компьютером на уровне продвинутого пользователя, знание MS Office (Excel,Word), правила пользования вычислительной техникой;
• этика делового общения, навыки устной и письменной коммуникации, свободное ведение деловых переговоров и переписка;
• требования, правила, нормы, положения и инструкций по безопасности и охране труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• требования международных стандартов ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 в пределах своей компетенции.
• общее представление об интеллектуальных системах хранения и обработки инженерных данных;
• владение английским языком.

 Корпоративные компетенции:

• будь ответственным и проявляй инициативу
• действуй и добивайся наилучшего результата
• будь в команде, отстаивай интересы компании
• будь динамичным и развивайся
• анализируй, думай и предлагай

• работай безопасно

 Должностные обязанности:

 - принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее по назначению;

- в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, создает банк данных входящих и исходящих документов;

- ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

- отправляет исполненную документацию по адресатам;

- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

- подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

- обеспечивает сохранность проходящей служебной документации и обеспечивает надлежащее хранение;

- принимает, регистрирует и ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденций;

- принимает и рассылает проектную документацию, т.е. процедуры, рабочие пакеты и чертежи, схемы трубопроводов и КИП, откорректированные отправляет их заинтересованным сторонам;

- принимает и регистрирует техническую документацию, выдаваемую внутри проекта;

- создает и обновляет рабочие процедуры по контролю и сохранения документации;

- проверяет качество полученной документации на соответствие требованиям процедуры, в случае выявления каких-либо несоответствий принимает соответствующие корректирующие меры.

Необходимые навыки

• * самостоятельность и одновременно умение работать в команде
• *стрессоустойчивость
• Навыки делового письма и делового общения
• - Навыки ведения переговоров, делового общения и переписки;

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр

Обязательно знание языков

• Английский (Продвинутый)
• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)