"ҚазГӨЗ" ЖШС СКД жобалау және құрылыс бөлімінің құжаттарды басқару жүйесі маманына қойылатын біліктілік талаптары

(Назар аударыңыз! Бос жұмыс орны уақытша, жаңа газ өңдеу зауыты пайдалануға берілгенге дейін, сондай-ақ "ҚазМұнайГаз" ҰК АҚ компаниясы тобының кандидаттары ғана қаралады)

Білім деңгейі: орта техникалық немесе жоғары

Білім беру профилі: техникалық / экономикалық

Мамандық бойынша және ұқсас лауазымдардағы жұмыс тәжірибесі (ұзақтығы): кемінде 2 жыл

Міндеттерді орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

Міндетті:

ҚР заңнамалық және өзге де нормативтік-құқықтық актілері, кәсіпорындарда іс қағаздарын жүргізу жөніндегі әдістемелік, нормативтік басқа да басшылық материалдар;
іс жүргізуді ұйымдастыру және жүргізу;
құжат айналымының схемалары, істер номенклатурасын жасау тәртібі;
Құжаттарды мұрағаттау және мұрағатқа тапсыру тәртібі;
қызметтік құжаттар мен материалдардың өтуін бақылау тәртібі;
еңбекті ұйымдастыру негіздері және дербес компьютерді пайдалану ережелері;
компьютерді озық пайдаланушы деңгейінде меңгеру,MS Office (Excel, Word), есептеу техникасын пайдалану ережесін білу;
іскерлік қарым-қатынас этикасы, ауызша және жазбаша қарым-қатынас дағдылары, іскерлік келіссөздерді еркін жүргізу және хат алмасу;
еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау, өндірістік санитария және өрттен қорғау жөніндегі талаптар, қағидалар, нормалар, ережелер мен нұсқаулықтар;
өз құзыреті шегінде ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 халықаралық стандарттарының талаптары.
инженерлік деректерді сақтау мен өңдеудің интеллектуалды жүйелері туралы жалпы түсінік;
ағылшын тілін білу.

Корпоративтік құзыреттер:

жауапты болыңыз және белсенді болыңыз
әрекет етіңіз және ең жақсы нәтижеге қол жеткізіңіз
командада болыңыз, компанияның мүдделерін қорғаңыз
динамикалық болыңыз және дамыңыз
талдау, ойлау және ұсыну
қауіпсіз жұмыс жасаңыз

Лауазымдық міндеттері:

- хат-хабарды қабылдайды және тіркейді, оны мақсаты бойынша жібереді;

- басшының қарарына сәйкес құжаттарды орындауға береді, кіріс және шығыс құжаттардың деректер банкін құрады;

- Құжаттамалық материалдардың өтуін есепке алуды жүргізеді, олардың орындалуын бақылауды жүзеге асырады, тіркелген құжаттар бойынша қажетті анықтамалар береді;

- орындалған құжаттаманы адресаттарға жібереді;

- қабылданатын және жіберілетін хат-хабарлардың есебін жүргізеді, ағымдағы мұрағаттың құжаттарын жүйелейді және сақтайды;

- құжаттар бойынша анықтамалық аппарат құру бойынша жұмыс жүргізеді, оларды ыңғайлы және жылдам іздеуді қамтамасыз етеді;

- ұйымның мұрағатына іс жүргізумен аяқталған құжаттық материалдарды дайындайды және тапсырады, мұрағатқа сақтауға берілетін істердің тізімдемесін жасайды;

- өтетін қызметтік құжаттаманың сақталуын қамтамасыз етеді және тиісті сақталуын қамтамасыз етеді;

- қабылданатын және жөнелтілетін хат-хабарларды қабылдайды, тіркейді және есепке алуды жүргізеді;

- жобалық құжаттаманы, яғни рәсімдерді, жұмыс пакеттері мен сызбаларды, құбыржолдар мен БКП сызбаларын қабылдайды және жібереді, оларды мүдделі тараптарға жібереді;

- жоба ішінде берілетін техникалық құжаттаманы қабылдайды және тіркейді;

- құжаттаманы бақылау және сақтау бойынша жұмыс рәсімдерін жасайды және жаңартады;

-алынған құжаттаманың сапасын рәсім талаптарына сәйкестігін тексереді, қандай да бір сәйкессіздіктер анықталған жағдайда тиісті түзету шараларын қабылдайды.

Қажетті қабілеттер

• * самостоятельность и одновременно умение работать в команде
• *стрессоустойчивость
• Навыки делового письма и делового общения
• - Навыки ведения переговоров, делового общения и переписки;

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман
• Магистр

Міндетті түрде тілдерді білу

• Ағылшын тілі (Озат)
• Қазақ тілі (Кәсіби)
• Орыс тілі (Кәсіби)