Лауазымдық жауапкершілік:
"KAP Logistics" ЖШС құжаттау және құжаттаманы басқару саласындағы ішкі нормативтік құжаттарға сәйкес:* Бақылау хаттарын орындаушылардың жұмыс нәтижелерін бағалауды, оқытуды және қателерді түзетуді бақылауды жүзеге асыру;* "KAP Logistics" ЖШС іс жүргізуін бақылауды жүзеге асыру (оның ішінде электрондық құжат айналымында);* Кіріс және шығыс хат-хабарлардың дұрыс ресімделуін бақылауды жүзеге асыру. шарттарды өңдеу арқылы (журналға тіркеу, қол қою, сканерлеу және тарату, электрондық құжат айналымы жүйесіне енгізу);* Шарттардың өңделуін бақылауды жүзеге асыру (журналға тіркеу, қол қою, сканерлеу және тарату және электрондық құжат айналымы жүйесіне енгізу);* Негізгі қызмет бойынша бұйрықтардың өңделуін бақылауды жүзеге асыру (журналға тіркеу, қол қою, сканерлеу, тарату және электрондық құжат айналымы жүйесіне енгізу);* "Kap Logistics" ЖШС басшылығының өзге де тапсырмаларының орындалуын қамтамасыз ету."Kap Logistics" ЖШС-нің бизнес әкімшілендіру саласындағы ішкі нормативтік құжаттарына сәйкес ISO 9001 стандарттарына сәйкес:* Мұрағатқа беру үшін "істерге" құжаттардың уақтылы ресімделуін бақылауды жүзеге асырады (тізімдеме жасау, "істердің" барлық томдарының нөмірленуі, оның ішінде шарттар, бұйрықтар, өкімдер, сенімхаттар және т. б.);* Мұрағатқа беру кезінде "KAP Logistics" ЖШС орталық аппаратының құрылымдық бөлімшелерінің құжаттарын қалыптастыру мен ресімдеудің дұрыстығын тексеруді жүзеге асырады;* "Kap Logistics"ЖШС құрылымдық бөлімшелерінің істерін қалыптастыруға және ресімдеуге бақылауды жүзеге асырады;* "Kap Logistics"ЖШС істер номенклатурасын әзірлеуге қатысады;* Құжат айналымының көлемі бойынша талдау жүргізеді;* Бекітілген номенклатураға сәйкес "Kap Logistics" ЖШС орталық аппаратының барлық құрылымдық бөлімшелерінде істерді ресімдеу мен қалыптастырудың дұрыстығына бақылауды жүзеге асырады;* "KAP Logistics" ЖШС орталық аппаратының құрылымдық бөлімшелерінің құжаттарын мұрағатқа беру кезінде олардың дұрыс қалыптасуы мен ресімделуін тексереді.Қызметкерлерді тиісті тұрмыстық еңбек жағдайларымен қамтамасыз ету мақсатында:* Ұйымдастырушылық-ақпараттық өзара іс-қимылды жүзеге асыруды бақылау (өз құзыретіне жатқызылған кеңсе/ғимараттар жұмысын ұйымдастыру мәселелері бойынша);* Компания мүлкінің және материалдық құндылықтардың сақталуын бақылауды жүзеге асыру;* Кеңсе үй - жайларының тиісті ресімделуіне басшылық жасау, компанияның үй-жайлары мен ғимараттарында ақпараттық тақталардың (стендтер, баннерлер, кәсіпорын атауы жазылған тақтайшалар) орналастырылуын, жаңартылуын және жай-күйін қадағалау;* Бақылау/компанияның үй-жайларында және оларға және ғимаратқа іргелес аумақта тазалық пен тәртіпті қамтамасыз ету;* Филиалдарды қоса алғанда, серіктестіктің үй-жайларын жинау бойынша қызметтерді сатып алуды жүзеге асыруды бақылау."KAP Logistics"ЖШС іс-шаралар жоспарына (корпоративтік/мерекелік) сәйкес:* Іс-шараларды (мерекелік, Корпоративтік)жоспарлау, келісу, жүзеге асыру және бақылау;* Іс-шаралардың тиімділігін бағалауды бақылауды жүзеге асыру, оларды жетілдіру жолдарын іздеу;* Event-және PR-агенттіктермен тығыз ынтымақтастық арқылы қойылған мақсаттарға сәйкес келетін іс-шаралардың тұжырымдамаларын, идеялары мен сценарийлерін әзірлеу мен іске асыруды бақылауды жүзеге асыру;* Серіктестіктің басқа бөлімшелерімен қарым-қатынас орнату, кәсіби клубтарға, жалпы кездесулерге, рәсімдерге және т. б. қатысу бойынша бақылауды жүзеге асырады • ;* "Kap Logistics"ЖШС басшылығының корпоративтік (мерекелік) іс-шараларының, арнайы сапарларының тұжырымдамасы мен жоспарын әзірлеуді бақылауды жүзеге асыру;* Әртүрлі корпоративтік (мерекелік) іс-шараларды жоспарлау және ұйымдастыру;* "KAP Logistics" ЖШС қызметкерлерінің көңілін көтеру және оларға қызмет көрсету бойынша қызметтер көрсететін корпоративтік (мерекелік) іс-шаралар ұйымдарының құны, қызмет көрсету мерзімі мен сапасы бойынша неғұрлым тиімді іс-шараларды іздеу бойынша бақылауды жүзеге асырады (конференциялар мен семинарлар өткізу үшін қажетті жабдықтарды ұсыну, мәдени-экскурсиялық қызмет көрсету, көлік қызметтері, концерттік бағдарламалар және т.б.).* Корпоративтік (мерекелік) іс-шараларға арналған талдамалық және анықтамалық материалдарды, презентацияларды дайындау бойынша бақылауды жүзеге асыру;* Корпоративтік (мерекелік) іс-шаралар бойынша есепті кезеңде атқарылған жұмыс туралы есепті басшылыққа ұсыну бойынша бақылауды жүзеге асыру."KAP Logistics" ЖШС құжаттандыру және құжаттаманы басқару саласындағы ішкі нормативтік құжаттардың талаптарына сәйкес қызметкерлерді құжаттарды басқару рәсімдері туралы хабардар етеді, есепті, анықтамаларды, құжат айналымы бойынша қорытындыларды жасау үшін деректерді шоғырландырады, тапсырмалардың орындалуын бақылау нәтижелері бойынша есептілікті ұсынады."Kap Logistics" ЖШС ішкі құжаттарына сәйкес өз құзыреті шегінде (почта қызметтеріне (курьерлік), іссапар шығыстары (авиа және теміржол билеттерін брондау және сату бойынша):* Серіктестіктің ТЖҚ сатып алу жоспарына енгізу үшін қажеттілікті жоспарлауды бақылау;* Сатып алынатын қызметтер бойынша техникалық ерекшелікті жасау бойынша бақылау;* Тендерлер мен қызметтерді сатып алу бойынша баға ұсыныстарын өткізу үшін тиісті құжаттаманы дайындайды;* Қызмет бойынша шарттарды жасасуды және басқаруды жүзеге асыруды бақылау."KAP Logistics" ЖШС ішкі құжаттарына сәйкес өз құзыреті шегінде:* Төлемге өтінімдерді қалыптастырады;* Төлем күнтізбесі үшін жоспарлы деректерді қалыптастырады.Келесі рөлдерді орындайды:* Қызметтерден сатып алуға өтінім беруші;* Қызметтер бойынша сатып алуға өтінім беруші;* Өтініш беруші Қызметтерге қажеттілік;• Сатып алу туралы шарттың орындалуына жауапты.Білім:
Жоғары: гуманитарлық / экономикалық / заңгерлік / техникалықДағдылар:
* Қазақстан Республикасының заңнамалық және өзге де нормативтік құқықтық актілерін, ұйымда іс қағаздарын жүргізу жөніндегі әдістемелік және нормативтік-техникалық материалдарды;* әр түрлі сыртқы мүдделі тараптармен (жоғары тұрған органдар, мемлекеттік органдар, кәсіподақ ұйымдары және т. б.) өзара іс-қимыл жасау тәртібі* іс жүргізу, Құжат айналымы және мұрағат ісінің негіздері;* ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттама жүйесінің стандарттары;* еңбекті қорғау, техника қауіпсіздігі және өндірістік санитария, өрттен қорғау, өнеркәсіптік және радиациялық қауіпсіздік ережелері мен нормалары;* сөздіктер, терминологиялық стандарттар, жинақтар мен анықтамалықтар;* қазақ және орыс тілдерін меңгеру;* Microsoft Office (Word, Excel және т. б.) бағдарламалар пакетін иелену;* қызметтік құжаттар мен материалдардан өту процесін ұйымдастыру;* құжат айналымы бойынша жедел деректерді талдау;* кіріс және шығыс құжаттаманы тіркеу дағдылары;* құжаттарды орындау бойынша талдау дағдылары;* заманауи ақпараттық технологиялармен, коммуникация және байланыс құралдарымен, есептеу техникасымен Құжаттамалық жүйелерде жұмыс істей білу.Қосымша:
"KAP Logistics" ЖШС ішкі құжаттарына сәйкес өз құзыреті шегінде:* Төлемге өтінімдерді қалыптастырады;* Төлем күнтізбесі үшін жоспарлы деректерді қалыптастырады.Білетін тілдер:
Word, EXCEL, Outlook, PowerPoint бағдарламаларын еркін меңгеру.
