Обязанности:

В соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, внутренних документов Компании и в рамках Трудового кодекса РК, ведет учет личного состава, руководящих должностей и обеспечивает контроль осуществление процессов приема, перевода и увольнения работников на электронных и бумажных носителях с целью своевременного и надлежащего учета личного состава Компании и ее подразделений.

2. Проверка полноты личных дел работников

С целью установления и соблюдения единого порядка формирования, ведения и хранения личных дел работников осуществляет проверку, анализ и ведет контроль соответствия дел нормам регламентирующих документов в рамках Трудового кодекса и Инструкции по кадровому делопроизводству.

3. Табельный учет

С целью соблюдения предельной продолжительности рабочего времени в неделю, установленной законодательством, а также с целью правильного начисления заработной платы работникам Компании и документального обоснования произведенных расходов обеспечивает процесс табельного учета, контролирует своевременность ввода данных в Программное обеспечение для выплаты заработной платы, отпускных, больничных, премий, мотивационных и др. выплат работникам Компании согласно Трудовому законодательству и требованиям внутренних процедур.

Осуществляет и обеспечивает порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности, обеспечивает порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, порядок ведения, обработки и хранения персональных данных. Готовит необходимые материалы для аттестационной, квалификационной комиссий. 

5. Работа с персоналом Компании 

Незамедлительно реагирует и обеспечивает решение вопросов по жалобам и обращениям работников к руководству АО «QAZAQ AIR» и в уполномоченные органы, своевременно принимает соответствующие меры по предотвращению конфликтных ситуаций, не допущению дальнейшего обращения во внешние органы, самостоятельно или привлекая в процессе работы соответствующих должностных лиц и подразделения АО «QAZAQ AIR».

6. Разработка и внедрение должностных инструкций, внутренних положений

Обеспечивает наличие всех утвержденных, ознакомленных должностных инструкций работников в личных делах в соответствии с утвержденными организационными структурами штатного расписания.

7. Работа с внутренними нормативными документами и архивом

Контролирует изменения в трудовом законодательстве, других нормативных актах, осуществляя своевременную корректировку деятельности, информирование руководства Компании. Выносит предложения по разработке или изменению соответствующих внутренних нормативных документов Компании, касающихся кадрового администрирования. Осуществляет контроль при подготовке документов, по истечении установленных сроков текущего хранения, к сдаче в архив с целью своевременного, надлежащего ведения документов и систематизации, хранения документов, обеспечивающего быстрый поиск архивных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в области управления персоналом не менее 1 года;
• Опыт работы в авиации желателен;
• Знание Трудового кодекса РК, законодательных и нормативно-правовых актов, методических материалов по ведению документации по учету и движению персонала, порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
• Знание порядка учета движения кадров и составления установленной отчетности;

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Английский (Выше среднего)