Требования:

Образование:

• Высшее либо послевузовское образование в области экономики/ менеджмента/ юриспруденции/ HR

Опыт работы по специальности:

• Не менее 3 лет в профильных областях: кадровое делопроизводство, управление персоналом;

Знания и навыки необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1) знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих трудовые отношения;

2) знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих деятельность организации по управлению персоналом;

3) знание миграционного законодательства Республики Казахстан;

4) знания в области безопасности и охраны труда, меры пожарной безопасности;

5) знание основ формирования отчетов в уполномоченные государственные органы, порядка и сроков составления отчетностей;

6) знание государственных стандартов в сфере делопроизводства, архивного дела, нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документооборота, архивирования и хранения документов;

7) знание основ менеджмента и системы менеджмента качества;

8) знание современных тенденций в области управления персоналом;

9) знание процесса кадрового делопроизводства, в т.ч. социальных льгот;

10) знание основы этики, правил делового общения (устной и письменной коммуникации, составление деловых писем, ведение переговоров);

11) порядок работы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

12) знание государственного языка (читать, писать, говорить свободно).

Качества необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1) умение организовать себя и других, мотивировать и наделять других полномочиями для достижения целей; умение расставлять приоритеты;

2) аналитический склад ума, пунктуальность, внимательность, исполнительность; стрессоустойчивость к многозадачности;

3) клиентоориентированность и ориентация на результат;

4) коммуникабельность и обратная связь;

5) способность работать в команде и самостоятельно: вежливое располагающее общение, умение и желание общаться с людьми; готовность и способность учить других; умение оценивать и развивать потенциал других работников, давать адекватную обратную связь, оказывать поддержку и содействие работникам в решении проблем; готовность делится информацией с коллегами;

6) умение оперативно оценивать обстановку и быстро принимать взвешенные решения, готовность взять на себя ответственность за принимаемые решения,

7) умение вести переговоры и способность урегулирования конфликтов: умение выявлять возникающие проблемы и нестандартные ситуации и пути возможных вариантов их решений; навыки аргументации и разрешения конфликтов;

8) умение анализировать большой объем разнородной информации, выделять проблемы, фокусироваться на ключевых аспектах информации, а также устанавливать причинно-следственные связи между выделенными фактами для последующего принятия решения; логическое мышление, лидерские качества;

9) навыки делового общения (в т.ч. устной и письменной коммуникации, навыки делового письма), навыки презентаций;

10) способность грамотно и связно излагать мысли;

11) свободный уровень владения казахским, русским языками и желательно владение английским языком (уровень не ниже «Intermediate»).

12) навыки продвинутого пользователя MS-Office, включая Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, SAP, СЭД, 1С;

Функциональные обязанности на данной должности:

• Исполнение условий договоров, заключенных с компаниями, на оказание услуг кадрового администрирования, в том числе, но не ограничиваясь:
• Внесение информации в систему для формирования приказов о приеме, переводе, расторжении трудового договора, о предоставлении всех видов отпусков, о премировании, об исполнении (замещении) обязанностей временного отсутствующего работника, о привлечении на работу в выходной или праздничный день, о командировании работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
• Внесение информации в систему для формирования трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, договоров прикомандирования, договоров стажировки/практики, дополнительных соглашений к ним по работникам Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
• Оформление уведомлений, информационных писем и прочих документов по кадровому делопроизводству для работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
• Прием и обработка персональных данных работников и их внесение в автоматизированные системы Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
• Внесение данных по учету рабочего времени работников Заказчика в систему в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
• Прием и обработка информационных обращений от работников Заказчика, формирование и подготовка справок с места работы и других ответов на запросы работников Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика (по мере поступления запросов)
• Формирование личных дел работников Заказчика и своевременное дополнение их документами, созданными в процессе их трудовой деятельности в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
• Ведение воинского учета по работникам Заказчика в порядке, установленном законодательством РК, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуг в области кадрового обслуживания персонала Заказчика;
• Сдача документов в архив;
• Подготовка документов и ответов на запросы госучреждений, вышестоящих и других организаций;
• Подготовка стандартных и нестандартных отчетов в соответствии с перечнем и графиком, согласованными с Заказчиком.

Необходимые навыки

• Английский язык
• Кадровое делопроизводство
• Трудовое право
• Статистический анализ
• Охрана труда и техника безопасности
• Управленческая отчетность