Секретарь-референт

АО "ШалкияЦинк" ЛТД с.Шалкия
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
27

Количество просмотров:
1588

   Детали конкурса

Обязанности:

  • Принимает и распределяет входящие звонки по направлениям деятельности структурных подразделений Общества;
  • Организовывает телефонные переговоры между генеральным директором и руководством Единственного акционера, подрядных организаций, руководителей структурных подразделений Общества;
  • Принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию в Обществе;
  • Контролирует соблюдение требований к оформлению исходящей корреспонденции;
  • Протоколирует аппаратные совещания;
  • Обеспечивает своевременное информирование о планируемых собраниях, путем рассылки и телефонного звонка;
  • Информирует работников Общества об утверждении внутренних нормативных документов, в т.ч. посредством осуществления общей информационной рассылки по электронным адресам;
  • Передает исполнителям документы от Генерального директора Общества для принятия в работу;

Требования:

  • Высшее профессиональное или среднее специальное образование;
  • Общий стаж работы не менее 1-го года;
  • Знания и навыки формирования, ведения и хранения кадровой документации;
  • Навыки работы с большим объёмом информации;
  • Навыки ведения переговоров и деловой переписки;
  • Навыки пользования программами MS Word, MS Excel, СЭД;
  • Свободное владение государственным и русским языками.

Условия:

  • Работа в п.Шалкия, КЗО
  • График работы: 5/2
  • Развозка
  • Предоставления жилья