Корпоративтік хатшы қызметінің жетекші маманы (аутстаффинг)

«ҚазМұнайГаз» ҰК» АҚ Корпоративтік хатшы қызметінің жетекші маманы (аутстаффинг) қажет.

Талаптар:

Білімі:

• Құқық және/немесе экономика және/немесе менеджмент саласындағы жоғары дәреже

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• Кем дегенде 5 жыл

Корпоративтік хатшы лауазымында немесе корпоративтік хатшы қызметінде:

• Кем дегенде 3 жыл

Лицензияларға, сертификаттарға және т.б. қойылатын талаптар:

• Корпоративтік хатшының сертификаты (ҚР бағдарламасы) және/немесе корпоративтік хатшының басқа да халықаралық деңгейде мойындалған кәсіби біліктілігі болғаны жөн.

Мемлекеттік және/немесе ағылшын тілдерін білуге қойылатын талаптар

• ағылшын тілін білу (IELTS жүйесі бойынша «В» деңгейі немесе соған ұқсас), қазақ тілі (ҚАЗТЕСТ жүйесі бойынша «А2» деңгейінен төмен емес немесе ұқсас)

Еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті білім:

• Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерін, оның ішінде міндетті: «Акционерлік қоғамдар туралы», «Жауапкершілігі шектеулі және қосымша жауапкершілігі бар серіктестіктер туралы», «Ұлттық әл-ауқат қоры туралы», «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Заңдарын білу. , «Сыбайлас жемқорлыққа қарсы күрес туралы» Заңы, іс жүргізуге қойылатын талаптарды белгілейтін құжаттар және т.б.;
• ҚМГ-дегі корпоративтік қатынастарды және іс жүргізуді реттейтін Қызметтің қызметіне қолданылатын құжаттарды білу, оның ішінде міндетті: ҚМГ Жарғысын, Кодексін, ҚМГ Даму стратегиясын; Директорлар кеңесінің және/немесе оның Комитеттерінің отырыстарына материалдарды дайындау және ұсыну ережелері; ҚМГ кеңсесін басқару туралы ереже; ҚМГ Директорлар кеңесінің, Директорлар кеңесі комитеттерінің, Директорлар кеңесі төрағасының, мүшелерінің және корпоративтік хатшысының қызметін бағалау туралы ереже; Директорлар кеңесі туралы ереже, Директорлар кеңесінің комитеттері туралы ереже, ҚМГ Басқармасы туралы ереже, ҚМГ Корпоративтік хатшысы туралы ереже, ҚМГ Ішкі аудит қызметі туралы ереже, Іскерлік этика кодексі, Басқарма туралы саясат. Корпоративтік тәуекелдерді басқару жүйесі, сондай-ақ «Қазақстан қор биржасы» АҚ эмитенттерге ақпаратты ашуға қойылатын талаптар саласында;
• ҚМГ үшін қолданылатын Қордың ішкі құжаттары мен корпоративтік стандарттарын білу, оның ішінде міндетті: Қор компанияларының директорлар кеңесінің құрамын қалыптастыру ережелері, ұйымдардың стратегиялық емес активтерді алып қоюы (дивестициялау) бойынша корпоративтік стандарт. Қор тобына енгізілген барлық дауыс беретін акциялары тікелей немесе жанама түрде Қорға тиесілі заңды тұлғалардың атқарушы органдарының басшыларын тағайындауды және өкілеттіктерін мерзімінен бұрын тоқтатуды келісу қағидалары, Қор тобының адам ресурстарын басқарудың корпоративтік стандарты, Қордың және дауыс беретін акцияларының (қатысу үлестерінің) елу пайызынан астамы Қорға тікелей немесе жанама тиесілі заңды тұлғалардың инвестициялық қызметінің корпоративтік стандарты, Қордың портфельдік компанияларымен өзара іс-қимыл саясаты; Корпоративтік басқару, сәйкестік, тұрақты даму саласындағы корпоративтік стандарттар (анықтамалық үлгілер);
• ҚМГ компаниялар тобының қызметінің ерекшеліктерін және негізгі бизнес-процестерін білу;
• ҚМГ тәуекелдерді басқару жүйесінің және ішкі бақылау жүйесінің негіздері саласында;
• Өрт және экологиялық қауіпсіздік саласында;
• Біріктірілген сапа менеджменті жүйесі, қоршаған ортаны қорғау, денсаулықты қорғау және еңбек қауіпсіздігі, тұрақты даму, ақпараттық қауіпсіздік саласында.

Еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті дағдылар:

• Ақпаратты жинау, жүйелеу және талдау, жазбаша және ауызша сөйлеу дағдылары;
• Аналитикалық, коммуникативті, ұйымдастырушылық қабілеті; стратегиялық ойлау және өзгерістерді басқару дағдылары;
• Бағдарламалармен жұмыс істеу дағдылары: MS Word, MS Excel, Power Point, BoardMaps, Directum RX және т.б., заманауи технологияларды, коммуникациялық құралдарды қолдану;
• Жұмысты жоспарлау және міндеттерге басымдық беру дағдылары;
• Үлкен көлемдегі мәліметтерді өңдеу және талдау және олардың негізінде қорытынды жасау дағдылары;
• Топта жұмыс істей білу, коммуникативтілік, ашықтық, адалдық, орындалатын жұмыс сапасын үнемі жақсартуға ұмтылу;
• ҚМГ қызметінің әртүрлі бағыттарына қатысты ақпаратты жүйелеу, талдау, синтездеу және ұсыну;
• Бизнестің негізгі мәселелері бойынша іскерлік хат алмасу;
• Ағылшын тілін білу (IELTS жүйесі бойынша «В» деңгейі немесе соған ұқсас), қазақ тілін (ҚАЗТЕСТ жүйесі бойынша «А2» деңгейінен төмен емес немесе соған ұқсас).

Осы лауазым бойынша функционалдық міндеттер:

• АК отырыстарының күн тәртібі бойынша материалдармен жұмыс, оның ішінде тіркеуді бақылау (бекітудің толықтығы, өтінімдердің болуы және толықтығы, аударманың болуы, мазмұнның АК мүшелерінің талаптарына, шешім қабылдау рәсімдеріне қатысты қолданылатын құжаттарға сәйкестігі, бұрын берілген нұсқаулар) АК-ға, АК-ның шешімдерін енгізу және қабылдау үшін негіздердің болуы) АК отырыстарына ҚМГ құрылымдық бөлімшелері дайындаған материалдар, АК мүшелеріне материалдарға қолжетімділікті қамтамасыз ету. Шешім қабылдау тәртібі мен тәртібінің сақталуын қамтамасыз ету.
• АК мүшелерімен және басшылықпен отырыстарды ұйымдастыру мәселелері бойынша өзара іс-қимыл жасау, оның ішінде АК мүшелерін және/немесе АК отырыстарына шақырылған тұлғаларды Жарғыда, Ережеде көзделген тәртіпке сәйкес АК шақыру туралы уақтылы хабардар ету. AC және Кодексте. АК отырыстарының хаттамаларын, оларға қосымшаларды дұрыс, уақтылы және дұрыс дайындау және ресімдеу, олардың бекітілуін және қол қойылуын қамтамасыз ету, сондай-ақ АК отырыстарының хаттамаларынан үзінді көшірмелерді (қажет болған жағдайда үзінділер), сондай-ақ АК отырыстарынан үзінді көшірмелердің электрондық нұсқаларының сәйкестігін қамтамасыз ету. корпоративтік хатшы бекіткен Қызметтің ішкі құжатында айқындалған тәртіпке қатаң сәйкес АК отырыстарының хаттамаларының түпнұсқалары, электрондық нұсқаларын ұсыну; директорлар кеңесі отырыстарының күн тәртібін қалыптастыру;
• ҚМГ корпоративтік басқаруды жетілдіру жоспарларында, Қызметтің жұмыс жоспарларында көзделген тиісті шараларды іске асыру арқылы АК қызметін жетілдіру; Қор қызметінің шеңберінде оның портфельдік компанияларының Директорлар кеңесінің қатысуымен алынған ұсынымдарды іске асыру (корпоративтік хатшы бекітетін Қызметтің жұмыс жоспарында белгіленген бөлуге сәйкес);
• Акционерлердің (құзырет шегінде), АК шешімдерінің/өкімдерінің орындалу сапасын, мерзімдерін және толықтығын бақылау, АК отырыстарында қабылданған шешімдердің/нұсқаулардың орындалуы туралы тұрақты есептерді дайындау және осы есептерді тиісті ҚМГ қарауына ұсыну. денелер. СК мүшелерінің акционерлердің құқықтары мен мүдделерін қамтамасыз етуге бағытталған рәсімдерді сақтауын қамтамасыз ету; үшінші тұлғалармен, акционерлермен, құрылымдық бөлімшелермен және ҚМГ еншілес және тәуелді ұйымдарымен (бұдан әрі – еншілес және тәуелді ұйымдар), мүдделі тұлғалармен олардың өкілеттіктерін орындау бөлігінде өзара іс-қимыл жасау;
• Директорлар кеңесінің, Директорлар кеңесінің, Қызметтің, сондай-ақ ҚМГ құрылымдық бөлімшелерінің Директорлар кеңесімен, оның комитеттерімен, акционерлермен өзара іс-қимыл жасау бөлігінде қызметін реттейтін құжаттарды әзірлеу, жетілдіру және өзектілігін қамтамасыз ету; АК қызметіндегі жетілдіру бағыттарын анықтау және ұсыныстарды уақтылы енгізу;
• Ғарыш аппаратының жұмысын жоспарлау, оның ішінде тиісті жылға арналған ғарыш аппаратының жұмыс жоспарын қалыптастыру, оларды түзету (қажет болған жағдайда) және олардың уақтылы орындалуын бақылау; тиісті есептерді дайындау. Жыл қорытындысы бойынша АК қызметі туралы есептерді дайындау, АК қарауына, сондай-ақ Директорлар кеңесінің бекітуіне құжаттар топтамасын келісу және ұсыну;
• Корпоративтік хатшының тапсырмаларын, Директорлар кеңесі, корпоративтік хатшы бекіткен Қызметтің жұмыс жоспарларын уақтылы және сапалы орындау; АК төрағасы мен мүшелерінің, ҚМГ Басқарма төрағасының Қызметтің өкілеттіктері шегінде өзге де тапсырмаларын орындау;
• ҚМГ құжаттарының түпнұсқасын оның орналасқан жері бойынша есепке алу және сақтау, атап айтқанда: Комитет отырыстарының хаттамалары және оларға қосымшалар, үзінді көшірмелер, хаттамалардан үзінділер, Комитет отырыстарының күн тәртібі бойынша материалдар, акционерлер мен басқарма мүшелеріне ұсынылатын мәліметтер. Комитет отырыстары шеңберінде Директорлар құрамын, құжаттарды белгіленген тәртіпте ҚМГ мұрағатына уақтылы дайындау және тапсыру, тиісті құпиялылықты қамтамасыз ету;
• Қызметтің құжаттарды басқарудың қолданыстағы талаптарға сәйкес келуін қамтамасыз ету. ҚМГ құжаттарының түпнұсқасын оның орналасқан жері бойынша есепке алу және сақтау, атап айтқанда: АК отырыстарының хаттамалары және оларға қосымшалар, үзінді көшірмелер, АК отырыстарының күн тәртібі бойынша материалдар, акционерлер мен АК мүшелеріне отырыстар барысында ұсынылған мәліметтер. АК, құжаттарды уақтылы дайындау және белгіленген тәртіпте ҚМГ мұрағатына тапсыру, тиісті құпиялылықты қамтамасыз ету;
• Қызметтің КА қызметін қамтамасыз етуге кедергі келтіретін барлық анықталған фактілер, сондай-ақ Қызметтің немесе ҚБ қызметіндегі ықтимал немесе анықталған тәуекелдер туралы КА-ны уақтылы хабардар етуді қамтамасыз ету. Қызметтің бизнес-процестерін және Қызметтің қызметі саласындағы Қызметтің ішкі бақылауын жетілдіру мәселелерінің АК қарауына енгізілуін қамтамасыз ету;
• Қызметке жауапкершілік жүктелген бөлімдер бөлігінде ҚМГ ресми веб-сайтына мониторинг жүргізу.