Міндеттері:

1) құжаттандырудың, құжаттармен жұмысты ұйымдастырудың, құжаттардың орындалуын бақылаудың және құжаттарды ведомстволық мұрағатқа тапсыруға дайындаудың бірыңғай тәртібін қамтамасыз ету;
2) Қоғамда іс жүргізу және құжат айналымы стандарттарының сақталуын бақылау, электрондық құжат айналымын жақсарту;
3) орталық аппараттың (бұдан әрі – Орталық аппарат), «Жалпы қызмет көрсету орталығы» филиалының (бұдан әрі – ЖҚКО), «Логистикалық қызмет» филиалының (бұдан әрі – ТҚК), «Қазпочта» АҚ-ның кіріс және шығыс хат-хабарларын тіркеу. Digital» филиалы;
4) «Қызметтік пайдалану үшін» деген белгісі бар СА, МҚҚ және ТЖҚ құжаттарын бастапқы өңдеуді, алдын ала қарауды, тіркеуді, есепке алуды, сақтауды, жеткізуді және уақтылы таратуды жүзеге асыру;
5) бақылау құжаттарының орындалуын бақылау, оларды орындау мерзімдерін жою, ұзарту, жұмыс жоспарларындағы/іс-шаралардағы, бағдарламалардағы, әкімшілік құжаттардағы тармақтардың орындалуын;
6) апта сайынғы есептілікті қалыптастыру, жедел кеңестерге деректерді енгізу;
7) Қоғамның ЭҚБЖ құжаттарына күнделікті бақылауды жүзеге асыру, нұсқауларды/хаттамаларды, жоспарларды, басқарушылық құжаттарды олардың түсуіне қарай бақылау пункттеріне енгізу;
8) Қазақстан Республикасының Парламентіне, Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің Кеңсесіне, орталық мемлекеттік органдарға, «Самұрық-Қазына» АҚ-ға шығыс хат-хабарлардың жеткізілуін және берілуін қамтамасыз ету , заңды және жеке тұлғаларға белгіленген тәртіппен;
9) хат бланкілерін орталықтандырылған беруді, есепке алуды және пайдаланылуын және жойылуын бақылауды жүзеге асыру;
10) құжат айналымы бойынша есептерді дайындау, бақылау құжаттарының мониторингі.

Талаптар:

• Мына саладағы жоғары білім: экономика және/немесе құқық және/немесе техникалық ғылымдар және технологиялар және/немесе қаржы және/немесе гуманитарлық ғылымдар
• Құқық және/немесе экономика және/немесе іс жүргізу және/немесе мемлекеттік тілді және/немесе пошта саласында 1 жылдан кем емес жұмыс тәжірибесінің болуы.

Шарттары:

• Дүйсенбіден жұмаға дейін 5 күндік жұмыс аптасы, 8 сағаттық жұмыс күні сағат 09-00. 18-00-ге дейін, түскі үзіліс 13-00-ге дейін. 14-00-ге дейін