специалист архивариус (ГПХ)

Обязанности:

• осуществление работы по ведению архивного дела в Корпоративном фонде;
• организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством;
• участие в разработке номенклатуры дел, проверка на правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
• подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Требования:

Среднее техническое и/или профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации)

• Законодательство, нормативно-правовые акты и другие нормативные документы Республики Казахстан по вопросам выполняемой работы;
• Методические материалы, касающиеся соответствующих вопросов выполняемой работы;
• Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
• Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения, и актов об уничтожении документов;
• Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
• Порядок ведения учета и составления отчетности.