Обязанности:

вести делопроизводство в Филиале, осуществлять контроль и учёт исходящей, входящей корреспонденции в СЭД Lotus Notes; 

осуществлять работу в системе SAP HCM по курируемому направлению (табель учёта рабочего времени персонала, оформление приказов об отпусках без сохранения заработной платы и без материальной помощи, отгулы);

вести учёт графика отпусков персонала и готовить годовой анализ;

подготавливать проекты распоряжений, писем и служебных записок по курируемым направлениям;

оформлять заявки на командировки, вести учёт и готовить анализ освоения бюджета по командировочным расходам;

оформлять командировочные удостоверения на командировки и вести контроль отчётов по ним;

формировать отчёты и справки по запросам руководства ЦА и Филиала;

участвовать в формирование соответствующего раздела годового отчёта;

вести подготовку реестров передаваемых документов в ЦА;

осуществлять контроль над правильным оформлением листов нетрудоспособности;

вести контроль за организацией работы по подготовке и повышению квалификации персонала;

оказывать необходимую методологическую и консультативную помощь структурным подразделениям по вопросам, входящим в компетенцию;

составлять аналитические информационные справки по запросам Общества;

выполнять иные поручения руководства.

Требования:

Знание казахского языка в соответствии с требованиями Национального Стандарта

Делопроизводство, организация управления персоналом.

Опытный пользователь PC (MSOffice: Word, Excel, Access, PowerPoint, SAP HCM, СЭД Lotus Notes

Условия:

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Магистр

Обязательно знание языков

• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)