Обязанности:

• работать честно и добросовестно, соблюдать трудовую дисциплину, качественно, своевременно и результативно исполнять возложенные на него трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором, коллективным договором, должностной инструкцией, актами Председателя Правления и иных руководителей АО «KEGOC» и Общества, директора и иных руководителей Филиала;
• участие в реализации Политики АО «KEGOC» в области ИСМ, Целей, Планов и Программ АО «KEGOC» и Общества в области ИСМ и обеспечивать их реализацию;
• выполнять требования документации АО «KEGOC» и Общества, в том числе в области ИСМ, соответствующих деятельности «Подразделения» и функциям Ведущего специалиста;
• знать и соблюдать нормы Кодекса поведения (деловой этики) применяемого в Обществе;
• соблюдать требования, установленные внутренними нормативными документами Общества по трудовой и исполнительской дисциплине, технике безопасности, охране труда, противопожарной безопасности АО «KEGOC» и Общества, а также иные нормы и правила в соответствии с законодательством Республики Казахстан и документацией Общества;
• принимать все меры по защите имущества и имущественных интересов Общества от хищений, гибели, порчи и других неблагоприятных воздействий;
• не разглашать информацию, составляющую служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну Общества, ставшую известной Ведущему специалисту в связи с выполнением им трудовых обязанностей;
• не выносить с территории УПК никаких принадлежащих не ему документов, деловых бумаг без разрешения прямого руководителя, а имущества и иных предметов, не принадлежащих ему - без разрешения компетентного специалиста по безопасности с надлежаще оформленным материальным пропуском;
• повышать производительность труда, свой профессиональный уровень и квалификацию для результативного исполнения трудовых обязанностей.

• разработка предложений в рамках реализации и формирования Стратегии развития УПК в части реализации плана мероприятий по материально-техническому обеспечению деятельности Филиала;
• актуализация, реализация и предоставление отчетности по исполнению стратегии развития и планов развития УПК в установленных объемах и сроках;
• работа в модуле HCM: Управление человеческими ресурсами системы SAP:
• осуществление табельного учета фактического времени пребывания работников УПК (включая ведение учета больничных листов в табеле, проверку правильности посаженных в системе данных по отпускам работников);
• ведение основных данных дежурного персонала, графика их работы (день/ночь);
• оформление командировочных удостоверений с учетом занесения данных по командировкам в систему, проведение расчетов командировочных расходов;
• внесение договоров и формирование счет-фактур в системе SAP
• внесение данных по заключенным c поставщиками и клиентами договоров в систему SAP;
• проверка наличия соответствующего делового партнера в системе, и при его отсутствии, создание данных делового партнера;
• создание и, при необходимости, проведение расширения закупаемых товаров, работ и услуг в системе SAP (модуль MDG);
• осуществление оприходования закупаемых товаров, работ и услуг, формирование счета-фактуры;
• проведение доходов от осуществляемой деятельности в системе SAP, осуществление выписки счетов-фактур контрагентам;
• проведение списания товарно-материальных запасов и основных средств в системе SAP;
• проверка правильности оформления актов списания, и наличия данных материалов на складе;
• своевременное заключение хозяйственных и финансовых договоров, выполнение договорных обязательств;
• подготовка предложений вышестоящему руководству по привлечению клиентской базы в направлениях образовательных курсов, курсов повышения квалификации, туристической деятельности, а также новым направлениям бизнеса и рекламным кампаниям;
• формирование и исполнение годового бюджета УПК в установленных объемах и сроках;
• исполнение мероприятий в целях оказания услуг по повышению квалификации и проведению обучающих семинаров для сторонних организаций, сотрудников Общества, АО «КЕGОС» с учетом подбора и заключения договоров с преподавательским составом;
• исполнение мероприятий по обслуживанию клиентов в УПК, отзывам клиентов об услугах УПК, безопасному пребыванию клиентов на территории базы УПК;
• формирование, согласование и внедрение тарифов на предоставляемые услуги УПК в установленных объемах и сроках;
• мониторинг, подготовка дефектных актов и исполнение мероприятий по жилым номерам, подсобным и других помещениям базы для проведения капитального и текущего ремонта, укрепления и развития материально-технической базы, повышения уровня комфортабельности;
• осуществление деятельности в соответствии с утвержденными бизнес – процессами;
• выполнять иные поручения руководства.

Требования: 

• Высшее техническое, информационные технологии, телекоммуникации, энергетика/ инженерно-техническое, физико-математическое, финансово-экономическое, юридическое образование;
• Знание казахского языка в соответствии с требованиями Национального Стандарта;
• Стаж работы не менее одного года;
• Опытный пользователь PC (MSOffice: Word, Excel, Access, PowerPoint, SAP HCM, СЭД Lotus Notes

Условия:

• График работы: 5/2
• Полный социальный пакет
• Адрес: г. Астана, улица Тәуелсіздік 59.
• Время: с 09:00 до 18:00, обед 13:00-14:00

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Магистр

Обязательно знание языков

• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)