Обязанности:

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).Доводит до сведения структурных подразделений копии изданных приказов и распоряжений под роспись, осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку в СЭД по своевременному рассмотрению, исполнению и  заполнению структурными подразделениями контрольных карточек.Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Организует прием, регистрацию и учет посетителей (физических и юридических лиц) с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Осуществляет обобщение и анализ записей в журнале приема физических и юридических лиц. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Осуществляет  учет фирменных  бланков АПФ в журнале учета и выдачи фирменных бланков.  Осуществляет копирование, сканирование необходимых документов на копировальном/сканирующем  аппарате. Проводит ежемесячный мониторинг и анализ исполнения контрольных документов  АПФ,  составляет и предоставляет руководству и канцелярии ЦА отчет по исполнению контрольных документов в установленные сроки.

Требования:

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет. Профессиональные навыки и знания. Секретарь должен знать и в своей деятельности руководствоваться в объеме выполняемых работ следующими документами:

• Конституция Республики Казахстан;
• Трудовой Кодекс Республики Казахстан;
• Закон РК «О противодействии коррупции»;
• Закон Республики Казахстан «О газе и газоснабжении»;
• Административный процедурно-процессуальный Кодекс РК;
• Законодательные, отраслевые и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические и другие материалы по ведению делопроизводства в организации;