Специалист по обработке информации, Отдел управления делопроизводством центра информационных технологий. Заявка №62-03-06/674 от 04.04.2024 (1ед.)

Должностные обязанности:

Осуществляет организационно-техническое обеспечение администра¬тивно-распорядительной деятельности руководителя службы/подразделения центрального аппарата АО «УМЗ» (далее по тексту - руководитель). Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организа-ционной техники, канцелярскими и иными принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспон¬денцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для применения в процессе работы или исполнения. Запрашивает необходимые руководителю сведения от подразделений и (или) исполнителей. Организует телефонные переговоры руководителя. Принимает и передает телефо-нограммы, доводит содержание входящих телефонограмм и сообщений до сведения руководителя. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Осу-ществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководите-лем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня), ведет и оформляет протоколы. Ведет делопроизводство в соответствии с требованиями нормативных докумен-тов. Обеспечивает сохранность и доступность документации. Обеспечивает своевременное ознакомление работников подразделе¬ния с докумен-тами. Обеспечивает сохранность персональных данных работников при ис-полнении должностных обязанностей. Осуществляет контроль за исполнением работниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководите-лю и личные заявления от работников подразделения.

Образование:

не ниже общего среднего технического и профессионального

Навыки:

основы системы менеджмента, действующей в АО «УМЗ»; правила документиро-вания и управления документацией; правила трудового распорядка АО «УМЗ»; требования правил, норм и инструкций по безопасности и охране труда, промыш-ленной безопасности, охране окружающей среды, пожарной безопасности и куль-туре производства; требования режима секретности, пропускного и внутриобъек-тового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайны, информационной безопасности.

Дополнительно:

Возможный размер оплаты труда: от 152 378 тенге Режим работы и отдыха: - с 08.00 до 17.00 при 5- дневной рабочей неделе, выходные дни: суббота, воскресенье

Знания языков:

-

Подробнее о вакансии