Старший специалист по кадрам Службы HR и по социальным вопросам - временная вакансия

Должностные обязанности:

• Ведет базу данных по личному составу Товарищества в системе SAP HCM;- Знание ведения кадрового учета при вахтовом методе работы. Суммированный учет рабочего времени,• Оформляет приказы о приеме, переводе, перемещении, увольнении, возложении дополнительных обязанностей, привлечении в выходные/праздничные дни работников и т.д. в соответствии с Трудовым кодексом РК, положениями, инструкциями и приказами Товарищества;• Оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, уведомления;• Составляет Графики ежегодных отпусков, ведет учет использования работниками отпусков, издает и оформляет в информационных системах приказы на очередные трудовые и дополнительные отпуска согласно утвержденным графикам. Ведет учет и контроль использования материальной помощи к отпускам;• Готовит справки о трудовой деятельности работника;• Заполняет трудовые книжки о трудовой деятельности работников, о поощрениях и награждениях;• Оформляет командировочные документы. Издает приказы в информационных системах. Заполняет командировочные удостоверения;• Обеспечивает регистрацию трудовых договоров, дополнительных соглашений в автоматизированной информационной системе «Единая система учета трудовых договоров» на портале www.enbek.kz;• Предоставляет консультации работникам по вопросам трудового законодательства, внутренним нормативным документам (далее – ВНД).• Контроль графика выходов работников всех подразделений согласно утвержденным графикам сменности.• Осуществляет учет фактического времени пребывания работников на рабочем месте. Ведет учет выходных, праздничных дней работников. Учет отсутствий работников по больничным листам о временной нетрудоспособности работника. Составляет Табеля учета рабочего времени в соответствии с ВНД.• Подготавливает необходимые документы для приказов о выплате различных единовременных денежных вознаграждениях и поощрениях, премиях по итогам работы за определенный период по показателям деятельности.• Обеспечивает выплату единовременных денежных вознаграждений работников в связи с различными жизненными ситуациями, предусмотренными в Коллективном договоре Товарищества; • В соответствии с установленными процедурами согласно действующих ВНД координирует процесс стимулирующих выплат при различных поощрениях и награждениях работников, оказывает методологическую помощь и поддержку непосредственным руководителям.• Обеспечить своевременное предоставление от работников Листов о временной нетрудоспособности работника в Отдел бухгалтерского учета и отчетности в целях их оплаты, в соответствии графику сменности работника.• По запросу своевременно подготавливает информациию и ответы на письма в уполномоченные органы и организации.• Принимает участие в подготовке проектов изменений в ВНД относящихся к ДУЧР, в частности в разработке Правил вознаграждения работников Товарищества, Правил командирования и т.д.• Ведет полный кадровый документооборот в системе SAP HCM, в СЭД-Documentolog.

Образование:

Уровень образования: Высшее образованиеПрофиль образования: Экономика/право/педагогика/психология

Навыки:

• Основы законодательства РК о труде;• Политики и цели в области интегрированной системы менеджмента;• Структура и штат организации, система взаимодействия между подразделениями компании;- Знание ведения кадрового учета при вахтовом методе работы. Суммированный учет рабочего времени,• Порядок определения потребности в кадрах;• Порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;• Навыки управления персоналом;• Навыки анализа документов и отчетов;• Навыки работы с информационными системами: SAP HCM, eKAP, Documentolog, Outlook, Microsoft Office, ЕСУТД (единая система учета трудовых договоров) на портале www.enbek.kz• Навыки ведения деловой переписки;• Практические навыки по разработке внутренней нормативной документации;

Дополнительно:

.

Знания языков:

Свободное владение казахским и русским языками

Подробнее о вакансии