Должностные обязанности:
Для реализации основных функций на начальника отдела возлагаются следующие должностные обязанности:
• Управление работой отдела автоматизации и информационных технологий, распределение задач, должностных обязанностей между работниками отдела для обеспечения его эффективного функционирования;
• Отслеживание надлежащего функционирования и доступности всех ключевых компьютерных и телекоммуникационных систем;
• Ведение работ по совершенствованию информационных технологий и телекоммуникационной инфраструктуры;
• Отслеживание рационального использования компьютерных ресурсов;
• При необходимости инициирование создания инструкций и политик в рамках информационно-технологической инфраструктуры;
• В пределах своей компетенции ведение переговоров и участие в процессе согласования контрактов с поставщиками оборудования и услуг;
• В пределах своей компетенции участие в разработке технических требований, спецификаций, а также управление проектами в рамках своих полномочий;
• В пределах своей компетенции оптимизация систем компьютерной/ сетевой безопасности включая использование специализированных средств и разработку соответствующей документации.
• Осуществление контроля надлежащего исполнения сервисного обслуживания компьютерного, сетевого оборудования, программного обеспечения, а также надлежащего оформления и исполнения заявок в системе управления инцидентами, проблемами и изменениями (или аналогичной) при наличии таковой;
• При необходимости с соблюдением действующих нормативно-правовых актов РК, актов работодателя своевременное оформление необходимых документов, инициирование заключение договоров со сторонними организациями для закупа ТРУ для реализации поставленных задач и контроль за выполнением работ подрядными организациями;
• При необходимости принятие участия в постоянно либо временно действующей комиссии;
• Своевременное ознакомление подчиненных актами работодателя и иными документами Компании;
• Участие в планировании и реализации рабочих проектов по автоматизации бизнес-процессов Компании;
• Анализ возможности предоставления новых функциональных возможностей и улучшения качества существующих;
• Разработка и актуализация технической/эксплуатационной документации, инструкций, регламентов использования приложений информационных систем и других документов подразделения;
• Бюджетирование и контроль исполнения бюджета подразделения;
• На периодической основе наблюдение за надлежащим функционированием и доступностью всех критически важных компонентов системы учета, администрирование СУБД MS SQL;
• В пределах своей компетенции и при тесном взаимодействии с работниками сектора системы планирования ресурсов предприятия и ключевыми работниками (пользователями) системы 1С УПП, осуществляет разработку/доработку модулей и отчетов в ИС;
• Организация поддержки ключевых работников (пользователей), оперативное реагирование на все запросы работников (пользователей), связанные с технической поддержкой системы учета;
• Оптимизация бизнес-процессов, выявление «узких» мест в процессе поддержки системы учета, согласование решений по изменению/расширению функциональности системы учета;
• Управление процессом отслеживания рабочих заданий, при необходимости контактирование с тех. службой разработчика;
• Анализ возможности обеспечения новой функциональности и улучшения качества существующих функций;
• Правильное распределение обязанностей между работниками подразделения, разработка должностных инструкций подчиненных;
• По поручению руководства Компании, либо по собственной инициативе разработка документов Компании, актов работодателя, касающиеся выполняемой работы;
• Участие в формировании штата подразделения квалифицированными работниками;
• Руководство и контроль за деятельностью подчинённых и надлежащее исполнение подчиненными своих должностных обязанностей;
• Своевременное выполнение отдельных поручений и поставленных задач непосредственного руководителя, Генерального директора и при необходимости оперативных, производственных, иных совещаний и других руководителей Компании;
• Обеспечение личного соблюдения актов работодателя всех утвержденных политик, положений, инструкций и других документов Компании в пределах своей компетенции;
• Добросовестное, своевременное и качественное выполнение поставленных задач, трудовых обязанностей в соответствии с трудовым, коллективным договорами, настоящей должностной инструкцией, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Уставом Компании, актами работодателя и иными контролируемыми документами Компании, (при отсутствии возможности выполнения в объеме и в срок, либо при возникновении вопросов работник должен сообщить непосредственному руководителю и при необходимости продлить срок выполнения задач, поручений и т.п.).
• При необходимости передача в установленном порядке и в соответствии с условиями трудового договора документов, материалов и др. имущества принадлежащего Компании при расторжении/ прекращении трудового договора;
• Соблюдение требований и положений PRG-LEG-02 «Инструкции по соблюдению антикоррупционного законодательства»;
• Соблюдение требований и положений PP-LEG-01 «Политики в области деловой этики» и REG-LEG-05 «Кодекса поведения и деловой этики»;
• Соблюдение требований инструкций RM-02 «Определение и мониторинг риск-аппетита и уровней толерантности к ключевым рискам ТОО «СП «Инкай», RM-01 «Определение и мониторинг ключевых рисковых показателей ТОО «СП «Инкай», положения REG-RM-01 «Правила идентификации, оценки рисков и определения методов управления рисками ТОО «СП «Инкай» и PP-RM-01 «Политика управления рисками ТОО «СП «Инкай» (в случае, если работник является владельцем рисков).
• При необходимости с соблюдением действующих нормативно-правовых актов РК, актов работодателя своевременное оформление необходимых документов, инициирование заключение договоров со сторонними организациями для закупа товаров, работ и услуг для реализации поставленных задач и контроль за выполнением работ поставщиками ТРУ;
• При необходимости принятие участия в постоянно либо временно действующих коллегиальных органах Компании;
• Своевременное ознакомление подчиненных с актами работодателя и иными документами Компании;
• Правильное распределение обязанностей между работниками подразделения, разработка должностных инструкций подчиненных;
• По поручению руководства Компании, либо по собственной инициативе, разработка проектов внутренних документов Компании, актов работодателя, касающиеся выполняемой работы;
• Участие в формировании штата подразделения квалифицированными работниками (при наличии подчиненных);
• Руководство и контроль за деятельностью подчинённых и надлежащее исполнение подчиненными своих должностных обязанностей;
• Ведение, разработка, составление первичной документации по управлению работниками подразделения, такой как табели учета рабочего времени, графики работы, графики отпусков, графики вахт и т.д. (при необходимости);
• Своевременное выполнение отдельных поручений и поставленных задач непосредственного руководителя, Генерального директора и при необходимости оперативных, производственных, иных совещаний и других руководителей Компании;
• Обеспечение личного соблюдения актов работодателя, политик, положений, инструкций и других документов Компании касательно трудовой деятельности работника, в пределах своей компетенции;
• Добросовестное, своевременное и качественное выполнение поставленных задач, трудовых обязанностей, в соответствии с трудовым, коллективным договорами, настоящей должностной инструкцией актами работодателя и иными контролируемыми документами Компании, (при отсутствии возможности выполнения в объеме и в срок, либо при возникновении вопросов работник должен сообщить непосредственному руководителю и при необходимости продлить срок выполнения задач, поручений и т.п.).
• Передача в установленном порядке и в соответствии с условиями трудового договора документов, материалов и др. имущества принадлежащего Компании при расторжении/прекращении трудового договора (при необходимости);
• Соблюдение требований и положений PRG-LEG-02 «Инструкции по соблюдению антикоррупционного законодательства»;
• Соблюдение требований и положений PP-LEG-01 «Политики в области деловой этики» и REG-LEG-05 «Кодекса поведения и деловой этики»;
• Соблюдение требований инструкций RM-02 «Определение и мониторинг риск-аппетита и уровней толерантности к ключевым рискам ТОО «СП «Инкай», RM-01 «Определение и мониторинг ключевых рисковых показателей ТОО «СП «Инкай», положения REG-RM-01 «Правила идентификации, оценки рисков и определения методов управления рисками ТОО «СП «Инкай» и PP-RM-01 «Политика управления рисками ТОО «СП «Инкай» (в случае, если работник является владельцем рисков);
• Обеспечение выполнения работ по интеграции процессов управления рисками и внутреннего контроля в соответствующие бизнес-процессы Компании, процесс принятия решений и управленческую отчётность Компании;
• Оптимизация бизнес-процессов с целью уменьшения уровня рисков или последствий их реализации;
• Информирование Генерального директора и/или Офицера по комплаенс Компании и/или обращение на «Горячую линию» АО НАК «Казатомпром» касательно любой информации о готовящемся, совершаемом или совершенном коррупционном правонарушении;
• Информирование Офицера по комплаенс по вопросам противодействия коррупции (включая поступающую корреспонденцию), и предоставление при наличии информации о служебных расследованиях и результатах таких расследований.
Образование:
Высшее (техническое) образование
Навыки:
• Законодательство, нормативные правовые акты Республики Казахстан по вопросам выполняемой работы;
• Методические материалы, касающиеся соответствующих вопросов выполняемой работы;
• Основы трудового законодательства Республики Казахстан;
• Основы правил охраны недр и окружающей среды;
• Правила и нормы безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• Правила и нормы в области гражданской защиты, производственной и радиационной безопасности;
• Уверенные знания принципов, стандартов построения локальных, глобальных и телефонных сетей.
• Знания в области информационной безопасности.
• Уверенные знания в развертывании и администрировании информационных систем масштаба предприятия (ERP, документооборот и т.п.)
• Хорошее понимание принципов лицензирования ПО.
• Значительный опыт в установке, настройке и технической поддержке серверного, сетевого и телекоммуникационного оборудования, включая организацию и поддержку инфраструктуры ЦОД;
• Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся методов использования вычислительной техники при обработке информации; технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации; технологию механизированной обработки информации; виды технических носителей информации.
• Знание основ бухгалтерского/финансового учета;
• Хорошее понимание принципов построения и функционирования финансовых систем учета, а также EAM/ERP систем;
Дополнительно:
• Опыт работы с автоматизированными системами управления ИТ инцидентами, проблемами и изменениями;
• Знание процесса закупок;
• Знание и понимание структуры и принципов функционирования программно-аппаратного комплекса Компании
• Знание внутренних политик, положений, процедур и правил Компании;
• Наличие МВА, уч. степени/звания или иное доп. образование в случае отсутствия – желательно.
Знания языков:
• Знание английского языка - Advanced
• Знание русского и казахского языков – свободное
Подробнее о вакансии
