Лауазымдық жауапкершілік:
Бизнес-процестерді талдаушы (жауапты):
- ARIS нысандарын өзгертуге сұраныс қалыптастыру / есептерді теңшеу
- Бағыттар бойынша бизнес-процестерді модельдеу /өзектендіру
БМЖ үшін ЗСП жауапты өкілі (жауапты)
- Бөлімшедегі жағдайды тексеру (өзін-өзі диагностикалау)
- Сыртқы аудиттің ескертулерін жою
- Ішкі аудит тобымен өзара іс-қимыл және сыртқы аудитке қатысу
- Өзін-өзі диагностикалау нәтижелері бойынша жағдайды түзету
- Ішкі аудит нәтижелері бойынша ескертулерді жою
- Ішкі аудит тобымен өзара іс-қимыл және ішкі аудитке қатысу
- ЗСП қызметкерлерін БМЖ талаптарымен таныстыруды растайтын құжаттаманы жүргізу
Тәуекел үйлестірушісі / ішкі бақылаушы (жауапты)
- Іске асырылған тәуекелдерді құжаттандыру
- Негізгі тәуекел индикаторларының жай-күйін жаңарту
- Тәуекелдерді басқару жоспарын және/немесе бақылау рәсімдерін алдын ала келісуді жүзеге асыру
- Тәуекелдерді басқару іс-шараларын орындау және бақылау рәсімдерін енгізу бойынша деректерді шоғырландыруды жүргізу, ІҚК туралы есепті дайындау
- Тәуекел күйінің өзгеру динамикасына талдау жүргізу
ЖҰӨ-ні әзірлеуге/өзектендіруге жауапты (жауапты)
- Функционалдық бағыт бойынша Құжаттаманы талдау, ЖҰӨ/ ЖҰӨ өзгерістерінің жобасын дайындау
- ЖҰӨ жобасын әзірлеу/өзектендіру
- Жаңа жобаны әзірлеу және қолда бар ҒТҚ-ны өзектендіру
- Құжатты мүдделі бөлімшелермен келісу
SAP-дағы ҚҚҚ төлемдеріне жауапты (орындайды)
- Төлемге өтінімді қалыптастыру
SAP MDG-дегі іскери серіктестер анықтамалығын өзгерту туралы сұраныстың бастамашысы (орындайды)
- Іскери серіктестер анықтамалығы үшін SAP MDG өзгерту сұрауын жасау
Функционалдық бағыт бойынша ақи үшін ақпарат беруге жауапты (жауапты)
- Функционалдық бағыт бойынша таңдалған көрсеткіштер тізбесі бойынша ақпарат беру
- Басшылық үшін есепті келісу
- Қамыт жобасын келісу
- Функционалдық бағыт бойынша ақи үшін ақпарат беру
- Қамыт жобасының аудармасын келісу
Ақпараттың құпиялылығы туралы келісімді дайындауға жауапты (жауапты)
- Қоғамның уәкілетті тұлғасының шарт жобасына қол қою процесін ұйымдастыру
- Ақпараттың құпиялылығы туралы келісімдердің жобаларын әзірлеу
SAP төлемдер мен түсімдер кестесін өзектендіруге жауапты (орындайды)
- Жоспарлы түсімдер мен шығулар бойынша ақпарат енгізу
Самұрық-Қазына ҰӘҚ үшін есептер мен материалдарды дайындауға жауапты (жауапты)
- Самұрық-Қазына ҰӘҚ үшін есептерді қалыптастыру, материалдар жинау
Әлеуетті серіктестермен кездесулерді/материалдарды дайындауға жауапты (жауапты)
- Әлеуетті серіктестермен кездесулер/келіссөздер үшін материалдар дайындау
- Әлеуетті серіктестермен кездесулер/келіссөздер өткізуді ұйымдастыру
SAP MDG-дегі материалдар анықтамалығын өзгерту туралы сұраныстың бастамашысы (орындайды)
- Анықтамалық материалдар үшін SAP MDG-ге қосу/өзгерту/блоктау сұрауын жасау
ЕТҰ құжаттарын сараптау үшін ЗСП жауапты қызметкері (жауапты)
- Деректер/ ақпарат жобасын ЗСП және аффилиирленген тұлғалармен келісу
- ЗСП-мен өзгерістер жобасын келісу
- Osa/ OSU материалдарын функционалдық бағыт бойынша келісу
- ССКУ жоспарының жобасын келісу
- ЗСП-дағы МДҰ құжаттарын қарау
- Қорытынды қорытынды жобасын келісу
- ЗСП келісу
SAP-та сатып алу шарттарын жүргізуге жауапты (орындайды)
- Кредиттік авизоны алдын ала тіркеу
- Жеткізуге тапсырысты қалыптастыру
- Жеткізушіден шот-фактураны алдын ала тіркеу
- Жеткізу көзін тағайындау (ME52N)
- ММ келісімшарттың төлем шарттарын жасау/өзгерту/қарау/енгізу
- SAP-те ТЖҚ жеткізу тапсырысын өзгерту
- Төлемге өтінімді қалыптастыру
- Жүйеде Шарттың жабылуын тіркеу
- ТРУ актісі
Аппараттық кеңестерде берілген тапсырмаларды орындауға жауапты (жауапты)
- Аппараттық кеңесте берілген тапсырмаларды орындау
- Мониторинг шеңберінде аппараттық кеңестерде берілген тапсырмалардың орындалуы туралы ақпарат ұсыну
- Аппараттық кеңестерде берілген тапсырмалардың орындалуы туралы ақпарат беру
Сатып алу–сату шартының жобасын дайындауға, ТМҚ жеткізуге, қызметтер мен жұмыстарды көрсетуге жауапты (жауапты)
- Білім беру қызметтері бойынша сатып алу рәсімдерін ұйымдастыру
- Конференцияға қатысуға шарт жасасу
-Сатып алу–сату, ТМҚ жеткізу, қызметтер мен жұмыстар көрсету шарттарының жобаларын әзірлеу
SAP-та DMS келісімшарттық картасын құруға жауапты (орындайды)
- SAP жүйесінде DMS келісімшарт картасын құру
Шартты сүйемелдеуге жауапты (жауапты)
- Тауарды қабылдау нәтижесінде анықталған сәйкессіздіктерді жою үшін жеткізушіні шақыру
- Дебиторлық берешек бойынша берешекті өтеу / өндіріп алу ықтималдығын бағалау
- Шығыстарды есептеу тізілімін қалыптастыру
- Жұмыс/қызмет бойынша бастапқы құжаттар топтамасын құжат айналымы жөніндегі маманға беру
- Жеткізушіде салыстыру актісіне қол қою
- Сатып алу туралы шартты қорытындыға дайындау
- Салыстыру актісін қалыптастыру және жеткізушіге жіберу
- Шағымды дайындау
- Сатып алу туралы шарттың жобасын мүдделі бөлімшелермен келісу
- Өзара есеп айырысуларды салыстыру актісіне өнім берушінің қарсылықтарын талдау
бақылау тексеру бағытына жауапты (орындайды)
- КО/ЕТҰ ЗСП тексеру жүргізу
- ФХД тексеру жүргізу
- Бастапқы материалдарға талдау жүргізу
- Тексеру объектісі қабылдаған шаралардың мониторингі
- Тексеру барысында анықталған бұзушылықтарды анықтау / картасын дайындау
- КО/ЕТҰ ЗСП қатысты тексеру жүргізу туралы өкімді дайындау
- Тексеру бойынша жұмыс тобын қалыптастыру
- Тексерудің орындылығы туралы қызметтік жазбаны дайындау
- Бастапқы материалдарды алдын ала тексеру
- Тексеру актісін дайындау
- Процесс интерфейсі
- Анықталған анықтауларды/бұзушылықтарды жою жөніндегі іс-шаралар жоспарын келісу
- КО/ЕТҰ ЗСП тексеру жоспарын әзірлеу
- КО/ЕТҰ ЗСП тексеру туралы хабарламаны жолдау
Өтініш беруші SAP қажеттіліктері (орындайды)
- Қосымша деректерді енгізу (мерзімдері, Төлем шарттары, сатып алу тәсілдері және т. б.)
- Сатып алу жоспарына өзгерістер/толықтырулар енгізу қажеттілігі туралы ЖҚ-ға СҚ Жолдау
- SAP ERP сатып алу өтініміне өзгерістер енгізу
- Қажеттіліктерге өтінімдердің орындалу мониторингі
- SAP ERP-дегі ТЖҚ номенклатуралық анықтамалығында позицияның болуын тексеру
- SAP құрылымдық бөлімшесінің сатып алу жоспарын қалыптастыру
-SAP ERP (ME51N)қажеттілігіне/сатып алуға өтінім жасау
ЕТҰ құжаттарын функционалдық бағыт бойынша тексеруге жауапты (жауапты)
-Функционалдық бағыт бойынша ЕТҰ-ның бюджет жобасына және Бизнес-жоспарына қорытынды дайындау
SAP-тегі қаржылық ақпаратты пайдаланушы (орындайды)
- Есепті кезеңдегі қаржылық көрсеткіштерді қарау.Білім:
Профильдер бойынша жоғары білім: Экономика / қаржы / бухгалтерлік есеп / Құқықтану / техникалық білім.Дағдылар:
- "Кәсіби бухгалтер" сертификаты;
- Денсаулық сақтау, Еңбек қауіпсіздігін қамтамасыз ету, қоршаған ортаны қорғау саласындағы менеджмент үйесінің негіздерін білу және түсіну;
- Экономика және қаржы, және/немесе бухгалтерлік есеп және/немесе заң және / немесе техникалық саладағы теориялық / практикалық білім;
- Сатып алу процестерін түсіну;
- Бизнес-процестерді, ревизияларды, оның ішінде қаржы-шаруашылық операцияларды аудит/тестілеу саласындағы тәжірибе мен дағдылар.Қосымша:
1. Экономика және қаржы және/немесе бухгалтерлік есеп және/немесе заң саласындағы және/немесе техникалық саладағы теориялық/практикалық білім;
2. Сатып алу процестерін түсіну;
3. Бизнес-процестерді, аудитті, оның ішінде қаржылық және шаруашылық операцияларды тексеру/тестілеу саласындағы тәжірибе мен дағдылар;
4. Қарым-қатынас дағдылары жоғары.Білетін тілдер:
Қазақ, орыс тілдерін білу (еркін).
