Специалист-делопроизводитель

Должностные обязанности:

-исполнять все приказы, инструкций и распоряжения по вопросам делопроизводства; -докладывать директору филиала обо всех недостатках по делопроизводству в филиале; -разрабатывать, совершенствовать и вводить в действие инструкции, положения и другие руководящие документы, относящиеся к деятельности филиала (после согласования и утверждения руководством филиала); -осуществлять контроль за правильным ведением служебной документации на постах; -постоянно проверять документацию на охраняемых объектах. -постоянно проводить работу по подбору кадров и созданию резерва личного состава филиала/отряда охраны. -постоянно совместно с руководством филиала/отряда анализировать работу с целью улучшения показателей в работе; - ежемесячно готовить табель учета рабочего времени (в установленное время/форме) для направления в бухгалтерию головного офиса ТОО «Корган-Казатомпром» - своевременно направлять в бухгалтерию заявления от работников на удержания из заработной платы (в случае если сотрудник не сдал спецодежду при расторжении ТД) - предоставлять заявления от работников при вступлении и выходе из Профсоюза. - своевременно направлять в бухгалтерию отчеты по служебным командировкам. - взаимодействовать с Налоговыми и Статистическими органами в случае возникновения срочных вопросов. -ежемесячно к первому числу месяца, следующего за отчетным предоставлять отчет по списанию бензина, оформленные путевые листы, накладные перемещения, акты списания товарно-материальных ценностей. -постоянно контролировать и дополнять личные дела сотрудников необходимыми справками и др. документами. - своевременно предоставлять данные для направления сотрудников на переподготовку в учебные центры. - предоставлять заявки по материально-техническому обеспечению. - предоставлять своевременно дефектные акты на ремонт автомашин, счета фактуры и акты выполненных работ. -своевременно предоставлять по принятым услугам (аренда, перевозки, услуги почты, связи и т.д) акты сверок, счета фактуры и акты выполненных работ. - оформление на работу, увольнение, перевод, отпуск и пенсию согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан. - вести анализ по вопросам приема и увольнения работников филиала. - вести установленную отчетность, составление протоколов собраний, встреч. - прием, регистрация и направление корреспонденции по адресам, отправка исполненной документации по адресам. -Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов. - Контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам

Образование:

имеющее высшее или средне-специальное образование, имеющий практический опыт работы в правоохранительных органах или в Министерстве обороны Республики Казахстан, в исключительных случаях со средним образованием и проработавший в ТОО «Корган-Казатомпром» не менее 5 лет.

Навыки:

Закон Республики Казахстан «Об охранной деятельности», Закон Республики Казахстан «О Фонде национального благосостояния», Закона "О товариществах с ограниченной ответственностью" - Иные законодательные нормативные правовые акты в сфере охранной деятельности, трудовые законодательства РК.

Дополнительно:

обязательное наличие свидетельства об окончании курсов по технике безопасности и охраны труда, обладать правилами ведения деловой переписки на государственном и русском языках.

Знания языков:

Свободное владение казахским и русским языками

Подробнее о вакансии