Менеджер (декретное место) Отдела делопроизводства и протокола филиала "Общий центр обслуживания" АО «Казпочта»

АО "Казпочта" г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
61

Количество просмотров:
1549

   Детали конкурса

Обязанности:

1) обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения документов и подготовки документов для передачи в ведомственный архив;
2) контроль соблюдения норм делопроизводства и документооборота в Обществе, совершенствование электронного документооборота;
3) осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции центрального аппарата (далее – ЦА), филиала «Общий центр обслуживания» (далее - ОЦО), филиала «Логистический сервис» (далее – ФЛС), филиала «Kazpost Digital»;
4) осуществление первоначальной обработки, предварительного рассмотрения, регистрации, учета, хранения, доставки и своевременной рассылки документов ЦА, ОЦО и ФЛС, в том числе с пометкой «Для служебного пользования»;
5) осуществление мониторинга за исполнением контрольных документов, снятие, продление сроков их исполнения, за исполнением пунктов планов работ/мероприятий, программ, распорядительных документов;
6) формирование еженедельной отчетности, внесение данных на аппаратные совещания;
7) осуществление ежедневной постановки на контроль документов в СЭД Общества, внесение контрольных пунктов поручений/протоколов, планов, распорядительных документов по мере их поступления;
8) обеспечение доставки и передачи исходящей корреспонденции в Парламент Республики Казахстан, Администрацию Президента Республики Казахстан, Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан, центральные государственные органы, АО "Самрук-Казына", юридическим и физическим лицам в установленном порядке;
9) осуществление централизованной выдачи, учета и контроля использования и уничтожения бланков письма;
10) подготовка отчетов по документообороту, мониторингу контрольных документов.

Требования:

  • Высшее образование 
  • Желательно наличие опыта работы не менее 1 года.

Условия:

  • 5-дневная рабочая неделя с понедельника по пятницу 8-часовой рабочий день с 09-00ч. до 18-00ч., перерыв на обед с 13-00ч. до 14-00 ч
    1 вакантное, 1 декретное место
    Оклад - 235 000 тенге (до налоговых вычетов)
    На период декретного отпуска.