специалист по делопроизводству
ТОО «Karabatan Utility Solutions» г.АтырауОбязанности:
-
принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения Товарищества;
в соответствии с резолюцией руководителей Товарищества передает документы на исполнение;
оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением;
выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
отправляет исполненную документацию по адресатам;
ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
систематизирует и хранит документы текущего архива;
ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
подготавливает и сдает в архив Товарищества документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных;
составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
ведет контроль за исполнением поручений руководства Товарищества;
ведет протоколы совещаний под председательством руководителей Товарищества и контроль их исполнения
Требования:
- техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации);
- стаж работы в области делопроизводства не менее 1-го года
Условия:
Необходимые навыки
- - Делопроизводитель
Необходимые степени образования
- Колледж
Обязательно знание языков
- Казахский (Выше среднего)
Похожие вакансии
![ТОО «Karabatan Utility Solutions»](/uploads/companies/235_1657475730.jpg)
![Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Многофункциональный центр обслуживания»](/uploads/companies/288_1572948523.png)
![АО "Волковгеология"](/uploads/companies/343_1576214657.png)