Специалист I категории

Должностные обязанности:

• Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в ЦОМЭ; • Осуществляет учет и регистрацию поступившей в филиал корреспонденции; • Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией директора филиала. • Контролирует сроки исполнения документов, информирует директора филиала о результатах контроля; • Осуществляет приемку исходящих документов и проверку правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений; • Принимает документы на подпись директору филиала; • Осуществляет регистрацию исходящих документов; • Формирует исполненные документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ЦОМЭ; • Готовит документы к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей); • Передает законченные производством дела в архив Общества; • Оформляет информационный стенд филиала, следит за актуальностью представленной на нем информации; • Не реже одного раза в квартал актуализирует телефонные справочники ЦОМЭ • Получает необходимые директору сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников филиала; • Организует телефонные переговоры директора, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения директора их содержание; • Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), ведет и оформляет протоколы; • Контролирует исполнение поручений, информирует директора филиала о результатах контроля; • Обеспечивает рабочее место директора канцелярскими принадлежностями; • Организует прием посетителей

Образование:

Высшее или среднее специальное, Техническое или экономическое образование

Навыки:

• основы делопроизводства в Республике Казахстан на казахском и русском языках; • структуру филиала и его подразделений, специализацию деятельности; • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; • систему электронного документооборота; • порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; • порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; • основы организации архивного дела; • законодательство о труде Республики Казахстан; • политику АО «Волковгеология» и цели ЦОМЭ в области интегрированной системы менеджмента (далее – ИСМ); • правила внутреннего трудового распорядка; • культуру общения и служебной этики; • инструкции и правила техники безопасности, пожарной безопасности, требования охраны труда и нормы производственной санитарии, инструкцию по защите информации на средствах вычислительной техники в Обществе; • правила пользования персональным компьютером, принтерами и сканерами, офисными компьютерными программами Word, Excel, почтовым клиентом Outlook, сетью и интернетом, компьютерной программой Atomgeo на уровне пользователя

Дополнительно:

...

Знания языков:

Казахский, русский

Подробнее о вакансии