Ассистент руководителя- офис-менеджер/ сектор АУТСОРСИНГА
ТОО «Первая ветровая электрическая станция» г.Астана
Требуемый опыт работы: От 1 года до 3 лет Полная занятость, Полный день
ВНИМАНИЕ: ПОЗИЦИЯ ВНЕШТАТНАЯ
Обязанности:
- Организовывать делопроизводство офиса, работу приемной, прием входящих звонков и управление исходящими звонками
- Планирование рабочего дня руководителя, встреча посетителей руководителя, ведение деловой переписки, организация совещаний и переговоров, организация деловых поездок, командировок, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, контроль исполнения поручений руководителя.
-
Отслеживать сроки исполнения поручений руководства Заказчика, своевременно информировать руководство и исполнителей о возможных нарушениях сроков, следить за документооборотом и делопроизводством компании, контролировать правильное оформление документов при загрузке в систему электронного документооборота KazDoc
-
Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, письма, служебные записки в системе электронного документооборота KazDoc и на бумажном носителе
- ежеквартально предоставлять информацию о количестве обращений, поступивших в канцелярию Заказчика
- Вести архив Компании, копировать, сканировать и прошивать документы поступающие от структурных подразделений
- Знание основ делопроизводства.
- Знание деловой этики.
- Знание ПК и офисной техники
- Навыки административно-хозяйственной деятельности
- Грамотная речь
Условия:
пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-30, обед с 13-00 до 14-30
оформление по договору ГПХ (вне штата)
Необходимые навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- входящая документация
- Закупка оргтехники и оборудования
- Передача документации на исполнение
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Колледж
Обязательно знание языков
- Казахский (Продвинутый)
- Русский (Профессиональный)
Похожие вакансии
![ТОО "Global Consult RS"](/uploads/companies/810_1718103329.png)
Бизнес-ассистент
ТОО "Global Consult RS" | Частичная занятость
| г.Астана
04.07.2024 | 205
Зарплата не указана
![Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Многофункциональный центр обслуживания»](/uploads/companies/288_1572948523.png)
Менеджер функционального направления обслуживания персонала Департамента кадрового администрирования филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Многофункциональный центр обслуживания»
Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Многофункциональный центр обслуживания» | Полная занятость
| г.Астана
04.07.2024 | 139
от 335 756
![АО «Самрук-Қазына»](/uploads/companies/61_1561950200.png)
Старший менеджер Департамента по сводно-аналитической работе и контролю
АО «Самрук-Қазына» | Полная занятость
| г.Астана
01.07.2024 | 4273