Ассистент руководителя- офис-менеджер/ сектор АУТСОРСИНГА

ТОО «Первая ветровая электрическая станция» г.Астана
Требуемый опыт работы: От 1 года до 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
41

Количество просмотров:
1523

   Детали конкурса

ВНИМАНИЕ: ПОЗИЦИЯ ВНЕШТАТНАЯ

Обязанности:

  • Организовывать делопроизводство офиса, работу приемной, прием входящих звонков и управление исходящими звонками
  • Планирование рабочего дня руководителя, встреча посетителей руководителя, ведение деловой переписки, организация совещаний и переговоров, организация деловых поездок, командировок, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, контроль исполнения поручений руководителя.
  • Отслеживать сроки исполнения поручений руководства Заказчика, своевременно информировать руководство и исполнителей о возможных нарушениях сроков, следить за документооборотом и делопроизводством компании, контролировать правильное оформление документов при загрузке в систему электронного документооборота KazDoc

  • Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, письма, служебные записки в системе электронного документооборота KazDoc и на бумажном носителе

  • ежеквартально предоставлять информацию о количестве обращений, поступивших в канцелярию Заказчика
  • Вести архив Компании, копировать, сканировать и прошивать документы поступающие от структурных подразделений
Требования:
  • Знание основ делопроизводства.
  • Знание деловой этики.
  • Знание ПК и офисной техники
  • Навыки административно-хозяйственной деятельности
  • Грамотная речь

Условия:

пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-30, обед с 13-00 до 14-30

оформление по договору ГПХ (вне штата)

Необходимые навыки

  • Делопроизводство
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • входящая документация
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Передача документации на исполнение

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Колледж

Обязательно знание языков

  • Казахский (Продвинутый)
  • Русский (Профессиональный)