Лауазымдық жауапкершілік:

іс жүргізу мәселелері бойынша барлық бұйрықтарды, нұсқаулықтар мен өкімдерді орындау; - филиал директорына Филиалдағы іс жүргізу бойынша барлық кемшіліктер туралы баяндау; - филиал қызметіне қатысты нұсқаулықтарды, ережелерді және басқа да басшылық құжаттарды әзірлеу, жетілдіру және қолданысқа енгізу; - лауазымдарда қызметтік құжаттаманың дұрыс жүргізілуін бақылауды жүзеге асыру; -Филиалдағы құжаттаманы тұрақты тексеру қорғалатын объектілерде. - кадрларды іріктеу және филиалдың/күзет жасағының жеке құрамының резервін құру бойынша тұрақты жұмыс жүргізу. - филиал/жасақ басшылығымен үнемі бірлесіп жұмыстағы көрсеткіштерді жақсарту мақсатында жұмысты талдау; - ай сайын жұмыс уақытын есепке алу табелін дайындау (белгіленген уақытта/нысанда) - қызметкерлердің өтініштерін уақтылы Жолдау-қызметтік іссапарлар бойынша есептерді бухгалтерияға уақтылы Жолдау. - шұғыл мәселелер туындаған жағдайда салық және статистикалық органдармен өзара іс-қимыл жасау. - ай сайын айдың бірінші күніне, есепті кезеңнен кейін бензинді есептен шығару бойынша есеп, ресімделген жол парақтары, жүкқұжаттық орын ауыстырулар, тауар-материалдық құндылықтарды есептен шығару актілері ұсынылсын. - қызметкерлердің жеке істерін қажетті анықтамалармен және басқа құжаттармен үнемі қадағалап, толықтырып отыру. - қызметкерлерді оқу орталықтарына қайта даярлауға жіберу үшін деректерді уақтылы ұсыну. - материалдық-техникалық қамтамасыз ету бойынша өтінімдер беру. - автокөліктерді Жөндеуге ақаулы актілерді, шот-фактураларды және орындалған жұмыстар актілерін уақтылы ұсыну. - қабылданған қызметтер (жалдау, тасымалдау, пошта, байланыс қызметтері және т.б.) бойынша салыстыру актілерін, шот-фактураларды және орындалған жұмыстар актілерін уақтылы ұсыну. - филиал қызметкерлерін қабылдау және жұмыстан шығару мәселелері бойынша талдау жүргізу. - белгіленген есептілікті жүргізу, жиналыстардың, кездесулердің хаттамаларын жасау. - мекенжайлар бойынша хат-хабарларды қабылдау, тіркеу және жіберу, орындалған құжаттаманы мекенжайлар бойынша жіберу. -- Қабылданатын және жіберілетін хат-хабарларды есепке алу, құжаттарды жүйелеу және сақтау. - Құжаттардың уақтылы орындалуын бақылау, тіркелген құжаттар бойынша қажетті анықтамалар беру

Білім:

жоғары немесе арнаулы орта білім

Дағдылар:

ерекше жағдайларда орта білімі бар және "Қорған-Қазатомөнеркәсіп" ЖШС-де кемінде 5 жыл жұмыс істеген Қазақстан Республикасының Құқық қорғау органдарында немесе Қорғаныс министрлігінде практикалық жұмыс тәжірибесі.

Қосымша:

- "Күзет қызметі туралы" Қазақстан Республикасының Заңы; - Қазақстан Республикасының Еңбек Кодексі және іс қағаздарын жүргізуге қатысты жоғары тұрған органдардың басқа да басшылық материалдары; - өртке қарсы, қауіпсіздік техникасы және өндірістік санитария, қоршаған ортаны қорғау қағидалары;

Білетін тілдер:

Қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру

Қажетті қабілеттер

• Опыт работы ведения делопроизводства, составления деловой переписки