Должностные обязанности:

исполнять все приказы, инструкций и распоряжения по вопросам делопроизводства; -докладывать директору филиала обо всех недостатках по делопроизводству в филиале; -разрабатывать, совершенствовать и вводить в действие инструкции, положения и другие руководящие документы, относящиеся к деятельности филиала; -осуществлять контроль за правильным ведением служебной документации на постах; -постоянно проверять документацию на охраняемых объектах. -постоянно проводить работу по подбору кадров и созданию резерва личного состава филиала/отряда охраны. -постоянно совместно с руководством филиала/отряда анализировать работу с целью улучшения показателей в работе; - ежемесячно готовить табель учета рабочего времени (в установленное время/форме) - своевременно направлять заявления работников - своевременно направлять в бухгалтерию отчеты по служебным командировкам. - взаимодействовать с Налоговыми и Статистическими органами в случае возникновения срочных вопросов. -ежемесячно к первому числу месяца, следующего за отчетным предоставлять отчет по списанию бензина, оформленные путевые листы, накладные перемещения, акты списания товарно-материальных ценностей. -постоянно контролировать и дополнять личные дела сотрудников необходимыми справками и др. документами. - своевременно предоставлять данные для направления сотрудников на переподготовку в учебные центры. - предоставлять заявки по материально-техническому обеспечению. - предоставлять своевременно дефектные акты на ремонт автомашин, счета фактуры и акты выполненных работ. -своевременно предоставлять по принятым услугам (аренда, перевозки, услуги почты, связи и т.д) акты сверок, счета фактуры и акты выполненных работ. - вести анализ по вопросам приема и увольнения работников филиала. - вести установленную отчетность, составление протоколов собраний, встреч. - прием, регистрация и направление корреспонденции по адресам, отправка исполненной документации по адресам. -Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов. - Контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам

Образование:

высшее или средне-специальное образование

Навыки:

Опыт работы ведения делопроизводства, составления деловой переписки

Дополнительно:

Закон Республики Казахстан «Об охранной деятельности»; -Трудовой кодекс Республики Казахстан, и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся делопроизводство; -правила противопожарной, техники безопасности и производственной санитарии, охраны окружающей среды;

Знания языков:

Свободное владение казахским и русским языками

Подробнее о вакансии

Необходимые навыки

• Опыт работы ведения делопроизводства, составления деловой переписки