Офис-менеджер

ТОО "Урихтау Оперейтинг" г.Актобе
Требуемый опыт работы: Не менее 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
11

Количество просмотров:
342

   Детали конкурса

Обязанности:

  • Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Товарищества.
  • Знания: 
  • 1) действующее законодательство Республики Казахстан;
  • 2) основы делопроизводства и деловой этики;
  • 3) знание государственного языка;
  • Навыки: 
  • 1) организация труда и управления;
  • 2) навыки в систематизации учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.

Требования:

  • Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности;
  • Стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Условия:

  • полный рабочий день.
Должностные обязанности:
1) ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
2) выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
3) обеспечение жизнедеятельности офиса в пределах компетенции;
4) участие в разработке и согласовании проектов документов, составление и ведение протоколов производственных совещаний, а также выполнение других поручений руководства Товарищества;
5) общехозяйственная деятельность по зданию Товарищества;
6) подготовка документов в формировании бюджета административно-хозяйственного характера и анализ исполнения бюджета, определение потребности и производство расчетов.

Необходимые навыки

  • Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса
  • 2. Умение работать с офисной оргтехникой;

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Колледж