Менеджер Отдел по взаиморасчетам централизованных договоров г.Алматы филиала Общий центр обслуживания

АО "Казпочта" г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Вакансия приостановлена
Создана:

Подано заявок:
2

Количество просмотров:
110

   Детали конкурса

Обязанности:

1) Организация работ по обслуживанию централизованных договоров на оказание финансовых и агентских услуг
2) Осуществление функционала отдела, контроль по сопровождению централизованных договоров на оказание финансовых и агентских услуг
3) Контроль транзитных счетов по принятым и перечисленным платежам в пользу контрагентов
4) Согласно запроса проверка платежных документов и законностью проведения платежных операций
5) Осуществление ежемесячной сверки остатков денежных средств, полученных от БВУ для выдачи кредитов.
6) Мониторинг реестров принятых платежей на предмет корректности (ошибочные платежи)
7) Проведение проверок на основании запросов (писем) филиалов о некорректно перечисленных платежах (ошибочные, двойные оплаты, неверно указанные данные и т.д.)
8) Организация работ по корректировке и возврату платежей, выявленных в процессе мониторинга транзитных счетов, а также согласно запросам (письмам) филиалов Общества и контрагентов (ошибочные, двойные оплаты, неверно указанные данные и т.д.)
9) Мониторинг и контроль транзитных счетов по поступлению сумм возвратов ошибочно и некорректно перечисленных платежей от контрагентов, а также наличие остатков сумм
10) Взаимодействие с контрагентами по решению вопросов, связанных с возвратом ошибочных платежей и корректировке платежей, направление служебных записок в отдел учета взаиморасчетов с покупателями и заказчиками филиала "ОЦО" на перечисление сумм по назначению
11) Подготовка сведений и писем по возвращенным ошибочным платежам контрагентов для последующего перечисления платежей в пользу контрагентов
12) Подготовка и предоставление расшифровок по перечисленным суммам в пользу контрагентов
13) Исполнение запросов, поступивших от контрагентов и уполномоченных контролирующих органов по оказанным финансовым и агентским услугам
14) Переписка с филиалами и контрагентами по ошибочно перечисленным платежам (возвраты) и т.д.
15) Доработка/участие в доработке, тестировании функционала ПО «Colvir» по финансовым и агентским услугам
16) Выгрузка данных из корпоративной информационной системы (ПО «Cоlvir»), формирование реестров принятых платежей по форме МТ-100 и рассылка реестров контрагентам
17) Составление и подписание Актов выполненных работ, Актов-сверок по принятым и перечисленным платежам за отчетный период по принятым и перечисленным платежам по каждому контрагенту
18) Передача актов выполненных работ ответственному работнику для выставления счетов-фактур по курируемой услуге;
19) Отправка контрагентам Актов выполненных работ (оказанных услуг) почтой на бумажном носителе, по электронной почте. Мониторинг полноты возврата подписанных контрагентами Актов выполненных работ (оказанных услуг), Актов-сверок
20) Составление и подготовка сведений по перераспределению доходов в разрезе филиалов Общества на основании Актов выполненных работ (оказанных услуг)
21) Согласование проектов централизованных договоров на финансовые и агентские услуги
22) Взаимодействие со структурными подразделениями ЦА по технологическим процессам оказания финансовых и агентских услуг
23) Составление и согласование листа оплаты по расходной части в пользу контрагентов согласно актов оказанных услуг с заведением в SAP ERP

Требования:

  • Высшее образование по профилю: экономика, и/или финансы, и/или технические науки и/или в области связи
  • Наличие опыта в сфере продаж и/или сервиса, и/или маркетинга, и/или связи, и/или банковской сфере, и/или финансов, и/или экономики не менее 1 года.

Условия:

  • 5-дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00ч. с перерывом на обед с 13.00 до 14.00ч.