Обязанности:

• осуществлять общее руководство отделом;
• координировать работу отдела и Департамента по вопросам входящих в компетенцию;
• согласовывать исходящие письма, документы Департамента по вопросам входящих в компетенцию;
• участие в разработке внутренних документов Департамента в пределах компетенции отдела;
• участие в работе комиссий, рабочих групп, созданных в Департаменте в пределах своей компетенции;
• контроль за предоставлением информационных технологий структурным подразделениям Департамента для поддержки их бизнес-процессов;
• контроль за обеспечением работы единой системы контроля производственных показателей Департамента, участие в модернизации Департамента и повышение эффективности работы;
• контроль за обеспечением конфиденциальности и целостности информации, недопущение несанкционированных действий, в частности, ее использования, раскрытия, искажения, изменения, исследования и уничтожения;
• контроль за обеспечением бесперебойного функционирования работы и материально-техническое снабжение Департамента;
• предоставление предложений по совершенствованию и осуществление разработки нормативных внутренних документов Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
• предоставление предложений по совершенствованию и/или разработке и актуализации внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность Департамента и/или Общества по вопросам деятельности в пределах компетенции Департамента.

Требования:

• высшее профессиональное образование (соответствующее профилю должности);
• опыт работы по специальности: не менее 5 (пяти) лет, в том числе: на руководящих должностях не менее 2 лет;
• предпочтителен опыт работы на руководящих должностях не менее 1 (одного) года работы в группе компаний АО «Самрук-Қазына»
• знание государственного языка и русского языка;
• знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в областях, соответствующих специализации должности, а также другими обязательными знаниями, необходимыми для исполнения функциональных обязанностей по должности.

Иметь способности и навыки стратегического и среднесрочного планирования деятельности Отдела, управление Отделом, постановка задач и приоритетов, ответственность, способность выстраивать конструктивный диалог и ведение переговоров.

Начальник Отдела по административной работе должен иметь следующие способности и навыки:

• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность Общества;
• внутренние нормативные документы Департамента;
• положение об Отделе, Департаменте;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности;
• ответственность, исполнительность, дисциплинированность, способность работать самостоятельно и в команде.

Условия:

• Оформление по ТК РК;
• График работы 5/2, с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:30, обед с 13:00 до 14:30;
• Социальный пакет, мат. помощь к отпуску;
• Премиальные выплаты по исполнению КPI.