Обязанности:

• 1) подготавливает и оформляет необходимые документы группе закупок Филиала для проведения ими процедуры закупа работ, ремонтов способом запроса ценовых предложений на портале электронных закупок акционерного общества «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына», а также закупа из одного источника услуг подписки на периодические издания, заказной почтовой связи и услуг специальной связи, услуги рассылки информации посредством сотовой связи;

  2) оформляет надлежащим образом децентрализованные договора на закупку работ, ремонтов, услуг с одного источника по коммунальным услугам, услугам по аренде административных/производственных помещений и услугам охраны объектов, а также оформляет договора по сдаче в аренду временно свободных площадей, помещений и автотранспорта по разработанным, согласно действующему законодательству Республики Казахстан, формам, предоставляет их на подпись руководству Филиала;

  3) оформляет надлежащим образом договора по итогам проведенных АО «KEGOC» тендеров на закупку работ, ремонтов, согласно предоставленных протоколов итогов закупок, предоставляет их на подпись руководству Филиала;

  4) урегулирует разногласия, возникших при подписании договоров и в ходе их реализации, осуществляет контроль над исполнением договоров до полной их реализации Контрагентами с участием структурных подразделений, инициировавших заявки на закупку работ, ремонтов;

  5) работает с контрагентами, совместно с структурными подразделениями Филиала, по соблюдению ими договорных обязательств (сроки выполнения работ, оказания услуг и своевременной оплаты арендаторами за оказанные услуги);

  6) информирует при необходимости соответствующие структурные подразделения Филиала о ходе заключения и исполнения;

   7) предоставляет в бухгалтерию и ПЭО Филиала расчеты для выставления электронных счетов-фактур по оплате коммунальных и прочих услуг и арендной плате площадей, помещений и автотранспорта Филиала;

  8) на основании электронных счетов-фактур оформляет акты выполненных работ (оказанных услуг) по коммунальным и прочим услугам и арендной плате площадей, помещений и автотранспорта Филиала;

  9) ведет служебную переписку с Административно-хозяйственным департаментом, Департаментом эксплуатации, Департаментом по связям с инвесторами, Департаментом обеспечения и запасов, Департаментом документационного обеспечения и взаимодействия с государственными структурами АО «KEGOC» и структурными подразделениями Филиала по заключению, исполнению договоров ТРУ, реализации ТМЗ и основных средств Филиала;

  10) вносит информацию в систему SAP «Enterprise Resource Planning» – Система управления предприятием раздел: «Логистика», модуль «Сбыт (SD)», – Мандант 300 Продуктив:

  - создание, изменение и просмотр контракта в транзакции VA41, VA42, VA43 на основании заключенного децентрализованного договора;

   - создание, изменение и просмотр заказа в транзакции VA01, VA02, VA03 на основании децентрализованного договора;

  - создание, изменение и просмотр исходящей поставки со ссылкой на заказ, общий список исходящих поставок, отпуска материала по накладной, формирование выходных документов из исходящих поставок транзакции: VL01N, VL02N, VL03N, VL06F, VL09, VL71, на основании централизованного договора;

  -создание, изменение и просмотр предварительной счет-фактуры транзакции VF01, VF02, VF03, на основании децентрализованного договора и договорам по не основной деятельности Филиала;

  - заносит данные по договорам, заказам, поступлениям, создание исходящей поставки централизованных договоров в систему SAP ERP в модуле «Сбыт (SD)»;

  - является ключевым пользователем Филиала в модуле «Сбыт (SD)»;

  - вносит информацию в систему SAP «Enterprise Resource Planning», SAP-MDG. Продуктивная система (Е30) Business Partner Governance – Инициатор деловых партнеров:

  -создание, изменение и просмотр делового партнера и его данных;

  11) предоставляет в юридическую группу Филиала информацию о невыполнении договорных обязательств контрагентами Филиала по заключенным с ними контрактам и для предъявления уведомлений по начислению и удержанию пени, неустойки;

  12) является ответственным лицом по пожарной безопасности кабинета №518 административного здания Филиала;

  13) осуществляет процедуру согласования и регистрации договоров закупок и не основной деятельности Филиала в программе Notes;

  14) является ответственным за делопроизводство в Службе на государственном и русском языках и ведение документации ИСМ.

Требования:

• Уровень образования - Высшее (или послевузовское) ;
• Специальность (направление) по диплому - Электроэнергетика, Правоведение, Экономика и менеджмент в отраслях топливно-энергетических комплексов и в строительстве;

• Опыт работы по направлению должности - В сфере снабжения и хозяйственного облуживания не менее 2 лет.

Условия:

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр
• Кандидат наук
• Доктор наук