Должностные обязанности:

• осуществляет работу по совершенствованию деятельности по управлению категориями закупок работ и услуг в АО «НК «ҚТЖ»;
• проводит работу по актуализации локальных актов группы компаний АО «НК «КТЖ» по вопросам категорийного управления закупками;
• проводит работу по внесению предложений в локальные акты Фонда в части категорийного управления закупками;
• осуществляет работу по категоризации закупок работ и услуг и определению приоритетных категорий закупок по работам и услугам;
• проводит организацию работы по проведению предварительного анализа и включению приоритетных категорий закупок работ и услуг в Перечень категорий Фонда и организаций Фонда;
• формирует организацию работы по формированию номенклатуры работ и услуг, закупаемых среди квалифицированных потенциальных поставщиков;
• рассматривает, согласовывает годовой, долгосрочный и предварительный Планы закупок АО «НК «ҚТЖ» и корректировки к ним;
• рассматривает и согласовывает тендерную документацию по осуществлению закупок работ и услуг, входящих в Перечень категорий Фонда и организаций Фонда, технических спецификаций, договоров и дополнительных соглашений к ним на соответствие ЗКС по работам и услугам;
• осуществляет организацию работы по разработке целевых значений, планов мероприятий по развитию необходимых компетенций и возможностей поставщиков и обеспечению их реализации;
• проводит работу по формированию, актуализации и оценке деятельности закупочных категорийных групп по работам и услугам;
• осуществляет работу по определению целей, задач и сроков разработки ЗКС по работам и услугам;
• организует работу по разработке инициатив по повышению эффективности закупок по категориям закупок по работам и услугам;

• осуществляет в рамках разработки и актуализации ЗКС по работам и услугам:

  - проведение анализа внутренней и внешней среды;

  - мониторинг изменений с принятием соответствующих мер;

  - определение подходов по управлению категориями закупок;

  - утверждение ЗКС;
• формирует требования к аналитическим отчетам и источникам данных для процесса категорийного управления закупками по работам и услугам;
• осуществляет оценку/экспертизу инициатив, индексов цен, расчетов плановых выгод, моделей совокупной стоимости владения, сформированных закупочными категорийными группами при разработке ЗКС по работам и услугам;
• осуществляет подготовку материалов и организацию проведения заседаний Категорийного комитета АО «НК «ҚТЖ» по работам и услугам;
• организовывает работу по разработке и утверждению детальных планов реализации ЗКС по работам и услугам;
• организует работу по разработке квалификационных критериев для отбора поставщиков;
• организует работу по подготовке и проведению переговоров с потенциальными поставщиками в рамках разработки ЗКС по работам и услугам и проведения закупок;
• принимает участие в закупках по работам и услугам в рамках реализации ЗКС;
• осуществляет работу по реализации ЗКС по работам и услугам в соответствии с детальными планами реализации;
• изучает и проводит мониторинг передовых практик категорийного управления закупками по работам и услугам и их адаптацию в систему категорийных закупок АО «НК «ҚТЖ»;
• осуществляет методологическую и экспертную поддержку, обучение, консультирование работников структурных подразделений и дочерних организаций АО «НК «ҚТЖ» по вопросам управления категориями закупок и предварительного квалификационного отбора по работам и услугам;
• предоставляет разъяснения по вопросам управления категориями закупок по работам и услугам;
• проводит работу по формированию базы знаний по категорийному управлению закупками, в т. ч. проектов реализованных ЗКС по работам и услугам, отчетов по их реализации, извлеченных уроков, ссылок и методик лучших практик;
• осуществляет работу по отслеживанию изменений на рынке и анализирует факторы, влияющие на реализацию ЗКС по работам и услугам;
• осуществляет оценку и анализ фактически достигнутых результатов реализации ЗКС по работам и услугам в сравнении с целевыми показателями;
• проводит оценку фактически достигнутых результатов реализации ЗКС по работам и услугам в сравнении с целевыми показателями;
• разрабатывает и выполняет план корректирующих мероприятий по итогам разработки и реализации ЗКС по работам и услугам;
• готовит материалы, осуществляет мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности процесса категорийного управления закупками по работам и услугам;
• анализирует и проводит мониторинг категорий для предварительного квалификационного отбора потенциальных поставщиков по работам и услугам;
• готовит материалы по участию в аудите и мониторинге соответствия потенциальных поставщиков в рамках предварительного квалификационного отбора по работам и услугам;

• осуществляет подготовку ответов на обращения, запросы по вопросам:

  - категорийного управления закупками по работам и услугам;

  - проведения закупок работ и услуг в рамках реализации ЗКС;

  - предварительного квалификационного отбора по работам и услугам;
• проводит работу по управлению рисками в рамках функций и полномочий функционального направления по категорийному управлению закупками и ПКО по работам и услугам Департамента, разработки и реализации ЗКС и обеспечивает принятие решений по деятельности Департамента с учетом рисков;
• проводит работу по предоставлению информации и подготовке пояснений в Фонд, по фактам поступления актов проверки централизованной службы по контролю за закупками Фонда, по вопросам проведения закупок работ и услуг в рамках ЗКС;
• участвует в распределении и консолидации поступающих заявок на проведение закупок работ и услуг по видам, объемам и местам поставок;
• проводит анализ эффективности поставщиков работ и услуг;
• готовит информацию о статусе и ходе реализации ЗКС по работам и услугам;
• участвует в заседании закупочных категорийных групп в рамках разработки и реализации ЗКС по работам и услугам;
• осуществляет постоянный анализ рынка категорий, поиск слабых мест и точек роста;
• осуществляет взаимодействие с поставщиками подотчетных категорий согласно утвержденным правилам и стандартам работы с поставщиками;
• проводит анализ тенденций на рынке по приоритетным категориям закупок товаров;
• проводит технические занятия в Департаменте по соблюдению требований локальных актов АО «НК «ҚТЖ» по информационной безопасности;
• проводит вводный инструктаж по информационной безопасности для вновь принятых работников;
• проводит работу по своевременной актуализации реестра информационных активов Департамента;
• проводит работу по своевременной актуализации матрицы доступа Департамента;
• проводит работу по вопросам организации работы по управлению рисками в рамках полномочий и ответственности Департамента (риск-координатор).

Квалификационные требования:

• Образование: высшее профессиональное по соответствующему профилю деятельности; наличие степени магистра по соответствующему профилю должности
  
  
• Специальность: в области экономики, менеджмента, маркетинга, юриспруденции, финансов, учета и аудита, IT, а также специальности железнодорожного транспорта

• Обязательно: не менее 2 лет, Желательно: не менее 4 лет.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр