Секретарь-референт (временная позиция)

Филиал "Инженерно-технический центр" г.Уральск
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
8

Количество просмотров:
213

   Детали конкурса

Обязанности:

  • прием телефонных звонков;
  • работа с входящей и исходящей корреспонденций, осуществление контроля над сроками исполнения документов, проверка правильности составления, оформления, наличия необходимых реквизитов, виз согласований и стиля, соответствующие требованиям процедуры Делопроизводство в АО «Интергаз Центральная Азия»;
  • составление проектов писем, служебных записок по поручению директора и главного инженера Филиала;
  • сканирование документов сотрудников Филиала;
  • ведение журнала регистрации разовых пропусков в служебное здание и на вывоз (ввоз) материальных ценностей, выдача разовых пропусков;
  • выполнение служебных поручений руководства точно и в установленные сроки;
  • осуществление работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке заседания или совещания);
  • информационно-справочное обслуживание по документам организации.

Требования: 

  • Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности. 
  • Навыки работы на компьютере с программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet-браузеры (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox,), СЭД, и офисной техникой; Умение работать с документами; Навыки делового общения.

Условия:

  • социальный пакет.

Необходимые навыки

  • * знание нормативных и методических материалов
  • - грамотная устная и письменная речь;
  • - Эффективная работа в команде
  • * Дисциплинированность и ответственность;

Необходимые степени образования

  • Бакалавр