Обязанности:

• прием телефонных звонков;
• работа с входящей и исходящей корреспонденций, осуществление контроля над сроками исполнения документов, проверка правильности составления, оформления, наличия необходимых реквизитов, виз согласований и стиля, соответствующие требованиям процедуры Делопроизводство в АО «Интергаз Центральная Азия»;
• составление проектов писем, служебных записок по поручению директора и главного инженера Филиала;
• сканирование документов сотрудников Филиала;
• ведение журнала регистрации разовых пропусков в служебное здание и на вывоз (ввоз) материальных ценностей, выдача разовых пропусков;
• выполнение служебных поручений руководства точно и в установленные сроки;
• осуществление работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке заседания или совещания);
• информационно-справочное обслуживание по документам организации.

Требования: 

• Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности. 
• Навыки работы на компьютере с программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet-браузеры (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox,), СЭД, и офисной техникой; Умение работать с документами; Навыки делового общения.

Условия:

• социальный пакет.

Необходимые навыки

• * знание нормативных и методических материалов
• - грамотная устная и письменная речь;
• - Эффективная работа в команде
• * Дисциплинированность и ответственность;

Необходимые степени образования

• Бакалавр