Обязанности:

• Подготовка материалов и координация графика работ и встреч первого руководителя.
• Организация рабочего места руководителя и работа с посетителями.
• Делопроизводство и контроль исполнения поручений.
• Организация и ведение работы архива.

Требования:

• Высшее профильное образование: гуманитарное/ экономическое/техническое.
• Предпочтительно наличие сертификатов о прохождении курсов делопроизводителя, секретарь-референта, помощника руководителя, архивариуса.
• Опыт работы не менее 3 лет на должностях, соответствующих профилю: персональный ассистент/помощник руководителя/секретарь-референт/ делопроизводитель в производственных и/или в инвестиционных компаниях и/или финансовых институтах.

• Навыки устной и письменной коммуникации;
• Знание нормативных правовых актов РК, нормативных документов Компании, регулирующих ведение делопроизводства, архивного дела;
• Знания основ этики и правил делового общения;
• Навыки работы в многозадачных, стрессовых ситуациях;
• Знания и навыки организации административного обеспечения как внутренних, так и официальных внешних мероприятий;
• Знание единой государственной системы делопроизводства, организации труда руководителя, схем документооборота, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, системы организации и контроля исполнения документов;
• Свободное владение компьютерными программами MS Word, Office, организационной техникой;
• Навыки работы с Системой электронного документооборота;
• Знание порядка оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов, составления номенклатуры дел;
• Свободное владение государственным и русским языками. Знание английского языка не ниже уровня “intermediate”.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье;
• режим работы: начало в 08-30 ч., обед с 12-30 ч. до 14-00 ч., окончание рабочего дня в 18-00 ч.
• заработная плата выплачивается ежемесячно;
• Выход на работу - начало июля 2019 года;

     Проводиться тестирование кандидатов на профессиональное знание следующих правовых актов:

- Нормативные правовые акты РК, регулирующих ведение делопроизводства в государственных и негосударственных организациях;

- Нормативные правовые акты РК, регулирующих ведение архивного дела в государственных и негосударственных организациях;

- О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц.

    По итогам тестирования (необходимо набрать 70% правильных ответов) с потенциальными кандидатами будет проводиться собеседование.

Необходимые навыки

• стрессоустойчивость
• Электронный документооборот
• Внутренние и внешние коммуникации
• Умение работать в режиме многозадачности;