Менеджер Отдел по взаиморасчетам централизованных договоров г.Алматы филиала Общий центр обслуживания (копия)

АО "Казпочта" г.Алматы
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Вакансия приостановлена
Создана:
18.07.2024   

Подано заявок:
6

Количество просмотров:
521

   Детали конкурса

Обязанности:

1) Соблюдения сроков и процедур сверок данных с филиалами Общества и контрагентами об объемах и доходах оказанных услуг, корректного выставления Актов выполненных работ (оказанных услуг) по почтовым услугам в полном объеме, формирования статистических данных об объемах и доходах оказанных почтовых услуг, направления заявок на корректировку электронных счет-фактур, полноты поступления подписанных контрагентами первичных документов;
2) Анализ причин образования дебиторской задолженности по централизованным договорам на оказание почтовых услуг (в разрезе контрагентов, видов услуг, даты образования). Выявление причин расхождений между Актами выполненных работ (оказанных услуг) и КИС. Направление результатов анализа руководству филиала, Общества, владельцам бизнес-процессов и иным заинтересованным лицам и структурным подразделениям Общества для выработки управленческих решений, устранения несоответствий, доработке технологических процессов оказания услуг и КИС. Осуществление мероприятий в соответствии с нормативными документами, регламентирующими порядок работы с дебиторской задолженностью;
3) Координация работы отдела в части подготовки, направления предложений и взаимодействия с причастными СП ЦА, "Kazpost Digital" и филиалами Общества по автоматизации технологических процессов, различных форм и видов отчетов, разработке/доработке программных продуктов, функционированию КИС в рамках деятельности отдела;
4) Сопровождение заключенных централизованных договоров на почтовые услуги, переданных на обслуживание:
4.1 сбор, свод, анализ, корректировка отчетов филиалов об объемах оказанных почтовых услуг в разрезе контрагентов и видов услуг, тарификация услуг (проверка тарификации), сверка с контрагентами;
4.2 формирование актов выполненных работ (оказанных услуг) по почтовым услугам;
4.3 направление контрагентам подписанного со стороны Общества Акта выполненных работ (оказанных услуг)
4.4 в сканированном виде и оригиналов на бумажном носителе, а также выставление на портале https://v3bl.goszakup.gov.kz;
4.5 мониторинг и контроль над полнотой поступления подписанных контрагентами сканов и оригиналов актов выполненных работ (оказанных услуг) на бумажном носителе, обеспечение хранения или передача ответственному сотруднику на хранение в установленном порядке;
4.6 направление заявок в подразделение филиала «ОЦО» на формирование счетов на оплату и актов сверки взаимных расчетов по запросам контрагентов, контроль исполнения;
4.7 направление заявок в подразделение филиала «ОЦО» на корректировку электронных счет-фактур, контроль исполнения;
4.8 заполнение таблицы по распределению доходов в разрезе контрагентов, филиалов и видов услуг;
4.9 заполнение таблицы со статистическими данными за истекший отчетный месяц, в разрезе контрагентов, видов услуг, объемов, доходов и др. данных
5) Взаимодействие со структурными подразделениями ЦА и филиалами Общества по функционированию КИС, разработке/доработке программных продуктов, автоматизации различных форм и видов отчетов в рамках выполняемого функционала и деятельности отдела
6) Участие в мероприятиях по повышению собственной квалификации и квалификации работников Общества (участие во внутреннем и внешнем обучении) по курируемым направлениям деятельности в рамках функциональных обязанностей
7) Своевременное направление контрагентам письменных уведомлений об изменении в процессах проведения взаимных расчетов за оказанные почтовые услуги
8) Представление интересов филиала/отдела в сторонних организациях по вопросам, относящимся к собственной компетенции и компетенции филиала/отдела

Требования:

  • Высшее образование по профилю: экономика, и/или финансы, и/или технические науки и/или в области связи
  • Наличие опыта в сфере продаж и/или сервиса, и/или маркетинга, и/или связи, и/или банковской сфере, и/или финансов, и/или экономики не менее 1 года.

Условия:

  • 5-дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00ч. с перерывом на обед с 13.00 до 14.00ч.