Жалпы қызмет көрсету орталығы Алматы филиалының орталықтандырылған шарттарды өзара реттеу бөлімінің менеджері

"Казпочта" АҚ Алматы қ.

Қажетті жұмыс тәжірибесі: 1 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн

Бос жұмыс орын тоқтатылды

Құрылған күні:: 18.07.2024
Берілген өтінім:: 6
Қаралған саны:: 522

Міндеттері:

1) Қоғамның филиалдарымен және контрагенттермен көрсетілген қызметтердің көлемдері мен кірістері туралы мәліметтерді салыстыру мерзімдері мен рәсімдерін сақтау, пошта қызметтері бойынша жұмыстарды (көрсетілетін қызметтерді) толық көлемде орындағаны туралы анықтамаларды дұрыс ресімдеу, жұмыстардың (көрсетілетін қызметтердің) аяқталғаны туралы анықтамаларды беру, қызмет көрсетулер бойынша статистикалық деректерді қалыптастыру. көрсетілген пошта қызметтерінің көлемі мен кірісі, электрондық шот-фактураларды түзетуге өтінімдерді жіберу, контрагенттер қол қойған бастапқы құжаттарды қабылдаудың толықтығы;
2) Пошта қызметтерін көрсетуге орталықтандырылған шарттар бойынша дебиторлық берешектің қалыптасу себептерін талдау (контрагенттер бойынша, қызмет түрлері, қалыптасу күні). Аяқталған жұмыс (көрсетілген қызмет) сертификаттары мен ТМД арасындағы сәйкессіздіктердің себептерін анықтау. Талдау нәтижелерін филиалдың, Қоғамның басшылығына, бизнес-процестердің иелеріне және басқа да мүдделі тұлғаларға және Қоғамның құрылымдық бөлімшелеріне басқару шешімдерін әзірлеу, сәйкессіздіктерді жою, қызметтерді көрсетудің технологиялық процестерін нақтылау үшін жіберу. және ТМД. Дебиторлық берешекпен жұмыс істеу тәртібін реттейтін нормативтік құжаттарға сәйкес қызметті жүзеге асыру;
3) Технологиялық процестерді автоматтандыру, есептердің әртүрлі нысандары мен түрлері, әзірлеу/нақтылау бойынша Орталық Азия, «Kazpost Digital» БК және Қоғам филиалдарымен ұсыныстарды дайындау, жіберу және өзара әрекеттесу бөлігінде бөлім жұмысын үйлестіру. бағдарламалық өнімдерді, бөлімнің қызметі шеңберінде ТМД жұмыс істеуін;
4) қызмет көрсетуге берілген пошта қызметтеріне жасалған орталықтандырылған шарттарды қолдау:
4.1 Контрагенттер көрсететін пошта қызметтерінің көлемі мен қызмет түрлері бойынша филиалдық есептерді жинау, құрастыру, талдау, түзету, қызметтерді тарифтеу (тексеру тарифтері), контрагенттермен салыстыру;
4.2 пошта қызметтері бойынша орындалған жұмыстар (көрсетілген қызметтер) туралы анықтамаларды қалыптастыру;
4.3 контрагенттерге Қоғам қол қойған Орындалған жұмыс (көрсетілген қызметтер) туралы анықтаманы жіберу
4.4 сканерленген түрде және қағаздағы түпнұсқалар, сондай-ақ https://v3bl.goszakup.gov.kz порталында орналастыру;
4.5 Сканерлердің және қағаз жеткізгіштегі контрагенттер қол қойған орындалған жұмыстар (көрсетілген қызметтер) актілерінің түпнұсқаларын алудың толықтығын бақылау және сақтауды қамтамасыз ету немесе белгіленген тәртіпте жауапты қызметкерге сақтауға беру;
4.6 контрагенттердің өтініші бойынша төлемге шот-фактураларды және өзара есеп айырысуларды салыстыру актілерін қалыптастыру үшін МКҚК филиалының бөлімшесіне өтініштер жолдау, орындалуын бақылау;
4.7 «ОцО» филиалының бөлімшесіне электрондық шот-фактураларды түзету, орындалуын бақылау үшін өтініштер жіберу;
4.8 контрагенттер, филиалдар және қызмет түрлері бойынша кірістерді бөлу кестесін толтыру;
4.9 контрагенттер, қызмет түрлері, көлемдер, кірістер және басқа да мәліметтер бойынша өткен есепті айдағы статистикалық деректермен кестені толтыру
5) Бөлімнің орындалатын функционалдық мүмкіндіктері мен қызметі шеңберінде ТМД жұмыс істеуі, бағдарламалық өнімдерді әзірлеу/нақтылау, есептердің әртүрлі нысандары мен түрлерін автоматтандыру мәселелері бойынша мақсатты аудиторияның құрылымдық бөлімшелерімен және Қоғамның филиалдарымен өзара іс-қимыл жасау.
6) Функционалдық міндеттер шеңберінде жетекшілік ететін қызмет салаларында өзінің және Қоғам қызметкерлерінің біліктілігін арттыру жөніндегі іс-шараларға қатысу (ішкі және сыртқы оқытуға қатысу).
7) көрсетілген пошта қызметтері үшін өзара есеп айырысу процестеріндегі өзгерістер туралы жазбаша хабарламаларды контрагенттерге уақтылы жіберу
8) өз құзыретіне және филиалдың/бөлімнің құзыретіне жататын мәселелер бойынша бөгде ұйымдарда филиалдың/бөлімнің мүдделерін білдіру.

Талаптар:

Саладағы жоғары білім: экономика және/немесе қаржы және/немесе техникалық ғылымдар және/немесе коммуникациялар
Сату және/немесе қызмет көрсету, және/немесе маркетинг, және/немесе байланыс, және/немесе банк ісі және/немесе қаржы және/немесе экономика саласында кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесі.