Обязанности:

• обеспечивает сбор и анализ планируемых закупок от структурных подразделений филиала для утверждения и корректировки плана закупок;
• проводит анализ технических заданий (технических спецификаций) инициаторов закупок на соответствие утвержденному плану закупок;
• обеспечивает формирование тендерной документации, документации для проведения закупок способом запроса ценовых предложений;
• организует проведение закупок филиалом (разработка проектов приказов об утверждении комиссии и документации на закуп, организация проведения заседаний комиссии по закупкам для вскрытия заявок и подведения итогов, подготовка проектов приказов для проведения закупок из одного источника);
• анализ тендерных заявок/ценовых предложений потенциальных поставщиков на соответствие требованиям законодательных и нормативных актов, документации по закупкам;
• осуществляет экспертизу и согласование договоров по закупке товаров, работ и услуг на соответствие плану закупа, утвержденной документации по закупкам, утвержденным проектам договоров;
• контролирует соблюдение сроков оформления соответствующих документов по закупкам в соответствии с требованиями законодательных и внешних нормативных актов, внутренней документации Компании/Филиала;
• выполняет работы по формированию, ведению карточки договора в системе SAP;
• организует систематизированный учет, хранение договоров по закупкам в сканированном виде и размещает в электронном хранилище данных;
• принимает участие в разработке документов по изменению условий, пролонгации или расторжению договоров закупок;
• анализирует отчеты об исполнении договоров и имеющихся нарушениях, контролирует применение при необходимости штрафных санкций;
• осуществляет взаимодействие с потенциальными поставщиками/контрагентами по вопросам проведения закупок, исполнения договоров;
• участвует в рассмотрении материалов касательно спорных вопросов с потенциальными поставщиками/поставщиками;
• организует работы по мониторингу договоров, составлению своевременной и достоверной отчетности по заключенным договорам закупок;
• контролирует предоставление оперативной информации по исполнению договоров руководству филиала и инициаторам договоров;
• оказывает методическую помощь подразделениям филиала по вопросам, касающимся проведения закупок, порядка заключения договоров и исполнения договоров;
• организует формирование отчетности по проводимым в филиале закупкам по формам и в сроки, установленные вышестоящими органами;
• обеспечивает выполнение требований внешних и внутренних нормативных и организационно-распорядительных документов, регулирующих деятельность отдела закупок и мониторинга договоров;
• осуществляет регистрацию, рассылку и хранение записей, формирующихся в процессе выполнения должностных обязанностей;
• выявляет и получает информацию о выявленном несоответствии и анализ выявленного несоответствия, разрабатывает и выполняет корректирующие действия по выявленным несоответствиям;
• разрабатывает и планирует предупреждающие действия, анализирует, проводит мониторинг и дает оценку корректирующим и предупреждающим действиям;
• подготавливает заявки на обучение, прохождение обучения и готовит отчет по обучению.

Требования:

• стаж работы не менее 2-х лет
• высшее (юридическое, экономическое, техническое)