Специалист /по закупкам
Филиал Управление магистральных газопроводов "Кызылорда" г.Кызылорда
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия приостановлена
- Создана:
- 24.07.2024
- Подано заявок:
- 10
- Количество просмотров:
- 3117
Обязанности:
- обеспечивает сбор и анализ планируемых закупок от структурных подразделений филиала для утверждения и корректировки плана закупок;
- проводит анализ технических заданий (технических спецификаций) инициаторов закупок на соответствие утвержденному плану закупок;
- обеспечивает формирование тендерной документации, документации для проведения закупок способом запроса ценовых предложений;
- организует проведение закупок филиалом (разработка проектов приказов об утверждении комиссии и документации на закуп, организация проведения заседаний комиссии по закупкам для вскрытия заявок и подведения итогов, подготовка проектов приказов для проведения закупок из одного источника);
- анализ тендерных заявок/ценовых предложений потенциальных поставщиков на соответствие требованиям законодательных и нормативных актов, документации по закупкам;
- осуществляет экспертизу и согласование договоров по закупке товаров, работ и услуг на соответствие плану закупа, утвержденной документации по закупкам, утвержденным проектам договоров;
- контролирует соблюдение сроков оформления соответствующих документов по закупкам в соответствии с требованиями законодательных и внешних нормативных актов, внутренней документации Компании/Филиала;
- выполняет работы по формированию, ведению карточки договора в системе SAP;
- организует систематизированный учет, хранение договоров по закупкам в сканированном виде и размещает в электронном хранилище данных;
- принимает участие в разработке документов по изменению условий, пролонгации или расторжению договоров закупок;
- анализирует отчеты об исполнении договоров и имеющихся нарушениях, контролирует применение при необходимости штрафных санкций;
- осуществляет взаимодействие с потенциальными поставщиками/контрагентами по вопросам проведения закупок, исполнения договоров;
- участвует в рассмотрении материалов касательно спорных вопросов с потенциальными поставщиками/поставщиками;
- организует работы по мониторингу договоров, составлению своевременной и достоверной отчетности по заключенным договорам закупок;
- контролирует предоставление оперативной информации по исполнению договоров руководству филиала и инициаторам договоров;
- оказывает методическую помощь подразделениям филиала по вопросам, касающимся проведения закупок, порядка заключения договоров и исполнения договоров;
- организует формирование отчетности по проводимым в филиале закупкам по формам и в сроки, установленные вышестоящими органами;
- обеспечивает выполнение требований внешних и внутренних нормативных и организационно-распорядительных документов, регулирующих деятельность отдела закупок и мониторинга договоров;
- осуществляет регистрацию, рассылку и хранение записей, формирующихся в процессе выполнения должностных обязанностей;
- выявляет и получает информацию о выявленном несоответствии и анализ выявленного несоответствия, разрабатывает и выполняет корректирующие действия по выявленным несоответствиям;
- разрабатывает и планирует предупреждающие действия, анализирует, проводит мониторинг и дает оценку корректирующим и предупреждающим действиям;
- подготавливает заявки на обучение, прохождение обучения и готовит отчет по обучению.
Требования:
- стаж работы не менее 2-х лет
- высшее (юридическое, экономическое, техническое)
Похожие вакансии
Диспетчер аварийно-диспетчерской служба
"Жетысуский производственный филиал АО " QAZAQGAZ AIMAK" | Полная занятость
| г.Талдыкорган
16.09.2024 | 1724
Монтер по защите подземных трубопроводов от коррозии (Костанайское ЛПУ, п.Босколь)
Филиал Управление магистральных газопроводов "Костанай" | Полная занятость
| г.Костанай
16.09.2024 | 1971
Ведущий специалист отдела по системам менеджмента и административным вопросам Жамбылского производственного филиала АО "QazaqGaz Aimaq"
Жамбылский производственный филиал АО "QazaqGaz Aimaq" | Полная занятость
| г.Тараз
16.09.2024 | 94