Ведущий специалист отдела по системам менеджмента и административным вопросам Жамбылского производственного филиала АО "QazaqGaz Aimaq"
Жамбылский производственный филиал АО "QazaqGaz Aimaq" г.ТаразОбязанности:
-
Принимает и исполняет корреспонденцию, обеспечивает ее сохранность, ведет контроль за сроками их исполнения, а также осуществляет техническое оформление документов.
Ведет работы по различным видам оперативного учета (объема готовой продукции, расхода сырья, материалов, энергии, потребляемых в производстве).
Производит оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг.
Производит ежемесячное списание канцелярских товаров, типографской продукции, и хозяйственных товаров.
Участвует в составлении плана расходов по бюджету и плана работы на предстоящий год.
Проводит инвентаризацию основных средств, материалов и товарно-материальных ценностей.
Выдает и контролирует материалы и средства, выделяемые для хозяйственных целей.
Организует сбор, анализ показаний электроэнергии, холодной воды.
Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Предоставляет отчеты о выполненных работах по предписаниям отдела безопасности и охраны труда, составленным в ходе проверки состояния безопасности и охраны труда в службе.
Оперативно принимает меры, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и санитарных правил, создающих угрозу деятельности.
Участвует в разработке целей в области интегрированной системы менеджмента и плана мероприятий по достижению целей в области интегрированной системы менеджмента отдела.
Составляет заявки на закупку товаров, работ и услуг, необходимых для выполнения закрепленных за отделом объемов работ, участвует в выборе и оценке поставщиков товаров, работ и услуг.
Требования:
- Образование общее – высшее (юридическое или экономическое) и стаж работы не менее 2-х лет.
Условия:
- 5 дневная рабочая неделя