Квалификационные требования на ведущего экономиста (по контролю над ценообразованием) отдела экономики и финансов ДСП ТОО «КазГПЗ»  (Внимание! Вакансия временная, до ввода в эксплуатацию нового газоперерабатывающего завода).

Уровень образования: высшее

Профиль образования: Экономика / Управление бизнесом / Управление проектами

Опыт работы в проекте/планировании/ контроле (длительность): не менее 5 лет

Дополнительные требования:

не менее 5 лет опыта работы в области планирования и/или контроля Проекта, бюджетного планирования и экономического анализа крупных компаний и/или опыт работы в крупных международных проектах.

Быть уверенным пользователем программ: Oracle Primavera P6/ либо аналогичных программ, MS Project, 1C ERP, AutoCad, иметь навыки в формировании краткосрочных и долгосрочных прогнозов.

Знания и навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

 Обязательные:

• Разработка целевого плана, обновление графиков в программе Primavera P6 и рассылка отчетов с текущим статусом выполнения работ по проекту;
• Анализ прогресса выполнения работ для каждой фазы проекта (проектирование, закуп материалов, строительство);
• Навыки прогнозирования, бюджетирования в операционной и административной деятельности в нефтегазовой сфере;
• Контроль/Мониторинг/Надзор/Обучение (при необходимости) подрядных организаций компании по отчетности (обновление графиков, анализ отклонений текущего прогресса от прогресса по целевому плану);
• Контроль/Мониторинг/Надзор за областями управления планирования, и управления рисками с точки зрения разработки ресурсов, инструментов и оперативных процедур;
• Обеспечение периодического анализа прогресса и этапов проекта с предоставлением соответствующей информации и отчетности менеджеру проекта, а также начальнику отдела Экономики и Финансов, выделяя любые отклонения и с предоставлением предложений по надлежащим действиям по корректировке, исправлению и улучшению, а также план восстановления;
• Выпуск и обновление прогноза проекта в ДСП;
• Порядок определения себестоимости товарной продукции/стоимостной оценки продукции/работ и услуг, разработки нормативов материальных затрат, оптовых и розничных цен;
• Проектный анализ;
• Структуру и назначение финансовой и бухгалтерской документации;
• Методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
• Заниматься подготовкой отчета о закрытии проекта по частям, в рамках своей компетенции;
• Подготовка критических вариантов/сценариев и анализа проектных рисков в рамках планирования;
• Сотрудничать с заместителем руководителя ДСП по проектированию и строительству и начальником отдела экономики и финансов для разработки методов снижения рисков проекта, связанных с деятельностью по планированию работ в проекте, способствуя достижению поставленных целей;
• Минимум 5 лет опыта работы с программой Primavera Project Planner P6 (Oracle) и другим похожим программным обеспечением, участие минимум в 3 комплексных графиках проектов (проектирование, снабжение, и строительство);
• Обязательные компьютерные навыки в Программных обеспечениях пакетов Microsoft Office, Power BI;
• Навыки создания и контроля управления Иерархической Структуры Работ (WBS);
• Создание Систем измерения прогресса Проекта, включая Графики выполнения работ, создания Графиков Кривых и Гистограмм по потребности в рабочей силе (человеко-часы и количество рабочей силы), с определением количество выполненных работ и потраченных человеко-часов на каждый вид работ за неделю, месяц, квартал, год;
• Поддерживать/сопровождать начальника отдела экономики и финансов в разработке бюджета Проекта и бизнес-плана Проекта, порядок разработки бизнес-планов;
• Поддерживать/сопровождать начальника отдела экономики и финансов в определении стоимости этапов работ в Проекте, разработки нормативов затрат Проекта;
• методы и средства проведения вычислительной работы;
• передовой отечественный и международный опыт рациональной организации управления Проектом, в рамках свой компетенции;
• организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, работать на персональном компьютере на уровне продвинутого пользователя, знать основные офисные приложения и прикладное программное обеспечение;
• требования международных стандартов ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 и документации Интегрированной системы управления в пределах своей компетенции;
• правила, нормы и инструкции по безопасности и охране труда, промышленной санитарии, пожарной и газовой безопасности;
• законы РК: «Трудовой Кодекс РК», «О гражданской защите».

Желательные:

• инженерное образование;
• сертификация по Планированию;
• знание английского языка на уровне advanced;
• соответствующий опыт в управлении проектами, на сумму не менее 15 млн.долл;
• знания и практический опыт в области планирования и отчетности в Проекте;
• понимание передовых методологий и стандартов управления учетными процессами Проекта.

 Индивидуальные компетенции:

• Инициативность;
• Умение работать в команде;
• Критическое мышление;
• Стрессоустойчивость;
• Поиск информации;
• Умение воздействовать и оказывать влияние;
• Коммуникабельность;
• Аналитическое и концептуальное мышление;

 Корпоративные компетенции:

• Эффективное принятие решений;
• Умение находить выход/решение из проблем/ситуации;
• Умение планировать;
• Управление содержанием проекта;
• Расставлять приоритеты;
• Управлять рисками и изменениями.

 Должностные обязанности:

 Участвует в планировании Основного Контрактного Графика (ОКГ) по Проекту «Строительство нового газоперерабатывающего завода» (далее – Проект), включая пошаговое планирование, декомпозицию работ, распределение по элементам, группам, видам работ, сбор, систематизация и консолидация по этапам, срокам, вехам Проекта;

• Сотрудничает с Проектной командой в подготовке Графика Проекта на этапе присуждения Контракта подрядчику перед началом реализации Проекта/ внесении изменений в базовый График;
• Оказывает содействие начальнику отдела экономики и финансов в составлении стратегии реализации проекта и основного графика, направленных на управление планированием проекта, отчетностью и контроль связанных с этим вопросов;
• Рассматривает, координирует и направляет предложения по Графику финансирования проекта, по составлению бюджета и бизнес-плана Проекта, по указанию руководства ДСП отрабатывает вопросы с внешними пользователями;
• Осуществляет ведение работы по мониторингу/определению стоимости товаров и услуг;
• Осуществляет ведение работы по согласованию предлагаемых цен по материалам, оборудованию, машинам, изделиям, запасным частям, реагентам;
• Контролирует динамику изменения цен на товары, работ и услуги в рыночной среде;
• Выявляет критические значения изменения цен на рынке и их влияние на утвержденные показатели проекта, включая NPV и другие;
• Участвует во всех фазах Проекта по планированию и отчетности;
• Принимает участие в собраниях с Руководством, Проектной Командой и с Подрядчиком (-ами);
• Обеспечивает интеграцию плана проектирования, снабжения и строительства, разработав полный, бессрочный основной график с адекватным и необходимым уровнем данных и предложений;
• Периодически обновляет данные графика проекта: процент продвижения в ходе реализации проекта, затраченные человеко-часы и расчёт завершения;
• Составляет, внедряет и поддерживает в рабочем состоянии требуемые внутренние и внешние процедуры отчётности;
• Обеспечивает действие профилактического и прозрачного графика и прогноза действий в целях определения заранее потенциальных задержек, предлагает эффективные планы по восстановлению Руководству ДСП и начальнику отдела экономики и финансов;
• Периодически информирует о статусе проекта, освещает критические области и предлагает их начальнику отдела экономики и финансов и руководству ДСП;
• Устанавливает эффективный механизм для идентификации явлений/факторов/событий, которые могут повлиять на своевременное завершение проекта, своевременно предоставляет такую информацию/вопросы начальнику отдела экономики и финансов и руководителю ДСП для принятия корректирующих мер;
• Осуществляет реализацию всех стадий Проекта в разрезе годов, за соблюдением сроков планирования сроков графика по проекту, создание календарного сетевого графика, контроль за соблюдением сроков графика,  управление рисками и возможностями, мониторинг отклонений во времени, в ресурсах, предложение по  улучшению возможных негативных эффектов на Проект, предоставлением отчетности руководству ДСП, за ходом выполнения  плановых заданий по Проекту, контроль за движением выполненных работ по сетевому графику в разрезе работ по ЕРС контракту;
• Оказывает содействие начальнику отдела экономики и финансов в разработке сметных расчетов по Проекту;
• Участвует в разработке мероприятий по усилению режима экономии, снижению потерь и непроизводительных расходов, совершенствованию ценообразования;
• Участвует в разработке статистического учета по производственным и технико-экономическим показателям работы Проекта, систематизацию статистических материалов, обеспечивает подготовку периодической управленческой и статистической отчетности в установленные сроки, в том числе установленную отчетность по исполнению Проекта;
• Принимает участие в разработке унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации и своевременное предоставление плановой и фактической отчетности по проекту внешним пользователям;
• Участвует в вопросах экономического планирования Проекта;
• Организует в соответствии с законодательством РК работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности группы, подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр

Обязательно знание языков

• Английский (Продвинутый)
• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Продвинутый)