Обязанности:

1.1 Управление документами внешнего происхождения

1.1.1 Осуществляет руководство работой по поддержанию целостности интегрированной системы менеджмента, по ведению делопроизводства, по реализации политики организации в области связей с общественностью, по проведению закупочных работ по бюджетным статьям) структурного подразделения;

1.1.2 Осуществление контроля за формированием ответственными должностными лицами общего перечня нормативно-технической и законодательной документации, формированием базы, регистрацией, идентификацией и рассылкой нормативной документации пользователям, своевременной ее актуализацией в установленном порядке;

1.1.4  Методическое руководство разработкой Целей в области  качества, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда, охраны окружающей среды, энергосбережения и повышения энергвременной ее актуализацией в установленном порядке;

1.1.3 Разработка документов, обеспечение сохранения их четкими и легко идентифицируемыми;оэффективности Филиала, тиражирование и рассылка копий Политики и Целей в области  качества, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда, охраны окружающей среды, энергосбережения и повышения энергоэффективности Общества в структурные подразделения;

1.1.5 Разработка Целей ИСМ (в области качества, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда, охраны окружающей среды, информационной безопасности, энергосбережения и повышения энергоэффективности) структурного подразделения и разработка Плана мероприятий по их достижению;

1.1.6 Рассылка документов заинтересованным подразделениям/должностным лицам, ведение журнала учета, рассылки и изъятия документов;

1.1.7 Инициирование аннулирования и изъятия устаревших документов из мест применения;

1.1.8 Актуализация – внесение изменений в документы ИСМ в установленном порядке;

1.1.9 Идентификация статуса пересмотра документов;

1.1.10 Подготовка и документационное обеспечение проведения заседаний Рабочей группы по Интегрированной системы менеджмента;

1.1.11  Методическое руководство разработкой документации ИСМ работниками Филиала, контроль соблюдения требований к разработке;

1.1.12 Осуществление экспертизы документов, их адекватности установленным требованиям к разработке;

1.1.13 Регистрация документов ИСМ, присвоение идентификационных обозначений, проставление идентификационных штампов;

1.1.14 Ведение журнала регистрации документов, определение количества копий, номеров копий и тиражирование;

1.1.15 Периодический контроль за соблюдением требований к управлению документацией в подразделениях;

1.1.16 Управление электронной базой действующих документов ИСМ Общества, обеспечение ее защиты от несанкционированного доступа и копирования, обеспечение доступа всем пользователям Филиала;

1.1.17 Инициирование актуализации организационно-распорядительной документации ИСМ Филиала (внесение изменений в приказы о возложении ответственности и др.);

1.1.18 Документальное установление области полномочий и ответственности работников структурного подразделения (обеспечение разработки Положения об отделе и должностных инструкциях работников) с учетом функций и обязанностей в рамках ИСМ Общества;

1.1.19 Обеспечение составления перечней и ведение фонда законодательно-нормативной, руководящей, методической и справочной документации, относящейся к функциям и области ответственности отдела, поддержание ее в актуальном состоянии и обеспечение ими работников подразделения;

1.1.20 Участие в разработке и согласовании внутренних нормативных документов ИСМ Общества по вопросам, находящимся в компетенции отдела;

1.1.21 Участие в разработке дополнительных инструкций по безопасности и охране труда, производственных инструкций, технологических регламентов, стандартов в соответствии с условиями труда и выполняемыми производственными функциями им отделе. Обеспечение работников отдела инструкциями по охране труда и пожарной безопасности;

1.1.22 Обеспечение надлежащего уровня качества ведения дел установленной учетной и отчетной документации структурного подразделения системы менеджмента охраны здоровья и обеспечения безопасности труда, системы менеджмента охраны окружающей среды, системы энергоменеджмента (перечень опасностей, перечень экологических аспектов, планов, журналов, отчетов, справок);

1.1.23 Разработка и обеспечение реализации мер коррекций и корректирующих (предупреждающих) действий по выявленным недостаткам в работе в ходе обычного выполнения работ, по результатам оценки результативности деятельности структурного подразделения, а также по результатам внутренних и внешних аудитов ИСМ Общества и Филиала;

1.1.24 Контроль за осуществлением мониторинга, измерения и анализа процесса «Управление производственным филиалом»;

1.1.25 Анализ результатов деятельности отдела по установленным целям и показателям и обеспечение предоставления отчетов в Департамент по связям с общественностью и интегрированной системы менеджмента.

2.1 Обеспечение наличия документов ИСМ в местах пользования, актуализация, идентификация статуса пересмотра документов

2.1.1 Разработка, внедрение и совершенствование интегрированной системы менеджмента;           

2.1.2 Методическое руководство разработкой и внедрением интегрированной системы менеджмента, формирование методологии процессного подхода к описанию деятельности и менеджмента Филиала;

2.1.3 Участие в определении процессов ИСМ Филиала;

2.1.4 Оказание методической помощи владельцам процессов, руководителям подразделений в разработке карт процессов и стандартов Общества;

2.1.5 Разработка проектов планов работ и организационно-распорядительных документов, а также тематик совещаний по проекту ИСМ Филиала;

2.1.6 Информирование сотрудников о ходе работ по разработке и совершенствованию интегрированной системы менеджмента;

2.1.7 Инструктирование владельцев процессов и уполномоченных по системе менеджмента подразделений по документированным процедурам и методикам;

2.1.8 Методическое руководство внедрением в деятельность организации требований документированных процедур, обеспечивающих выполнение требований стандарта СТ РК ИСО 9000-2007 (МС ISO 9000:2005), СТ РК ИСО 9001-2016 (МС ISO 9001:2015), СТ РК ИСО 45001-2019 (МС ISO 45001:2018), СТ РК ИСО 14001-2016 (МС ISO 14001:2015) и МС ISO 50001-2018.

2.1.9 Составление отчетов о ходе выполнения работ по проекту ИСМ;

2.1.10 Участвует в разработке внутренних регламентирующих документов Общества в пределах компетенции подразделения;

2.1.11 Обеспечивает достижения поставленных целей в соответствии с Политикой Общества в области  качества, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда, охраны окружающей среды, энергосбережения и повышения энергоэффективности;

2.1.12  Определяет круг обязанностей, область ответственности и полномочий работников подразделения, обеспечивает разработку и актуализацию должностных инструкций в соответствии с изменениями и устанавливаемыми в Обществе требованиями;

2.1.13 Разрабатывает и обеспечивает реализацию мер коррекций и корректирующих действий по выявленным недостаткам в работе в ходе обычного выполнения работ, по результатам оценки результативности подконтрольных процессов, а также по результатам внутренних и внешних аудитов деятельности;

2.1.14 При выполнении должностных обязанностей учитывает требования вопросов безопасности и охраны труда на объектах Филиала;

2.1.15 Ведет работу по совершенствованию ВНД Общества по вопросам, связанным с выполнением требований по безопасности и охране труда в Филиале;

2.1.16 Обеспечивает соблюдение требований, установленных правилами, инструкциями по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности на рабочем месте;

2.1.17 Обеспечивает надлежащую организацию и ведение делопроизводства в структурном подразделении;

2.1.18 Обеспечивает надлежащее управление и ведение регламентирующей, плановой, учетной и отчетной документации в соответствии с установленными требованиями;

2.1.19 Определяет потребности в материально-технических ресурсах, составляет сметы расходов, по выполняемым подразделением объемам работ;

2.1.20 Методическое руководство внедрением процедуры управления несоответствующей услугой и несоответствиями процессов в деятельность структурных подразделений;

2.1.21 Сбор данных о функционировании ИСМ (отчетов по результативности процессов, выполнению целей в области  качества, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда, охраны окружающей среды, энергосбережения и повышения энергоэффективности, интегрированной оценке удовлетворенности потребителей, интегрированной оценке удовлетворенности других заинтересованных сторон, выполнению мер коррекций и корректирующих действий, оценке результативности мер коррекций и корректирующих действий) и предоставление их высшему руководству для проведения процедуры анализа со стороны руководства ИСМ;

2.1.22 Сбор данных для подготовки отчета анализа со стороны руководства ИСМ;

2.1.23 Документирование анализа со стороны руководства  ИСМ в установленном порядке (формирование Отчета «Анализ со стороны руководства»);

2.1.24 Документирование принятых к исполнению решением руководства по результатам анализа отчета по самооценке, проектов улучшений (планов мероприятий по проектам улучшений деятельности);

2.1.25 Участие в организации обучения сотрудников по вопросам менеджмента, формирование списков слушателей и осуществление контроля посещения занятий. Обучение и инструктирование сотрудников организации по основным положениям и требованиям стандартов ISO, внутренним нормативным документам ИСМ в ходе внедрения требований документов в деятельность подразделений;

2.1.26 Проявляет приверженность Политике, Видению, Ценностям и Целям в области качества, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда, охраны окружающей среды, энергосбережения и повышения энергоэффективности;

2.1.27 Работать над постоянным улучшением ИСМ;

2.1.28 Постоянно повышать свой профессионализм в области систем менеджмента;

2.1.29 Поддерживать связи с внешними организациями по вопросам системы менеджмента.

3.1 Проведение внутреннего аудита интегрированной системы менеджмента

3.1.1 Планирование внутренних аудитов ИСМ в рамках организации в установленном порядке;

3.1.2 Участие в проведении внутренних аудитов ИСМ;

3.1.3 Оформление отчетов и актов по результатам внутреннего аудита ИСМ;

3.1.4 Осуществление методического руководства проведением внутреннего аудита, контроля выполнения требований процедуры «Внутренний аудит»;

3.1.5 Интегрирование мер коррекций и корректирующих действий по результатам внутреннего аудита, осуществление контроля исполнения их подразделениями (должностными лицами);

3.1.6 Осуществление контроля за выполнением годовой программы и планов аудитов, соблюдением требований по документированию внутренних аудитов;

3.1.7 Методическое руководство внедрением процедуры корректирующих мероприятий в деятельность структурных подразделений Филиала. Контроль исполнения мер коррекций и корректирующих действий по результатам аудитов ИСМ;

3.1.8 Взаимодействие с внешними консультантами – сопровождение аудиторов при проведении сертификационного аудита и последующих инспекционных аудитов ИСМ;

3.1.9 Анализ и обобщение результатов аудиторских проверок. Документирование оценки работы аудиторов.

Требования:

• Образование общее - высшее профессиональное (экономическое, техническое, юридическое и\или педагогическое) и стаж работы не менее 2 лет

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя. Суббота, воскресенье - выходной.

Необходимые степени образования

• Бакалавр