Міндеттері:

1.1 Сыртқы шығу құжаттарын басқару

1.1.1 Құрылымдық бөлімшенің біріктірілген менеджмент жүйесінің тұтастығын сақтау, іс қағаздарын жүргізу, қоғаммен байланыс саласындағы ұйымның саясатын іске асыру, бюджеттік баптар бойынша сатып алу жұмыстарын жүргізу) бойынша жұмысты басқарады;

1.1.2 Жауапты лауазымды тұлғалардың нормативтік-техникалық және заңнамалық құжаттаманың жалпы тізбесін қалыптастыруын, мәліметтер базасын қалыптастыруын, нормативтік құжаттаманы тіркеуді, сәйкестендіруді және пайдаланушыларға таратуды, белгіленген тәртіппен уақтылы жаңартылуын бақылау;

1.1.3 Құжаттарды әзірлеу, олардың анық және оңай сәйкестендірілуін қамтамасыз ету;

1.1.4 Сапа, денсаулықты қорғау және еңбек қауіпсіздігі, қоршаған ортаны қорғау, энергия үнемдеу және Филиалдың энергия тиімділігін арттыру саласындағы Мақсаттарды әзірлеуге әдістемелік басшылық, сапа саласындағы Саясат пен Мақсаттардың көшірмелерін көшіру және тарату. , денсаулықты қорғау және еңбек қауіпсіздігі, қоршаған ортаны қорғау, энергияны үнемдеу және Қоғамның құрылымдық бөлімшелеріне энергия тиімділігін арттыру;

1.1.5 Құрылымдық бөлімшенің БМЖ мақсаттарын (сапа, денсаулықты қорғау және еңбек қауіпсіздігі, қоршаған ортаны қорғау, ақпарат қауіпсіздігі, энергия үнемдеу және энергия тиімділігі саласында) әзірлеу және оларға қол жеткізу бойынша Іс-шаралар жоспарын әзірлеу;

1.1.6 Құжаттарды мүдделі бөлімдерге/лауазымды тұлғаларға тарату, есепке алу журналын жүргізу, құжаттарды тарату және алып қою;

1.1.7 Ескірген құжаттарды жою және пайдалану орындарынан алып қоюды бастау;

1.1.8 Жаңарту – БМЖ құжаттарына белгіленген тәртіпте өзгерістер енгізу;

1.1.9 Құжаттарды қайта қарау мәртебесін анықтау;

1.1.10 Біріктірілген басқару жүйесі бойынша Жұмыс тобының отырыстарын дайындау және құжаттамалық қамтамасыз ету;

1.1.11 Филиал қызметкерлерінің БМЖ құжаттамасын әзірлеуге әдістемелік басшылық жасау, әзірлеу талаптарының сақталуын бақылау;

1.1.12 Құжаттарға, олардың әзірлеуге белгіленген талаптарға сәйкестігіне сараптама жүргізу;

1.1.13 МБЖ құжаттарын тіркеу, сәйкестендіру белгілерін беру, сәйкестендіру мөртабандарын қою;

1.1.14 Құжаттарды тіркеу журналын жүргізу, көшірмелер санын, көшірме нөмірлерін және репликацияны анықтау;

1.1.15 Бөлімшелерде құжаттаманы басқаруға қойылатын талаптардың сақталуын кезеңді бақылау;

1.1.16 Қоғамның БМЖ ағымдағы құжаттарының электрондық дерекқорын басқару, оның рұқсатсыз кіруден және көшіруден қорғалуын қамтамасыз ету, Филиалдың барлық пайдаланушыларына қолжетімділікті қамтамасыз ету;

1.1.17 Филиалдың БАЖ ұйымдық-әкімшілік құжаттамасын жаңартуға бастамашылық ету (жауапкершілікті тағайындау туралы бұйрықтарға өзгерістер енгізу және т.б.);

1.1.18 Қоғамның МБЖ шеңберіндегі функциялар мен жауапкершіліктерді ескере отырып, құрылымдық бөлімше қызметкерлерінің өкілеттіктері мен жауапкершілігін (бөлім туралы Ережені және қызметкерлердің лауазымдық нұсқаулықтарын әзірлеуді қамтамасыз ету) құжаттық түрде белгілеу;

1.1.19 Бөлімнің функциялары мен жауапкершілік бағыттарына қатысты заңнамалық, нормативтік, әдістемелік, әдістемелік және анықтамалық құжаттамалардың тізімдерін жасауды және қорын жүргізуді қамтамасыз ету, оны өзекті күйде жүргізу және бөлім қызметкерлеріне ұсыну. ;

1.1.20 Бөлім құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Қоғамның БМЖ ішкі нормативтік құжаттарын әзірлеуге және бекітуге қатысу;

1.1.21 Еңбек жағдайлары мен өз бөлімшелері орындайтын өндірістік функцияларға сәйкес қауіпсіздік және еңбекті қорғау бойынша қосымша нұсқаулықтарды, өндірістік нұсқаулықтарды, технологиялық регламенттерді, стандарттарды әзірлеуге қатысу. Бөлім қызметкерлерін еңбекті қорғау және өрт қауіпсіздігі бойынша нұсқаулықтармен қамтамасыз ету;

1.1.22 Еңбекті қорғау менеджменті жүйесінің құрылымдық бөлімшесінің, қоршаған ортаны қорғау менеджменті жүйесінің, энергия менеджменті жүйесінің белгіленген есепке алу және есептілік құжаттамасын (қауіптер тізбесі, экологиялық аспектілер тізбесі, жоспарлар, журналдар, есептер, сертификаттар);

1.1.23 Құрылымдық бөлімшенің қызметін бағалау нәтижелері бойынша, сондай-ақ жұмыс нәтижелері бойынша қалыпты жұмыс барысында жұмыста анықталған кемшіліктерді түзету және түзету (алдын алу) іс-шараларын әзірлеу және жүзеге асыруды қамтамасыз ету. Қоғам мен Филиалдың БМЖ ішкі және сыртқы аудиттері;

1.1.24 «Өндірістік саланы басқару» процесінің мониторингін, өлшеуін және талдауын жүзеге асыруды бақылау;

1.1.25 Бөлім қызметінің нәтижелерін белгіленген мақсаттар мен көрсеткіштер бойынша талдау және Қоғаммен байланыс бөліміне және біріктірілген басқару жүйесіне есеп беруді қамтамасыз ету.

2.1 Қолдану, жаңарту, құжатты қайта қарау мәртебесін анықтау орындарында БМЖ құжаттарының болуын қамтамасыз ету

2.1.1 Біріктірілген басқару жүйесін әзірлеу, енгізу және жетілдіру;

2.1.2 Біріктірілген менеджмент жүйесін әзірлеу және енгізу бойынша әдістемелік басшылық, Филиал қызметі мен басқаруды сипаттаудың үдерістік тәсілінің әдістемесін қалыптастыру;

2.1.3 Филиалдың IMS процестерін анықтауға қатысу;

2.1.4 Қоғамның технологиялық карталары мен стандарттарын әзірлеуде процесс иелері мен бөлім басшыларына әдістемелік көмек көрсету;

2.1.5 Жұмыс жоспарларының жобаларын және ұйымдық-өкімдік құжаттарын, сондай-ақ Филиалдың БМЖ жобасы бойынша отырыстар тақырыптарын әзірлеу;

2.1.6 Біріктірілген менеджмент жүйесін әзірлеу және жетілдіру жұмыстарының барысы туралы қызметкерлерді хабардар ету;

2.1.7 Менеджмент жүйесі рұқсат берген процесс иелері мен бөлімшелеріне құжатталған процедуралар мен әдістер бойынша нұсқау беру;

2.1.8 ҚР СТ ИСО 9000-2007 (МС ИСО 9000:2005), ҚР СТ ИСО 9001-2016 (МС ИСО 9000-2005) стандартының талаптарына сәйкестігін қамтамасыз ететін құжатталған рәсімдер талаптарын ұйым қызметіне енгізу бойынша әдістемелік басшылық. 9001:2015), ҚР СТ ISO 45001- 2019 (МС ISO 45001:2018), ҚР СТ ISO 14001-2016 (MS ISO 14001:2015) және МС ISO 50001-2018.

2.1.9 БМЖ жобасы бойынша жұмыстың барысы туралы есептерді құрастыру;

2.1.10 Бөлім құзыреті шегінде Қоғамның ішкі нормативтік құжаттарын әзірлеуге қатысады;

2.1.11 Қоғамның сапа, денсаулықты қорғау және еңбек қауіпсіздігі, қоршаған ортаны қорғау, энергия үнемдеу және энергия тиімділігін арттыру саласындағы Саясатына сәйкес қойылған мақсаттарға қол жеткізуді қамтамасыз етеді;

2.1.12 Бөлім қызметкерлерінің міндеттерінің шеңберін, жауапкершілік саласы мен өкілеттіктерін айқындайды, Қоғамда белгіленген өзгерістер мен талаптарға сәйкес лауазымдық нұсқаулықтардың әзірленуін және жаңартылуын қамтамасыз етеді;

2.1.13 Бақыланатын процестердің тиімділігін бағалау нәтижелері бойынша, сондай-ақ ішкі және сыртқы аудит нәтижелері бойынша қалыпты жұмыс барысында жұмыстағы анықталған кемшіліктер бойынша түзету шаралары мен түзету әрекеттерін әзірлейді және жүзеге асыруды қамтамасыз етеді. іс-шаралар;

2.1.14 Қызметтік міндеттерін орындау кезінде Филиал объектілеріндегі қауіпсіздік және еңбекті қорғау мәселелерінің талаптарын ескереді;

2.1.15 Филиалда еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау талаптарының сақталуына байланысты мәселелер бойынша Қоғамның IRR жақсарту бойынша жұмыс жүргізілуде ;

2.1.16 Жұмыс орнындағы еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы және өрт қауіпсіздігі бойынша ережелермен, нұсқаулықтармен белгіленген талаптардың сақталуын қамтамасыз етеді;

2.1.17 Құрылымдық бөлімшеде іс жүргізудің дұрыс ұйымдастырылуын және жүргізілуін қамтамасыз етеді;

2.1.18 Нормативтік, жоспарлау, есепке алу және есептілік құжаттамасының белгіленген талаптарға сәйкес дұрыс басқарылуын және жүргізілуін қамтамасыз етеді;

2.1.19 Материалдық-техникалық ресурстарға қажеттілікті анықтайды, бөліммен орындалған жұмыс көлеміне шығындар сметасын жасайды;

2.1.20 Құрылымдық бөлімшелердің қызметіндегі сәйкес келмейтін қызметтерді және процестердің сәйкессіздіктерін басқару рәсімдерін жүзеге асыру бойынша әдістемелік басшылық;

2.1.21 ББЖ жұмыс істеуі туралы мәліметтерді жинау (процестердің тиімділігі, сапа, денсаулық және қауіпсіздік, қоршаған ортаны қорғау, энергия үнемдеу және энергия тиімділігін арттыру саласындағы мақсаттарды іске асыру туралы есептер, тұтынушылардың қанағаттануын кешенді бағалау, кешенді бағалау басқа мүдделі тараптардың қанағаттануы, түзетулер мен түзету іс-шараларын жүзеге асыру, түзету шаралары мен түзету іс-әрекеттерінің тиімділігін бағалау) және оларды ББЖ басшылығы тарапынан талдау рәсімін жүргізу үшін жоғары басшылыққа ұсыну;

2.1.22 IMS басшылығының талдау есебін дайындау үшін деректер жинау;

2.1.23 Белгіленген тәртіпте ББЖ басшылығының талдауды құжаттауы («Басқаруды талдау» есебін қалыптастыру);

2.1.24 Өзін-өзі бағалау есебін талдау нәтижелері бойынша басқару шешімімен орындауға қабылданған жақсарту жобаларын (тиімділікті арттыру жобалары бойынша іс-шаралар жоспары) құжаттау;

2.1.25 Басқару мәселелері бойынша қызметкерлерді оқытуды ұйымдастыруға қатысу, студенттердің тізімдерін құру және сабаққа қатысуын бақылау. Бөлімшелердің қызметінде құжаттар талаптарын орындау кезінде ұйым қызметкерлерін ИСО стандарттарының, БМЖ ішкі нормативтік құжаттарының негізгі ережелері мен талаптары бойынша оқыту және нұсқау беру;

2.1.26 Сапа, денсаулық және қауіпсіздік, қоршаған ортаны қорғау, энергия үнемдеу және энергия тиімділігін арттыру саласындағы Саясатқа, көзқарасқа, құндылықтарға және мақсаттарға адалдығын көрсетеді;

2.1.27 БМЖ үздіксіз жетілдіру бойынша жұмыс;

2.1.28 Менеджмент жүйесі саласындағы кәсіби деңгейін үнемі арттыру;

2.1.29 Менеджмент жүйесі мәселелері бойынша сыртқы ұйымдармен байланыс орнату.

3.1 Біріктірілген менеджмент жүйесінің ішкі аудитін жүргізу

3.1.1 Белгіленген тәртіпте ұйым ішінде БМЖ ішкі аудитін жоспарлау;

3.1.2 ББЖ ішкі аудитін жүргізуге қатысу;

3.1.3 ББЖ ішкі аудитінің нәтижелері бойынша есептер мен актілерді дайындау;

3.1.4 Ішкі аудитті жүргізу, «Ішкі аудит» процедурасының талаптарының сақталуын бақылау бойынша әдістемелік басшылықты қамтамасыз ету;

3.1.5 Ішкі аудит нәтижелері бойынша түзету шаралары мен түзету әрекеттерін біріктіру, олардың бөлімшелерінің (лауазымды тұлғаларының) орындалуын бақылау;

3.1.6 Жылдық бағдарлама мен аудит жоспарларының орындалуын, ішкі аудитті құжаттандыру талаптарының сақталуын бақылау;

3.1.7 Филиалдың құрылымдық бөлімшелерінің қызметінде түзету іс-әрекеті рәсімін енгізу бойынша әдістемелік басшылық. IMS аудитінің нәтижелері бойынша түзету шаралары мен түзету әрекеттерінің орындалуын бақылау;

3.1.8 Сыртқы консультанттармен өзара әрекеттесу – сертификаттау аудиті және БМЖ кейінгі инспекциялық аудиті кезінде аудиторларды қолдау;

3.1.9 Аудит нәтижелерін талдау және синтездеу. Аудиторлардың жұмысын бағалауды құжаттау.

Талаптар:

• Жалпы білім – жоғары кәсіптік (экономикалық, техникалық, заңгерлік және/немесе педагогикалық) және жұмыс өтілі 2 жылдан кем емес

Шарттары:

• Бес күндік жұмыс аптасы. Сенбі, жексенбі - жабық.

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр