Главный менеджер Отдел делопроизводства и протокола филиала Общий центр обслуживания

АО "Казпочта" г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:
14.08.2024   

Подано заявок:
39

Количество просмотров:
660

   Детали конкурса

Обязанности:

1) обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения документов и подготовки документов для передачи в ведомственный архив (постоянный мониторинг в СЭДе регистрацию филиалами документов, их правильность установки контрольных сроков, исполнение, консультация, по запросам филиалов и СП ЦА;
2) контроль соблюдения норм делопроизводства и документооборота в Обществе, совершенствование электронного документооборота (разработка ВНД, доработка СЭД,);
3) мониторинг корреспонденции, поступающей на корпоративную электронную почту , регистрация электронных документов в СЭД.
4) разработка Номенклатуры дел  Общества, осуществление ее согласования Национальным архивом Республики Казахстан и обеспечение ее утверждения;
5) осуществление контроля за формированием дел в структурных подразделениях ЦА, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
6) осуществление первоначальной обработки, предварительного рассмотрения, регистрации, учета, хранения, доставки и своевременной рассылки документов, в том числе с пометкой «Для служебного пользования»;
7) осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции ЦА (Существует два вида регистрации входящей корреспонденции бумажный и электронный.
9) формирование еженедельной отчетности, внесение данных на аппаратные совещания;
10) обеспечение доставки и передачи исходящей корреспонденции в Парламент РК, Администрацию Президента РК, Канцелярию Премьер-Министра РК, центральные государственные органы и АО "Самрук-Казына";
11) осуществление централизованной выдачи, учета и контроля использования и уничтожения бланков строго отчетности;
12) мониторинг, контроль за своевременным рассмотрением обращений физических и юридических лиц;
13) разработка, согласование и внедрение распорядительных документов по основной деятельности и ВНД в области документооборота и делопроизводства (- проверка на соответствие требованиям Правил документирования;
14) обеспечение регистрации распорядительных документов по основной деятельности 
15) размещение распорядительных документов по основной деятельности и ВНД в общем доступе на внутренних интернет-ресурсах Общества;
16) координация работы архива ЦА АО «Казпочта»;
17) проведение проверок филиалов и структурных подразделений ЦА по вопросам состояния общего делопроизводства, соблюдения требований Закона РК «О языках в Республике Казахстан», ведения архивного делопроизводства и состояния архивных помещений, ведения мониторинга контрольных поручений руководства общества, состояния работы с обращениями лиц;
18) подготовка ежеквартальных и годовых отчетов по документообороту, мониторингу контрольных документов, проведению языковой политики в Обществе;
19) подготовка ежеквартально сведений о качестве оказанных универсальных услуг почтовой связи, в части рассмотрения обращений лиц (ежеквартально направляется служебная записка в ОФ и почтамты о предоставлении информации о регистрации жалоб на недоставку простых пакетов и бандеролей, а также ППИ, официально зарегистрированных в филиалах, по получении информаций с филиалов сводная информация направляется в управление расширенной аналитики филиала ОЦО);
20) добросовестное, своевременное и эффективное исполнение поручений начальника отдела и руководства, соблюдение требований Устава и внутренних документов Общества, актов Работодателя;
и др.

Требования:

  • Высшее образование по профилю: экономика и/или юриспруденция, и/или технические науки и технологии, и/или финансы, и/или гуманитарное
  • Наличие опыта работы в юриспруденции и/или экономике, и/или делопроизводства, и/или развития государственного языка, и/или почтовой отрасли не менее 2 лет.
    - свободное владение государственным и русским языками

Условия: