Специалист

Должностные обязанности:

Для реализации основных функций на специалиста возлагаются следующие должностные обязанности: • Обработка заявок на закуп товаров, работ и услуг; • Участие в рабочих совещаниях управления закупок; • Участие в переговорах с поставщиками в интересах Компании; • Оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения непосредственного руководителя; • Прием и своевременная и качественная обработка заказов от инициаторов: получение заявок от начальника управления закупок, изучение и проверка деталей закупа таких как: предмет, объем и срок оказания услуг, выполнения работ, поставки материалов и оборудования, условия оплаты, условия и место поставкии, а также взаимодействие с подразделениями Компании с целью выполнения возложенных задач (если требуется); • Подготовка документов на проведение открытого тендера, запроса ценовых предложений и закупа из одного источника (проект договора, тендерная документация, а также прочая документация если требуется); • Окончательное согласование с поставщиком условий и положений договора; • Внутреннее согласование договора с ответственными подразделениями (если требуется), заключение и подписание договоров в установленные сроки; • Выпуск заказа на закупку ТРУ; • Участие в рассмотрении поступающих рекламаций от поставщиков; • При способе закупа из одного источника предоставление необходимой информации специалисту по предквалификации, для проведения предварительной оценки потенциальных поставщиков, включая оценку рисков, связанных с соблюдением антикоррупционных требований, включающую в себя рассмотрение офицером по контролю и надзору, Генеральным директором и комитетом по контролю и надзору, при необходимости; • Подготовка еженедельного отчета о статусе заявок на заключение договоров для непосредственного руководителя; • Участие при необходимости в организации работы по оптимизации затрат на закуп и экономии материальных ресурсов, в получении торговой скидки и в снижении издержек производства; • Выполнение поставленных задач непосредственного руководителя и начальника управления закупок; • Добросовестное, своевременное и качественное выполнение поставленных задач; • По поручению начальника управления закупок подготовка, согласование и подписание писем подрядчикам, а также ответов на письменные запросы. • Своевременное выполнение в рамках должностных обязанностей отдельных поручений и поставленных задач непосредственного руководителя, начальника управления закупок, Генерального директора и при необходимости оперативных, производственных, иных совещаний и других руководителей Компании; • Обеспечение личного соблюдения актов работодателя, политик, положений, инструкций и других документов Компании касательно трудовой деятельности работника, в пределах своей компетенции; • Добросовестное, своевременное и качественное выполнение поставленных задач, трудовых обязанностей, в соответствии с трудовым, коллективным договорами, настоящей должностной инструкцией актами работодателя и иными контролируемыми документами Компании, (при отсутствии возможности выполнения в объеме и в срок, либо при возникновении вопросов работник должен сообщить непосредственному руководителю и при необходимости продлить срок выполнения задач, поручений и т.п.). • При необходимости передача в установленном порядке и в соответствии с условиями трудового договора документов, материалов и др. имущества принадлежащего Компании при расторжении/прекращении трудового договора.

Образование:

Высшее профессиональное (экономическое или техническое или юридическое) образование

Навыки:

• Законодательство, нормативно-правовые акты и другие нормативные документы Республики Казахстан по вопросам выполняемой работы; • Методические материалы, касающиеся соответствующих вопросов выполняемой работы; • Правила и нормы безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты; • Правила и нормы в области гражданской защиты, производственной и радиационной безопасности; • Порядок закупочной деятельностью ТРУ АО «ФНБ «Самрук-Казына»; • Основы гражданского законодательства РК;

Дополнительно:

• Основы трудового законодательства Республики Казахстан; • Основы правил охраны недр и окружающей среды

Знания языков:

• Владение русским языком – свободное; • Владение казахским языком – свободное

Подробнее о вакансии