Должностные обязанности:
Ответственный за согласование итоговой информации с руководителями ЗСП и руководством Общества (отвечает за)
-Согласование итоговой информации с руководителями ЗСП и руководством Общества
-Согласование информации с руководством Общества
Руководитель заявителя потребности в SAP (отвечает за)
-Разблокирование заявки на закупку в SAP ERP
-Согласование заявки на потребность/закупку ТРУ руководителем в SAP ERP
Владелец ДВОУ с физ. лицами (отвечает за)
-Контроль исполнения разработки проектов ДВОУ с физ. лицами
Владелец риска (отвечает за)
-Осуществление разработки плана управления рисками и/или контрольных процедур
Ответственный за соблюдение требований ИБ (отвечает за)
-соблюдение работниками структурного подразделения ВНД по ИБ
-управление бизнес-процессами, владельцами которых является, в соответствии с требованиями ИБ
Ответственный работник ЗСП за согласование данных об Обществе (отвечает за)
-Подготовка информации от ЗСП по Плану ССКУ
-Согласование проекта Плана ССКУ
-Согласование проекта ТС и договора
-согласование проекта отчета о диагностике ССКУ Общества
-подготовка документов для предоставления консультантам
-Удовлетворение запроса
-подведение итогов тендера по выбору поставщика услуг
-Согласование Проект данных/ информации с ЗСП и аффилиированными лицами
-проведение тендерных процедур по выбору поставщика услуг
-Согласование Отчета с ЗСП
Руководитель ЦФО (отвечает за)
-Формирование Бюджета ЦФО
-Утверждение Бюджета ЦФО Руководителем
-Согласование заявки на корректировку операционного плана на уровне ЦФО
Ответственный за предоставление отчетов/материалов для потенциальных партнеров (отвечает за)
-Проведение встреч/переговоров с потенциальными партнерами
-Согласование материалов для встреч/переговоров с потенциальными партнерами
Ответственный за внешние коммуникации (отвечает за)
-Управление внешними коммуникациями
-Проведение информационных кампаний
-Согласование протокола о проведенном мероприятии
-Согласование информационных материалов для мероприятия
-Согласование информационных материалов для СМИ
-Информационное сопровождение деятельности Общества
-Согласование протокола о проведенном мероприятии
-Согласование информационных материалов для СМИ
-Согласование материала информационной кампании
-Согласование Плана информационной кампании и медиаплана информационной кампании
-Согласование информационных материалов для мероприятия
Ответственный за обеспечение непрерывности деятельности бизнес-процессов (отвечает за)
-Проведение тестирования планов обеспечения непрерывности деятельности
-Формирование (актуализация) в пределах компетенции планов по обеспечению непрерывности деятельности Общества
-Определение сфер применения правил непрерывности деятельности
-Осуществление реализации плана управления существенными рисками/исполнение контрольных процедур
-Рассмотрение проекта Правил по обеспечению непрерывности деятельности компании
-Проведение анализа влияния кризисных ситуаций на активы и бизнес-процессы
-Определение целей и требований к восстановлению непрерывности деятельности компании
-Актуализация при необходимости ПОНД
-Осуществление оценки и ранжирования кризисных ситуаций
Владелец соответствующего бизнес-процесса (отвечает за)
-Согласование бюджета на ИТ-услугу
-Контроль соответствия оказываемых ИТ-услуг потребностям заинтересованных сторон
-Направление запроса на страхование ущерба
-Утверждение Бизнес-требований
-Согласование плана графика
-Проведение опытной эксплуатации
-Утверждение проекта программы/плана мероприятий в области производственной безопасности
-Вложение протокола предварительных испытаний и приказа о вводе в ОЭ в ИС
-Направление запроса на страхование ущерба
-Определение источников опасностей и состава комиссии
-Согласование паспорта риска
-Разработка Бизнес-требований
-Управление рисками / организация внутреннего контроля (Осуществление актуализации оценки рисков (влияние, вероятность), формирование отчетов об управлении рисками и системе внутреннего контроля)
-Направление запроса на страхование ущерба
-Согласование Технического задания
-Тестирование разработанного решения
-Управление рисками / организация внутреннего контроля
-Осуществление разработки ключевых рисковых индикаторов
-Согласование паспорта риска
-Направление запроса на страхование ущерба
-Согласование ТЗ
-Контроль требований к ИТ-услугам на соответствие ожиданиям заинтересованных сторон
-Согласование паспорта риска
-Разработка корректирующих мероприятий в области производственной безопасности
-Контроль на соответствие бизнес требованиям
-Функциональные и функционально технические требования определены
-Согласование паспорта риска
-Интеграционное и функциональное тестирование
Владелец бизнес-процесса (отвечает за)
-Контроль качества, целостности и полноты данных
-Согласование с представителями бизнеса
-Согласование бюджета на ИТ-услугу
-Согласование Бизнес-требований с бизнесом
-Интеграционное и функциональное тестирование
-Согласование бизнес-процессов по направлению
-Проведение опытной эксплуатации
-Согласование Стратегии ИТ/Цифровизации, Дорожной карты/Плана реализации Стратегии ИТ и Цифровизации
-Контроль требований к ИТ-услугам на соответствие ожиданиям заинтересованных сторон
-Реализация утвержденных планов работ/дорожных карт
-Согласование плана доступности и мощности ИТ-ресурсов
-Согласование Технического задания
-Контроль соответствия оказываемых ИТ-услуг потребностям заинтересованных сторон
-Подтверждение разрешения проблемы со стороны владельца
-Проведение опытной эксплуатации
-Согласование Стратегического плана ИТ с владельцами бизнес-процессов
Ответственный за согласование создания/изменения интернет-ресурса (отвечает за)
-Согласование изменения интернет-ресурса
Руководитель заявителя потребности (отвечает за)
-Согласование необходимости закупки ТРУ, технического задания и проекта договора
-Согласование плана закупок в ИСЭЗ
Руководитель функционального направления (отвечает за)
-Методология разработки и управление КСС
-Формирование и поддержание реестра ВНД
-Согласование разработанных дорожных карт реализации стратегических инициатив
-Согласование разработанного инструмента
-Инициирование актуализации дорожных карт/планов мероприятий по реализации механизмов решений стратегических задач
-Согласование дорожных карт/планов мероприятий по реализации механизмов решения стратегических задач
-Формирование отчета о выполнении годовых/полугодовых КПД/ППД управленческих работников
Владелец соглашения о конфиденциальности информации (отвечает за)
-Контроль исполнения разработки проектов соглашений о конфиденциальности информации
Руководитель службы управления коммуникациями (отвечает за)
-Медиапланирование
-Мониторинг информационного пространства
-Согласование медиаплана
Ответственный за предоставление информации для ИГО по функциональному направлению (отвечает за)
-Предоставление информации по Перечню выбранных показателей по функциональному направлению
-Согласование Отчета для Руководства
-Согласование проекта ИГО
-Предоставление информации для ИГО по функциональному направлению
-Согласование перевода проекта ИГО
Бюджетный Комитет (выполняет)
-Согласование проекта Бюджета Бюджетным комитетом
-Рассмотрение проектов Бюджета и Бизнес-плана ДЗО Бюджетным комитетом
Наставник (отвечает за)
-Мониторинг индивидуального плана развития преемников
-Разработка индивидуального плана развития преемников
-Оценка исполнения индивидуального плана развития преемников
Ответственный за реализацию Плана мероприятий по обеспечению социально-трудовых условий производственного персонала (отвечает за)
-Рассмотрение и согласование проекта Плана мероприятий
-Проверка на корректность заявленных сумм по обязательствам Меморандумов
-Проверка на корректность заявленных сумм по контрактным обязательствам
-Включение контрактных обязательств в реестр платежей
-Рассмотрение и согласование проекта Плана мероприятий
-Направление в ДЗО согласованного проекта Плана мероприятий
-Направление в УСР запрашиваемой информации с сопроводительной служебной запиской
-Согласование сводного перечня обязательств по Меморандумам
-Направление в УСР запрашиваемой информации с сопроводительной служебной запиской
-Рассмотрение и согласование проекта Плана мероприятий
-Подписание служебной записки
-Проверка на корректность заявленных сумм по контрактным обязательствам
-Включение контрактных обязательств в реестр платежей
-Согласование с дальнейшим вынесением отчета на рассмотрение Комитета по промышленной, экологической, радиационной безопасности, охране труда и устойчивому развитию Совета директоров АО «НАК «Казатомпром»
Ответственный за согласование ВНД (отвечает за)
-контроль сроков действия ВНД
-Согласование проектов разработанной или актуализированной ВНД
Ответственный за внутренние коммуникации (отвечает за)
-Координация деятельности ДЗО по внутренним коммуникациям
-Координация информационных потоков, проходящих по каналам внутренних коммуникаций
-Согласование материала по итогам корпоративных мероприятий
-Информационное сопровождение корпоративных мероприятий
-Управление внутренними коммуникациями
-Согласование внутренней коммуникации
-Анализ эффективности внутренних коммуникаций
-Согласование внутренней коммуникации
-Согласование материала по итогам корпоративных мероприятий
-Согласование значимых материалов для распространения по каналам внутренних коммуникаций ДЗО
Ответственный работник ЗСП за экспертизу документов ДЗО (отвечает за)
-Согласование Проект данных/ информации с ЗСП и аффилиированными лицами
-Согласование проекта изменений с ЗСП
-Согласование материалов ОСА/ ОСУ по функциональному направлению
-Согласование проекта Плана ССКУ
-Рассмотрение документов ДО в ЗСП
-Согласование проекта итогового заключения
-Согласование ЗСП
Ответственный за содержание и актуальность информации, размещаемой на интернет-ресурсе (отвечает за)
-Согласование информации, размещаемой на интернет-ресурсе
Руководитель ЦФО в SAP (отвечает за)
-Согласование платежа
Ответственный за предоставление отчетов/материалов для ФНБ Самрук-Казына (отвечает за)
-Проверка и согласование отчетов и материалом для ФНБ Самрук-Казына
Инициатор комплаенс проверки (отвечает за)
-Передача недостающих сведений в течение 10 дней
Уполномоченный за функционирование ИСМ в ЗСП (отвечает за)
-Согласование плана корректирующих действий по результатам внутреннего аудита
-Организация устранения замечаний по результатам внешнего аудита
-Подготовка отчета о функционировании ИСМ в ЗСП для анализа функционирования ИСМ
-Организация проведения внутреннего аудита в ЗСП
-Участие во встречах команды внешнего аудитора
-Обеспечение ознакомления новых работников с требованиями ИСМ
-Подготовка к встрече аудиторской проверки
-Предоставление отчетов об устранении (дополнительно в системе еКАР)
Ответственный за проверку документов ДЗО по функциональному направлению (отвечает за)
-Подготовка заключения к проекту Бюджета и Бизнес-плана ДЗО по функциональному направлению
Владелец договора купли–продажи, поставок ТМЦ, оказания услуг и работ (отвечает за)
-Договоры купли–продажи, поставок ТМЦ, оказания услуг и работ
-Контроль исполнения разработки проектов иных договоров купли–продажи, поставок ТМЦ, оказания услуг и работ
-Согласование проекта договора руководителем инициирующего подразделения в ИСЭЗ.
Образование:
Высшее образование по профилям: Экономика / Менеджмент / Финансы/ Юридическое/Международные отношения/ Журналистика/связи с общественностью.
Навыки:
- знание и понимание основ системы менеджмента в области охраны здоровья, обеспечения безопасности труда, охраны окружающей среды;
- знание и понимание основ системы менеджмента в области охраны здоровья, обеспечения безопасности труда, охраны окружающей среды;
Обязательные:
- сильные лидерские качества, навыки управления командой;
- знание отраслевой специфики компании;
- развитые навыки критического мышления, проактивности и умения выстраивать приоритеты в условиях мультизадачности;
- навыки ведения деловой переписки, подготовки информационно-имиджевых материалов;
- коммуникативные навыки (устные и письменные), а также навыки ведения переговоров и проведения презентаций;
- знание законодательных и иных нормативных правовых актов РК, регулирующих вопросы средств массовой информации и рекламы;
- опыт планирования и реализации процессов в сфере массовых коммуникаций;
- знание методов планирования и организации информационных кампаний, в т.ч. методов работы в кризисных ситуациях;
- опыт взаимодействия со СМИ, с медиа и PR-агентствами;
- опыт разработки и реализации функциональной политики/стратегии в области PR;
- навыки взаимодействия с государственными органами.
Дополнительно:
- Желательно наличие MBA, ученой степени/звания или иное дополнительное образование в случае отсутствия.
- Понимание требований раскрытия информации для публичной компании, хорошие навыки делового общения и взаимодействия с государственными органами и Парламентом РК по вопросам внесения изменений в нормативные правовые акты Республики Казахстан, установления деловых связей и ведения переговоров.
- Готовность к командировкам.
Знания языков:
Владение казахским, русским и английским языками.
Подробнее о вакансии
