Обязанности:

• Осуществление приема, учета и хранения переданных оригиналов договоров/дополнительных соглашений и документов к ним структурными подразделениями Товарищества, в соответствии с Положением об архиве;

  Проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;

  Осуществление организационно-методического руководство в области архивного дела;

  Обеспечение сохранности оригиналов Документов, хранящихся в Архиве;

  Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии Архива в Товариществе (ежеквартальная, ежегодная ревизия, с последующим предоставлением отчетов);

  Обеспечение подготовки и в установленном порядке осуществление передачи Документов на постоянное хранение в Национальный архив Республики Казахстан, в случае реорганизации Товарищества;

  Ведение реестра Документов, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

  Следить за состоянием Документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

  Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии Документов, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в Документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;

  Выполнение поручений Генерального директора Товарищества;

• Ведение и предоставление регулярной отчетности перед Генеральным директором Товарищества о 

  выполнении его поручений и других обязанностях, связанных с данной должностью;

  Формирование и консолидация всех поручений Генерального директора в Excel таблице «Реестр поручений;

  Осуществление своевременного размещения Excel таблицы «Реестр поручений» в системе электронного документооборота Lotus и направление поручений на исполнение адресату - ответственным работникам (исполнителям), определенным курирующим руководителем структурного подразделения или Генеральным директором;

  Осуществление мониторинга закрытий поручений и напоминание о сроках исполнения, указанные в Excel таблице «Реестр поручений»;

  Осуществление обновлённого статуса поручений Генерального директора при невыполнении исполнителем или изменении его сроков;

  Осуществление выгрузки отработанных поручений из системы электронного документооборота Lotus, для подготовки единой сводной информации Генеральному директору в Outlook по выполненным и невыполненным поручениям ответственными работниками (исполнителями) или курирующими руководителями структурного подразделения;

  Ведение Протоколов совещаний Товарищества;

  Контроль за исполнением Товариществом Протоколов, полученных от КТ;

Требования:

• Требования к образованию-Высшее

• Требования к опыту работы-Не менее 3 (трех) лет

Условия:

• График работы 5/2
• Соц пакет

Необходимые навыки

• - Коммуникабельность, ответственность, исполнитель

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист