Обязанности:

Организует и обеспечивает стабильную и эффективную работу подчинённых структурных подразделений и должностных лиц, находящихся в его непосредственном административном и оперативном подчинении.

 Участвует в обеспечении разработки планов текущих и капитальных ремонтов зданий, сооружений, помещений, систем отопления, водоснабжения, электроснабжения и т.д., составляет сметы хозяйственных расходов.

Участвует в разработке планов капитального строительства, реконструкции и модернизации основных фондов департамента.
Организует и обеспечивает своевременное составление проекта бюджета по курируемым статьям для приобре­тения необходимых материальных ресурсов, работ и услуг.

Организует работы по составлению заявок, спецификаций, оформлению других видов документации, получению, транспортировке, разгрузке, хранению, выдаче и списанию товарно-материальных ценностей в соответствии с утверждёнными АО «АлЭС» процедурами, порядком и правилами.

Организует работу складского хозяйства департамента, контроль состояния учёта и сохранности товарно-материальных ценно­стей, соблюдение неснижаемых нормативов по отдельным видам ТМЦ, установленных процедур по их выписке и списанию, недопущение образования неликвидных остатков ТМЦ.

 Организует обеспечение структурных подразделений департамента всеми видами необходимых административных товаров (мебель, оргтехника, канцтовары, журнально-бланочная продукция, расходные и комплектующие материалы к компьютерной и множительной технике и т.д.).

Организует обеспечение структурных подразделений департамента всеми видами коммунальных, бытовых и прочих услуг, необходимых для нормального осуществления деятельности, в том числе:

• По электро- и теплоснабжению, водоснабжению и канализации;
• По всем видам связи (телефонной, мобильной, радио, электронной и т.д.);
• По стирке и ремонту спецодежды;
• По уборке помещений и территории;
• Вывозу, переработке и/или размещению на полигонах отходов производства и потребления, в том числе в части утилизации ртутьсодержащих ламп, отработанных масел, аккумуляторных батарей, шин и т.д.;
• По дезинфекции, дезинсекции, дератизации;
• По техническому обслуживанию сатураторных установок, кондиционеров, холодильников, средств оргтехники, систем охранно-пожарной сигнализации, автоматического пожаротушения, автоматизированного учёта энергии, воды, топлива и т.д.;
• По перезарядке огнетушителей, замене баллонов с углекислотой;
• По привлечению необходимого количества автотранспортных средств и

спец.механизмов сторонних автотранспортных предприятий, в том числе для доставки и развозки персонала и т.д.

 Организует и обеспечивает надлежащее обслуживание структурных подразделений департамента собственным автотранспортом и спец.механизмами, в том числе в части:

• Оптимального и рационального диспетчерского и оперативного планирования грузопассажирских перевозок и работы спец.механизмов;
• Своевременности постановки и снятия с регистрационного учёта транспортных средств, прицепов к ним и спец.механизмов;
• Своевременности, полноты и качества проведения технического обслуживания и ремонта, периодического государственного технического осмотра механических транспортных средств и прицепов к ним;
• Соблюдения комплекса требований по перевозке опасных грузов;
• Страхования гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств.
• Соблюдения правил дорожного движения РК, правил организации труда и отдыха водителей, правил технической эксплуатации автотранспортных средств, правил перевозок грузов автомобильным транспортом и т.д.

 Организует работы по содержанию в состоянии, соответствующем установленным санитарно-гигиеническим, техническим и противопожарным требованиям зданий, сооружений, по­мещений, коммуникаций департамента в части проведения необходимого технического обслуживания, своевременного и качественного ремонта, подготовке к работе в зимних условиях (как силами собственной ремонтно-строительной группы, так и путём привлечения сторонних подрядчиков).

Руководит работами по благоустройству, озеленению, установлению режима парковки автотранспортных средств сотрудников, праздничному и художественному оформлению фасадов зданий и помещений.

Организует и обеспечивает деятельность медицинского (фельдшерского) пункта департамента с целью:

• Проведения обязательного, предсменного медицинского освидетельствования отдельных категорий работников;
• Оказания доврачебной медицинской помощи;
• Выполнения врачебных назначений;
• Проведения профилактических и противоэпидемических мероприятий;
• Обучения персонала вопросам охраны здоровья, профилактики болезней и формированию здорового образа жизни.

Обеспечивает охрану территории и имущества департамента путём взаимодействия с привлекаемыми охранными организациями, координации и контроля их работы.
Организует работы, связанные с обеспечением комплексной защиты информации на основе разработанных программ и методик.
Проводит сбор и анализ материалов предприятия с целью выработки и принятия решений по обеспечению защиты информации и эффективному использованию средств контроля, обнаружения возможных каналов утечки сведений, представляющих служебную и коммерческую тайну.
Анализирует существующие методы и средства, применяемые для контроля и защиты информации, и разрабатывает предложения по их совершенствованию и повышению эффективности этой защиты.
 Участвует в обследовании объектов защиты, их аттестации и категорировании.
 Разрабатывает и готовит к утверждению проекты нормативных и методических материалов, регламентирующих работу по защите информации, а также положений,  инструкций  и  других организационно-распорядительных документов.
Участвует в рассмотрении технических заданий на проектирование, эскизных, технических и рабочих проектов, обеспечивает их соответствие действующим нормативным и методическим документам, моделей и систем защиты информации, оценке эффективности предлагаемых и реализуемых организационно-технических решений.
Определять   потребность   в технических средствах защиты и контроля, составлять   заявки   на   их   приобретение   с   необходимыми обоснованиями и   расчетами   к   ним,   контролировать   их  поставку  и использование.

 Осуществляет проверку выполнения требований нормативных документов по защите информации.
Организует и обеспечивает ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с актами работодателя и законодательством Республики Казахстан.

Участвует в разработке и реализации комплекса организационно-технических мероприятий по развитию и улучшению показателей работы департамента в целом и подчинённых структурных подразделений в частности.

 Организует приём, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки, инспекций государственных контрольно-надзорных органов.

Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, учений, смотров, конкурсов, субботников и других мероприятий;

 Организует и обеспечивает проведение спортивных, праздничных и других культурно-массовых мероприятий.

 Организует работы по рассмотрению претензий, возникающих в процессе осуществления хозяйственной, автотранспортной и делопроизводственной  деятельности, принятие мер по их разрешению в соответствии с действующим законодательством и актами работодателя.

 Организует работы по ведению учёта, составлению отчётности, материалов и информации о закупках и прочих направлениях деятельности подчинённых подразделений.

Требования:

высшее профессиональное образование (техническое или инженерно-экономическое) и стаж работы на руководящих должностях по профилю деятельности не менее 5 лет или стаж работы на руководящих должностях в АО «АлЭС» не менее 3 лет при условии нахождения в кадровом резерве на руководящие должности АО «АлЭС», желательно наличие степени «Магистр делового администрирования» или дополнительного образования в области управления (менеджмента).

Условия:

Необходимые навыки

• Административное управление
• Административно-хозяйственная деятельность
• Ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками логистических услуг.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр