Специалист по кадрам 2 категории отдела трудовых отношений и кадрового администрирования департамента управления персоналом и оплаты труда АО «Эмбамунайгаз»

Должностные обязанности:

1. Ведение учета личного состава работников, оформление ТД, дополнительных соглашений к трудовым договорам, расторжение и прекращение трудовых отношений;
2. Ведение учета персонала и своевременное внесение изменений в автоматизированной системе по учету персонала и на портале www.enbek.kz (Электронная биржа труда);
3. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины работниками, анализ работы входных турникетов, соблюдения работниками правил пропускного режима;
4. Внедрение и сопровождение автоматизации ежемесячных сводных отчетов по движению численности, процессов кадрового делопроизводства в автоматизированных системах по учету персонала (прием и расторжение, отпуска и командировки, табель учета рабочего времени и т.д.);
5. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений;
6. Подготовка проектов внутренних нормативных документов Общества в области трудовых отношений и кадрового администрирования.

Требования:

Образование (специальность/квалификация) : высшее техническое/экономическое/юридическое образование
Опыт работы по профилю деятельности:  не менее 3 лет (в области управления персоналом и регулирования трудовых отношений)

Управленческий опыт: не требуется
Опыт работы в группе компаний КМГ/в нефтегазовой отрасли: желательно

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1. Знание Трудового кодекса Республики Казахстан, Законы РК: «О профсоюзах», «Об акционерных обществах» в пределах своей компетенции;
2. Владение в совершенстве государственным и русским языками;
3. Правила оформления кадровой документации, порядок ведения учета и составления отчетности;
4. Навыки в разработке внутренних корпоративных документов по вопросам управления персоналом;
5. Навыки проведения кадрового аудита, проверок, внутренних расследований, формирование отчетности в области учета персонала;
6. Высокий уровень общения (устного, письменного) и эффективного межличностного взаимодействия, навыки ведения переговоров;
7. Знание этики делового общения;
8. Знание правил трудового распорядка;
9. Знание схемы действий при возникновении чрезвычайных ситуаций;
10. Знание основ, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1. Навыки работы по разработке, внедрению и поддержке программных продуктов;
2. Уровень навыков работы с ППП MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уровне системного администратора или опытного пользователя;
3. Умение работать с офисной оргтехникой;
4. Знание и применение навыков управления собственным временем;
5. Навыки устной и письменной коммуникаций;
6. Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан.

Условия работы:
Место работы: Аппарат Управления АО «Эмбамунайгаз»
График работы – 5/2
Социальный пакет
Медицинская страховка