Менеджер (14 грейд) отдела организационного и документационного обеспечения Филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Административное управление»
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.
-
С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:
- декларацию конфликта интересов;
- сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
- анкету кандидата.
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Должностные обязанности:
- Осуществляет проверку в соответствии с требованиями локальных актов Компании, при направлении причастными структурными подразделениями ЦА, писем и официальных ответов на обращения физических лиц и юридических лиц, за подписью руководства ЦА, в части оформления, соблюдения порядка согласования и наличия сопутствующих приложений;
- Осуществляет сбор данных, запрос информации по исполнению протокольных поручений аппаратных, рабочих (оперативных) совещаний. Анализ и формирование отчета по каждому пункту протокола совещаний. Предоставление сводного отчета по исполнению протокольных поручений первому руководителю ЦА;
- Осуществляет общий контроль за сроками исполнения входящих документов, протокольных поручений аппаратных, рабочих (оперативных) совещаний, приказов и распоряжений ЦА;
- Ведет мониторинг исполнения контрольных документов в ЭДО, напоминает исполнителям о необходимости исполнения/ закрытия контрольного документа в ЭДО (входящий документ, протокольные поручения, приказы и распоряжения);
- Проводит проверку (2 раза в год) наличия документов с грифами «ДСП»/«Конфиденциально (коммерческая тайна)», находящихся в структурных подразделениях ЦА. Подготовка отчета по результатам проверки документов с грифами «Для служебного пользования» и «Конфиденциально (коммерческая тайна)»;
- Составляет опись дел документов с грифами «ДСП»/«Конфиденциально (коммерческая тайна)» и передача в установленном порядке в архив с целью сохранности и дальнейшего использования документов, содержащих служебную и коммерческую тайну.
Квалификационные требования:
- Образование: высшее.
- Специальность: Юриспруденция, Международное право, Правоохранительная деятельность, Таможенное дело, железнодорожные специальности, государственное и местное управление.
- Опыт работы: не менее 1 года работы по профилю деятельности, не менее 3 лет в железнодорожной отрасли.
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр
Похожие вакансии
