Обязанности:

• Организация работы Проектного офиса, распределение обязанностей и контроль их исполнения.
• Организация работ по разработке бизнес-процессов управления проектами на всех этапах жизненного цикла проектов, реализуемых Дирекцией.
• Организация работ по управлению, разработке, обновлению и поддержанию в актуальном состоянии корпоративной системы управления проектами.
• Организация работ на этапе бизнес-планирования, в части разработки технических/проектных решений со сроками реализации, объемами инвестиций и формирования экспертных заключений по ним; формирование, согласование и утверждение планов-графиков реализации проектов; мониторинг, контроль формирования бизнес-планов до момента утверждения.
• Участие в формировании бюджета капитальных вложений (далее – КВ) в части переходящих объемов по проектам, реализуемым ДУП на планируемый год;
• Общее руководство процессом управления проектами на всех этапах жизненного цикла проектов, реализуемых ДУП (планирование проекта: разработка структурного, календарного, ресурсного планов проекта в SAP; формирование ведомости закупаемого оборудования в разрезе проектов; управление бюджетом, сроками, ресурсами, поставками, договорами, структурой, изменениями, коммуникациями проекта, контроль завершения проектов, переданных на реализацию в Филиал).
• Участие в мониторинге проектов в части решения задач в постинвестиционной фазе, реализуемым ДУП на планируемый год; формирование и предоставление информации в разрезе проектов, реализуемых ДУП.
• Контроль разработки текущих и среднесрочных планов развития сетей. Контроль подготовки и технического сопровождения реализации проектов модернизации и развития сетей связи.
• Контроль участия в формировании планов модернизации и развития сетей Общества, в формировании бюджета капитальных вложений, плана закупок. Контроль организации и сопровождения пилотных проектов по испытанию новых технологий.
• Контроль формирования спецификаций оборудования для закупа по проектам модернизации и развития.
• Контроль определения технических требований к оборудованию для формирования конкурсной документации.
• Контроль разработки/инициации БП в рамках задач по модернизации сети. Организация и контроль разработки в соответствии с законодательством РК, проектной документации Общества (ТЭО, ПИР, ПСД, и пр.) на осуществление работ по капитальному ремонту, техническому перевооружению, реконструкции и расширению действующих сетей телекоммуникаций, согласование, утверждение и переутверждение проектно-сметной документации, необходимой для полноценного функционирования проектов.
• Контроль заключения хозяйственных и подрядных договоров, связанных с выполнением функций генерального застройщика по заказам Общества, в пределах, выделенных на эти цели средств в рамках проектов, реализуемых ДУП.
• Организация и контроль исполнения работ по проверке цен и предъявленных к оплате документов подрядных организаций, поставщиков, проектно-изыскательских и других организаций за выполненные работы, поставленную продукцию и оказанные услуги.
• Организация и контроль исполнения работ по оплате работ на основании подписанных документов об объеме и стоимости выполненных работ, а также окончательные расчеты по законченным строительным объектам.
• Организация процессов контроля подготовки, согласования, заключения и сопровождения договоров на поставку ТРУ с победителями, определенными ДТК по итогам проведенных закупок, а также способом из одного источника на основании Решений руководящих органов Общества.
• Организация процессов контроля исполнения договорных сроков и обязательств (со стороны Поставщика – своевременная поставка, оказание услуг, выполнение работ).
• В случае нарушений договорных условий контролировать предъявление штрафных санкций.
• Организация и контроль осуществления приемки, учета и надлежащего хранения, находящегося на складах оборудования, изделий и материалов, поставленного в рамках проектов, реализуемых ДУП.
• Организация процессов контроля, мониторинга и отчетности о реализации проектов, реализуемых ДУП. Организация взаимодействия с филиалами и с другими подразделениями Общества при проведении работ по разработке и реализации проектов, реализуемых ДУП.
• Организация процессов контроля формирования отчетности о реализации проектов, реализуемых ДУП; (еженедельной, ежемесячной, полугодовой, годовой и т.д.). Участие в пост-мониторинге инвестиционных проектов, реализуемых ДУП в полном соответствии с Политикой по управлению полным циклом инвестиционной деятельности, а также нормативно-регламентирующими документами по проектной деятельности Общества.
• Организация процессов контроля формирования консолидированных данных по исполнению ключевых показателей деятельности ДУП. Пересмотр, уточнение и дополнение Регистра рисков по мере выявления новых рисков.
• Содействие процессу развития риск-коммуникации путем оказания поддержки внедрению КСУР и повышения культуры управления рисками внутри ПО.
• Вынесение на рассмотрение руководства предложений о поощрении или наложении взысканий на работников ПО, соответственно, за достижения или упущения в работе. Контроль соблюдения работниками ПО правил охраны труда и техники безопасности, внутреннего распорядка и трудовой дисциплины.
• Контроль обеспечения работников ПО необходимыми условиями труда. Участие в мероприятиях по поддержанию в рабочем состоянии и улучшению ИСМ в ДУП.

Требования:

• Высшее экономическое или инженерно-экономическое образование в области телекоммуникаций.
• Опыт в управленческой деятельности и стаж практической работы в проектном управлении не менее 7 (семи) лет, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 (пяти) лет.
• Предпочтительно, но не обязательно иметь международный сертификат менеджера проекта не ниже IPMA Level В/А и опыт работы, связанный с управлением сложных проектов. Специальные знания в области реализации инвестиционных проектов. Иметь знания в области бизнес-планирования, формирования инвестиционных программ, методологии управления проектами.

Обязательно знание языков

• Английский (Продвинутый)