Главный менеджер (ассистент) (временная вакансия)
ТОО «Самрук-Казына Бизнес Сервис» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 3 лет Полная занятость, Полный день
Обязанности:
-
В рамках оказания ТОО «СК Бизнес Сервис» услуг аутсорсинга бизнес-процесса: документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности руководителей АО «Самрук-Казына».
Требования:
-
Высшее/ послевузовское образование: социальные науки/ бизнес, управление и право/ технические науки и технологии/ гуманитарные науки.
-
Стаж работы на позициях, требующих навыков коммуникации, планирования встреч, работы с документацией, ведения официальной переписки не менее 3 (трех) лет.
-
Предпочтительно наличие опыта руководящей деятельности не менее 1 (одного) года.
- Свободное владение казахским и английским языками.
Законодательство и нормативные правовые акты, специальные и специализированные знания:
- Закон Республики Казахстан «О противодействии коррупции»;
- Закон Республики Казахстан «О Фонде национального благосостояния»;
- законодательные и нормативные правовые акты Республики Казахстан, регулирующие вопросы организации и ведения делопроизводства и документооборота.
- архивное дело;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- составление деловых писем, в том числе с использованием типовых форм;
- основы организации труда, правил и норм охраны труда;
- основы административного и трудового законодательства Республики Казахстан;
- этика и эстетика, правила делового общения, соблюдение делового этикета;
- систематизация, учет и ведение документации с использованием современных информационных технологий;
- электронный документооборот;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами.
Навыки и компетенции (функциональные):
- планирование и организация встреч;
- протоколирование;
- мониторинг исполнения поручений;
- сбор и первичная обработка информации;
- работы с презентациями (составление);
- систематизация, учет и ведение документации с использованием современных информационных технологий;
- ведение электронного документооборота;
- бронирование проживания и проезда;
- пользование приемно-переговорными устройствами;
- оформление и обработка документов;
- хорошие навыки устной и письменной коммуникаций;
- опытный пользователь ПК, офисной оргтехники, офисных приложений (MS Office, Adobe Reader и т.д.), интернет, 1С документооборот, документолог, DOC24 (желательно).
Компетенции (личностные):
- ориентация на результат;
- ответственность;
- работа в команде;
- навыки коммуникации;
- управление изменениями.
Необходимые степени образования
- Бакалавр