Главный менеджер (ассистент) (временная вакансия)

ТОО «Самрук-Казына Бизнес Сервис» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
16

Количество просмотров:
177

   Детали конкурса
Обязанности:
  • В рамках оказания ТОО «СК Бизнес Сервис» услуг аутсорсинга бизнес-процесса: документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности руководителей АО «Самрук-Казына».

Требования:
  • Высшее/ послевузовское образование: социальные науки/ бизнес, управление и право/ технические науки и технологии/ гуманитарные науки.
  • Стаж работы на позициях, требующих навыков коммуникации, планирования встреч, работы с документацией, ведения официальной переписки не менее 3 (трех) лет.
  • Предпочтительно наличие опыта руководящей деятельности не менее 1 (одного) года.
  • Свободное владение казахским и английским языками.
Законодательство и нормативные правовые акты, специальные и специализированные знания:
  • Закон Республики Казахстан «О противодействии коррупции»;
  • Закон Республики Казахстан «О Фонде национального благосостояния»;
  • законодательные и нормативные правовые акты Республики Казахстан, регулирующие вопросы организации и ведения делопроизводства и документооборота.
  • архивное дело;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • составление деловых писем, в том числе с использованием типовых форм;
  • основы организации труда, правил и норм охраны труда;
  • основы административного и трудового законодательства Республики Казахстан;
  • этика и эстетика, правила делового общения, соблюдение делового этикета;
  • систематизация, учет и ведение документации с использованием современных информационных технологий;
  • электронный документооборот;
  • правила пользования приемно-переговорными устройствами.
Навыки и компетенции (функциональные):
  • планирование и организация встреч;
  • протоколирование;
  • мониторинг исполнения поручений;
  • сбор и первичная обработка информации;
  • работы с презентациями (составление);
  • систематизация, учет и ведение документации с использованием современных информационных технологий;
  • ведение электронного документооборота;
  • бронирование проживания и проезда;
  • пользование приемно-переговорными устройствами;
  • оформление и обработка документов;
  • хорошие навыки устной и письменной коммуникаций;
  • опытный пользователь ПК, офисной оргтехники, офисных приложений (MS Office, Adobe Reader и т.д.), интернет, 1С документооборот, документолог, DOC24 (желательно).

Компетенции (личностные):

  • ориентация на результат;
  • ответственность;
  • работа в команде;
  • навыки коммуникации;
  • управление изменениями.

Необходимые степени образования

  • Бакалавр