Старший менеджер по делопроизводству
Степногорский серно-кислотный завод - ТОО "SSAP" г.Степногорск
Требуемый опыт работы: Без опыта Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства Товарищества;
- Прием поступающей на рассмотрение руководства корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов/отчетов;
- Ведение общего делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Прием документов и личных заявлений на рассмотрение руководства;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства, контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на рассмотрение, контроль за обеспечением качественного редактирования документов;
- Организация проведения телефонных переговоров руководства, произведение записей в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации (телефонограммы) по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу и т.п.);
- По поручению руководства Товарищества составление писем, запросов и иных документов, подготовка ответов авторам писем;
- Оформление (регистрация, копирование, сканирование и т.д.) зарегистрированных в общем делопроизводстве Товарищества документов и доведение (при необходимости) их до сведения работников;
- Надлежащее ведение общего делопроизводства, работы с конфиденциальной информацией и информацией ограниченного распространения;
- Разработка Номенклатуры дел Товарищества;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, советов;
- Осуществление контроля за сроками исполнения и прохождения контрольных документов, состоянием исполнительской дисциплины, регистрацией, постановкой контрольных документов на контроль, подготовкой перечней контрольных поручений и направлением напоминаний о сроках их исполнения руководителям структурных подразделений;
- Ведение электронной базы входящих и исходящих документов, писем, учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов, находящихся на оперативном хранении;
- Контроль доставки почты в отделения связи и доставки почты из отделения связи, а также рассылки по организациям города;
- Обеспечение рабочих мест руководства Товарищества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- Организация приема посетителей;
- Обеспечение ежемесячной подготовки оперативной информации о количестве обращений;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Товарищества, обеспечение оперативного хранения документов Товарищества и сдача их в установленные сроки в архив Товарищества;
- Выполнение иных служебных поручений руководства Товарищества.
Требования:
- Уровень образования: Высшее/среднее (общее среднее, техническое, профессиональное, специальное).
Необходимые степени образования
- Специалист
- Техническое и профессиональное образование
- Колледж
Похожие вакансии
Старший менеджер по финансированию
Степногорский серно-кислотный завод - ТОО "SSAP" | Полная занятость
| г.Степногорск
28.01.2025 | 171
Слесарь-ремонтник (сантехник)
Степногорский серно-кислотный завод - ТОО "SSAP" | Полная занятость
| г.Степногорск
22.01.2025 | 161
Аппаратчика химводоочистки электростанции 2 разряда химического цеха ТЭЦ — 1 имени Б. Оразбаева АО «АлЭС»
АО «Алматинские электрические станции» | Полная занятость
| г.Алматы
30.01.2025 | 286