Старший менеджер по делопроизводству

Степногорский серно-кислотный завод - ТОО "SSAP" г.Степногорск
Требуемый опыт работы: Без опыта Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
1

Количество просмотров:
143

   Детали конкурса

Обязанности:

  • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства Товарищества;
  • Прием поступающей на рассмотрение руководства корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов/отчетов;
  • Ведение общего делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • Прием документов и личных заявлений на рассмотрение руководства;
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства, контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на рассмотрение, контроль за обеспечением качественного редактирования документов;
  • Организация проведения телефонных переговоров руководства, произведение записей в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации (телефонограммы) по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу и т.п.);
  • По поручению руководства Товарищества составление писем, запросов и иных документов, подготовка ответов авторам писем;
  • Оформление (регистрация, копирование, сканирование и т.д.) зарегистрированных в общем делопроизводстве Товарищества документов и доведение (при необходимости) их до сведения работников;
  • Надлежащее ведение общего делопроизводства, работы с конфиденциальной информацией и информацией ограниченного распространения;
  • Разработка Номенклатуры дел Товарищества;
  • Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, советов;
  • Осуществление контроля за сроками исполнения и прохождения контрольных документов, состоянием исполнительской дисциплины, регистрацией, постановкой контрольных документов на контроль, подготовкой перечней контрольных поручений и направлением напоминаний о сроках их исполнения руководителям структурных подразделений;
  • Ведение электронной базы входящих и исходящих документов, писем, учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов, находящихся на оперативном хранении;
  • Контроль доставки почты в отделения связи и доставки почты из отделения связи, а также рассылки по организациям города;
  • Обеспечение рабочих мест руководства Товарищества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
  • Организация приема посетителей;
  • Обеспечение ежемесячной подготовки оперативной информации о количестве обращений;
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Товарищества, обеспечение оперативного хранения документов Товарищества и сдача их в установленные сроки в архив Товарищества;
  • Выполнение иных служебных поручений руководства Товарищества.

Требования:

  • Уровень образования: Высшее/среднее (общее среднее, техническое, профессиональное, специальное).

Необходимые степени образования

  • Специалист
  • Техническое и профессиональное образование
  • Колледж